La perfetta organizzazione è fondamentale per il successo

Sviluppiamo e implementiamo continuamente le funzionalità per consentirvi di strutturare e gestire al meglio tutti gli aspetti della vostra attività.

Dalla gestione dei vostri appuntamenti e contatti, all'applicazione di processi fissi e di un kit di strumenti statistici: l'organizzazione della vostra attività quotidiana migliorerà sotto molti punti di vista

Feature Overview

Vale la pena di gestire gli appuntamenti

Il calendario onOffice non è un semplice calendario: è il tuo fedele assistente. Impostare appuntamenti per diversi utenti o gruppi, controllare le risorse e confermare tutti gli appuntamenti. Il calendario offre una panoramica completa delle informazioni, compresi i collegamenti immobiliari e i contatti.

  • Creare appuntamenti per diversi utenti o gruppi e pianificare le risorse comodamente
  • Collegamento appuntamenti con contatti e raccolta dei dati immobiliari
  • Organizzazione semplificata della comunicazione in ufficio grazie al chiaro design del calendario
  • Tracciamento completo del vostro registro dell’agente immobiliare con conferma automatica dell'appuntamento

I vostri appuntamenti in un colpo d'occhio

Con la funzione “Gestione Appuntamenti” di onOffice riceverete una panoramica completa di tutti gli appuntamenti della vostra azienda. Configurare le impostazioni dei calendari in base agli appuntamenti che si desidera visualizzare (il proprio, un altro utente o un gruppo). Selezionare i colori per evidenziare le diverse voci. Scegliere se si desidera visualizzare le informazioni su base giornaliera e settimanale

Più di un semplice calendario

Oltre a creare e modificare gli appuntamenti, è anche possibile collegare il tipo, il luogo, più utenti e le risorse. Naturalmente è anche possibile, come di consueto in onOffice, memorizzare la corrispondente raccolta dati del contatto e il rispettivo immobile. Ulteriori campi liberi completano l'opzione di inserimento del calendario in modo da poter registrare tutte le informazioni relative all'appuntamento in un'unica schermata.

Un calendario per tutti

Per garantire una comunicazione rapida e semplice tra i vostri dipendenti, gli appuntamenti possono essere visualizzati da tutti gli utenti del vostro ufficio, a condizione che non siano passati alla modalità "privata". Il campo di inserimento delle note offre la possibilità di scambiare informazioni rilevanti tra tutti i partecipanti all'interno di un appuntamento creato. Inoltre, la funzione calendario ricorda a tutti i partecipanti l'appuntamento in tempo utile.

Utilizza la gestione degli appuntamenti onOffice enterprise edition anche per tutti i prossimi appuntamenti in azienda. Gestire e organizzare tutti i giorni festivi, compleanni, festività e qualsiasi altro evento.

Conferma automatica dell'appuntamento

Grazie a questa funzione del software onOffice, le date degli appuntamenti con più partecipanti vengono concordate tramite la funzione di conferma automatica. La conferma viene salvata nel registro dell’agente immobiliare in modo da avere il promemoria dell'appuntamento.

Avete anche la possibilità di collegare l'indirizzo dell'immobile e le relative raccolte dati dei contatti con l'appuntamento e il link di conferma, in modo che il destinatario riceva tutti i dati dell'appuntamento via e-mail.

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