Release Aprile 2026

Indice

• onOffice Release-Video
• Top-Feature: Nuovi Features per interessati sul Portale Servizi
• Nuovi Features in onOffice
• onOffice App
• onOffice WP-Websites
• Portale Servizi per siti WP di onOffice
• onPointment
• WP-Plugin

Top-Feature

Nuovi Features per interessati sul Portale servizi

Questo mese il portale si rinnova con un aggiornamento sostanziale. I tuoi potenziali clienti non saranno più solo spettatori delle tue offerte, ma potranno interagire in modo molto più attivo e diretto. Il risultato? Maggiore chiarezza per tutti e addio alle solite operazioni ripetitive: d’ora in poi, ogni passaggio diventa parte di un unico processo digitale, fluido e senza interruzioni

Creazione e Gestione dei propri criteri di ricerca per gli interessati

Da oggi i potenziali acquirenti possono registrarsi direttamente nel portale per creare e gestire i propri profili di ricerca in totale autonomia. Ogni modifica viene sincronizzata istantaneamente con onOffice: i contatti possono aggiornare, mettere in pausa o eliminare i propri criteri in qualsiasi momento. Questo non solo dà più libertà ai tuoi clienti, ma ti garantisce un database sempre aggiornato e profili di ricerca molto più precisi all’interno del CRM.

Liste dedicate: tutto sotto controllo per i tuoi clienti

Abbiamo reso la navigazione nel portale ancora più intuitiva. Ora i tuoi potenziali acquirenti hanno a disposizione sezioni dedicate sia per gli immobili salvati nei “Preferiti”, sia per quelli già richiesti. In più, un nuovo slider mostra automaticamente gli ultimi dieci immobili visualizzati: un modo semplice e veloce per permettere agli utenti di ritrovare subito gli annunci che li hanno colpiti di più.

Caricamento documenti: addio al caos nelle cartelle

Da oggi, i tuoi contatti possono caricare i propri documenti (come buste paga o documenti d’identità) direttamente nel portale, inserendoli in categorie già predefinite. Il sistema si occupa di tutto il resto: rinomina i file in automatico e aggiunge un prefisso identificativo. Così, all’interno del CRM, saprai sempre esattamente cosa è stato inviato, eliminando ogni perdita di tempo legata all’organizzazione manuale dei file.

Nuovi Features in onOffice

Posizionamento più flessibile per i tab delle schede

Nelle sezioni Contatti, Immobili, Ricerca immobili e Potenziali clienti, i tab delle schede assegnate o basate su modelli, d’ora in poi possono essere spostati a destra o a sinistra. La modifica avviene direttamente tramite il menù a tendina del singolo tab. I tab standard mantengono la loro posizione fissa. L’ordine scelto viene salvato automaticamente e rimane invariato anche dopo aver lasciato la pagina.

PDF accessibili: titoli automatici per una maggiore inclusività

Da oggi, tutti i file PDF generati direttamente da onOffice includono in automatico il titolo del documento. Si tratta di un passaggio tecnico fondamentale per garantire l’accessibilità digitale e permettere a tutti gli utenti, inclusi i non vedenti che utilizzano tecnologie assistive, di navigare i contenuti con facilità. Per quanto riguarda invece le brochure create con il PDFdesigner, potrete continuare a personalizzare il titolo definendo il nome del file nelle impostazioni di base.

Un nuovo look per gli incroci nella scheda “Interessati” dell’immobile

La sezione “Incroci” si rifà il look con un aggiornamento dell’interfaccia: angoli arrotondati, una gestione degli spazi più equilibrata e nuove icone. Il restyling coinvolge anche le anteprime dei profili di ricerca e i pulsanti di azione, rendendo tutto più moderno e piacevole da usare.

Processi automatizzati: massima precisione e coerenza dei dati 

Abbiamo ottimizzato l’ordine di elaborazione dei dati per garantirvi un flusso di lavoro ancora più fluido. Grazie a questo aggiornamento, il sistema dà priorità ai valori più recenti, eliminando il rischio che i vecchi dati interferiscano con le operazioni in corso. Si tratta di un miglioramento tecnico invisibile ma fondamentale, pensato per rendere le vostre automazioni ancora più solide, precise e affidabili.

Più chiarezza nei modelli di processo 

Da oggi, riconoscere i collegamenti all’interno dei vostri modelli di processo è molto più semplice. Un’icona dedicata, visibile direttamente nel riquadro dello step, vi segnalerà immediatamente se un passaggio è collegato a un contatto o a un immobile. Questa piccola novità visiva migliora notevolmente la panoramica generale, facilitando la gestione dei flussi di lavoro, specialmente quelli più articolati e complessi.

Novità nel tab “Commercializzazione”: pulsanti più chiari 

All’interno del tab di commercializzazione dei tuoi immobili, abbiamo rinominato il pulsante “Aggiorna” in “Carica”. Parallelamente, abbiamo semplificato i testi relativi alle interfacce dei portali: in questo modo, sarà subito chiaro quale operazione state eseguendo, rendendo la gestione degli annunci ancora più intuitiva.

Avviso per link troppo lunghi nella scheda “File” 

All’interno della sezione “File” degli immobili, apparirà un avviso immediato se un link inserito supera i 255 caratteri. Questo piccolo accorgimento serve a prevenire tagli indesiderati dell’URL, la perdita di dati o il rischio di ritrovarsi con collegamenti non funzionanti.

Interfaccia più pulita: rimozione delle opzioni “Non specificato” o “Nessuna informazione” 

Per rendere l’interfaccia più ordinata, abbiamo rimosso le opzioni “Non specificato” e “Nessuna informazione” dai campi di selezione (singola e multipla) e dai campi utente. Questa modifica riduce il rumore visivo, permettendovi di concentrarvi solo sulle informazioni che contano davvero.

Esportazione ottimizzata su Immobiliare.it: 

Abbiamo perfezionato l’integrazione con Immobiliare.it per offrirti un controllo ancora più preciso sui tuoi annunci. Grazie a questo aggiornamento, il trasferimento dei dati da onOffice al portale è più accurato, con nuove opzioni per le dotazioni e una categorizzazione degli immobili ottimizzata per il mercato italiano.

Immobili Residenziali:

(1) Gli appartamenti all’ultimo piano vengono ora trasmessi correttamente con la categoria “Attico”, garantendo la massima visibilità nei filtri di ricerca specifici.
(2) Il mapping nel campo “Condizione” è stato ottimizzato. Ora, gli immobili classificati come “Ristrutturati” vengono trasmessi come “Ottimo / Ristrutturato”, mentre quelli “pari al nuovo” appaiono come “Nuovo / In costruzione”.
(3) È ora possibile distinguere tra tapparelle manuali ed elettriche, un dettaglio sempre più richiesto dagli utenti.
(4) Introdotta l’opzione “Caldo/Freddo”. Ora puoi specificare se l’impianto di condizionamento funge anche come riscaldamento.

Immobili Commerciali:

(1) Nuovi campi dedicati per indicare gli anni di attività e il fatturato annuo, fondamentali per la vendita di licenze o rami d’azienda.
(2) È ora possibile trasmettere l’opzione “Arredamento attività presente” per gli annunci di cessione attività.
(3) Caratteristiche tecniche: Inserimento facilitato di dettagli come cablaggio rete dati, sistema di ventilazione e canna fumaria.
(4) Infrastrutture: Logica migliorata per la trasmissione di connessione internet e pavimenti flottanti (valori sì/no).

Esportazione ottimizzata su Idealista.it:

Da oggi, l’invio dei dati a Idealista è ancora più preciso. Grazie a una nuova mappatura dettagliata, le tipologie di immobili come loft, locali commerciali e stanze in affitto vengono categorizzate esattamente, includendo criteri specifici come l’accessibilità o la preferenza di genere.
Inoltre, abbiamo perfezionato la logica per i progetti di nuova costruzione e le superfici dei terreni per soddisfare al meglio i requisiti dell’API di Idealista. Questo garantisce la massima visibilità dei vostri annunci e migliora la qualità delle richieste ricevute, grazie a filtri di ricerca ottimizzati.

Ottimizzazione esportazione del campo “Condizione”

A partire da oggi, il sistema determina lo stato di conservazione dell’immobile in base ai valori dei campi “stato”, “fase di costruzione” e “tipologia”.

Superficie minima commerciabile

Abbiamo introdotto il nuovo campo “Superficie minima per vendita/affitto” (areaTradableMinimum) per ottimizzare la pubblicazione dei terreni su Idealista, garantendo la piena conformità con i requisiti tecnici dell’API del portale. Il campo verrà impostato inizialmente come “inattivo” e dovrà essere attivato nella categoria superfici. Poiché l’API di Idealista richiede un numero intero (tra 1 e 999.999), il sistema eseguirà automaticamente un arrotondamento commerciale del valore decimale inserito in onOffice prima dell’invio.

• Terreni Edificabili: Il valore della superficie minima viene trasmesso solo se è inferiore alla superficie totale del terreno (areaPlot).
• Terreni Non Edificabili: Per questa categoria, il campo areaTradableMinimum non verrà inviato, in quanto non previsto dalle specifiche tecniche di Idealista per questa tipologia di immobile.

Mapping per Tipologia “Loft / Open Space” su Idealista

Abbiamo ottimizzato la procedura di sincronizzazione per garantire che i vostri Loft e Open Space vengano pubblicati correttamente su Idealista, evitando errori tecnici o rifiuti da parte del portale.
Cosa cambia nella pratica?

Loft (Monolocali): Se un immobile è classificato come Loft, verrà inviato automaticamente a Idealista come “Monolocale”. In questo caso, il sistema imposterà sempre il numero di stanze a 1, come richiesto dagli standard tecnici del portale.
Open Space: Se l’immobile è un Open Space (ma non un Loft), verrà pubblicato come un normale appartamento. In questo caso, Idealista mostrerà il numero reale di stanze che avete indicato su onOffice.

Novità per la gestione Stanze su Idealista: Profilazione inquilini e dotazioni

Preferenze sugli inquilini e atmosfera
Per ottimizzare la ricerca del coinquilino ideale, sono stati implementati i seguenti criteri, visibili solo per la combinazione tipologia d’immobile: “Stanza” e Tipologia di commercializzazione: “Affitto”:

Preferenza di genere:
Nuovo campo per indicare se la stanza è destinata a uomini, donne o se non vi è alcuna preferenza (default).

Profilo professionale inquilini:

Possibilità di scegliere tra “Studente” o “Lavoratore”. Se vengono selezionate più opzioni contemporaneamente (es. sia studente che lavoratore), il sistema invierà automaticamente il valore “nessuna preferenza” per garantire la massima visibilità.

Stile di vita desiderato:
Un nuovo campo permette di descrivere il “mood” dell’abitazione scegliendo tra: Tranquillo, Accogliente, Movimentato

Flag LGBTQ+ Friendly
È ora disponibile un nuovo campo booleano per indicare esplicitamente se l’alloggio è LGBTQ+ friendly. Il valore viene trasmesso al portale solo se flaggato.

Armadi a muro
Il sistema ora riconosce automaticamente se nei “Dettagli dotazione” di onOffice è selezionata la voce “Armadi a muro”, mappandola correttamente verso l’attributo tecnico di Idealista.

Bagno privato:
Introdotto un nuovo campo specifico nella categoria “Arredamento”. Se attivato, l’annuncio su Idealista mostrerà la presenza del bagno ad uso esclusivo per la stanza.

Mapping del campo “Servizi” per le stanze
Abbiamo integrato l’esportazione del campo “Pulizia inclusa” su Idealista, permettendo di indicare chiaramente la disponibilità di personale per le pulizie. Se nel campo “Servizi” (serviceleistungen, campo inattivo) è selezionata la voce “Pulizia inclusa” (reinigung), il parametro (houseKeeper) verrà impostato automaticamente su “true” anche su Idealista.

Mapping accessibilità per la tipologia “Camere”
Abbiamo perfezionato la trasmissione dei dati relativi agli annunci di camere su Idealista. Il sistema analizzerà il campo “Accessibilità/senza barriere” in onOffice seguendo queste regole:

Accessibilità Interna:
Verrà impostata su “true” solo se sono selezionati contemporaneamente tutti i seguenti requisiti:

Bagno con doccia accessibile (senza barriere)
Porte con ampia apertura (≥ 90 cm)
Bagno con spazio sufficiente per muoversi
Comandi posizionati ad altezza accessibile
Cucina e lavabo utilizzabili anche in sedia a rotelle

Accessibilità Esterna:
Verrà impostata su “true” solo se sono selezionati contemporaneamente tutti i seguenti requisiti:
Accesso all’edificio senza gradini
L’appartamento è accessibile con l’ascensore
Accesso con rampa
Rispetta la norma DIN 18040-2 per l’accessibilità alle persone in sedia a rotelle

Se viene selezionata l’opzione “Non accessibile in sedia a rotelle” (notSuitable), entrambi i campi (interno ed esterno) verranno impostati automaticamente su FALSE.

Aggiornamento del mapping per il tipo d’immobile  “Rustico/Casale”
Il precedente valore tecnico “Masseria” è stato sostituito dal nuovo identificativo “Casale/Cascina”.

Ottimizzazione del mapping per la “Cessione attività”

Abbiamo affinato la logica di esportazione per gli immobili commerciali che prevedono la cessione dell’attività, assicurando che l’annuncio venga sempre accettato dai portali partner, anche in assenza di una categoria specifica. Per tutti gli immobili di tipo commerciale contrassegnati con l’opzione “Cessione d’attività” il sistema opererà come segue durante l’esportazione verso Idealista:

Qualora la tipologia di immobile selezionata in onOffice non corrisponda a una delle categorie predefinite nel campo “commercialMainActivity” del portale, il sistema non bloccherà l’invio. In questi casi, verrà trasmesso automaticamente come “Altro”.

onOffice App

Ordina i compiti in base alla priorità

Grazie al nuovo aggiornamento, ora puoi ordinare la tua lista dei tuoi compiti nell’app direttamente per priorità. Inoltre, abbiamo introdotto un nuovo design dei menu su due livelli per rendere la navigazione ancora più chiara e intuitiva.

Ricerca dei numeri di telefono ottimizzata

La ricerca dei contatti tramite numero di telefono è diventata ancora più precisa e affidabile. Da oggi, il sistema riconosce correttamente i numeri indipendentemente dal formato inserito: spazi o trattini non saranno più un ostacolo. Inoltre, abbiamo introdotto una tecnologia di ricerca più rapida per garantirvi risultati immediati.

Stato dei feedback sull’immobile disponibile in App

Ora puoi gestire lo stato di invio delle tue Email di feedback direttamente dallo smartphone. Tramite il menu con i tre puntini, accessibile dal contatto collegato all’appuntamento, potrai aggiornare lo stato in pochi tocchi e in totale mobilità.

Salvataggio automatico degli allegati negli appuntamenti

D’ora in poi, quando create un appuntamento partendo da un’Email che contiene degli allegati, il sistema li acquisirà automaticamente salvandoli nella sezione “File”. Un piccolo automatismo che vi farà risparmiare tempo prezioso e manterrà i vostri documenti sempre organizzati.

onOffice WP-Websites
Integrazione del widget Superchat

Da oggi puoi collegare WhatsApp, la live chat e altri canali di comunicazione direttamente dalle impostazioni globali del tuo sito web. In questo modo, accorcerai le distanze con i tuoi utenti, trasformando più velocemente il primo contatto in una richiesta concreta.

Dai valore ai tuoi numeri con i nuovi contatori per siti WP

Mostra a colpo d’occhio i traguardi della tua agenzia, come il numero di immobili venduti o gestiti, grazie ai nuovi contatori animati. Questi widget non sono solo d’impatto visivo, ma sono anche completamente personalizzabili: potrai adattarli perfettamente al design del tuo sito per raccontare i tuoi successi in modo moderno, professionale e coinvolgente.

Ottimizzazione della Performance

Abbiamo velocizzato i tempi di caricamento in tutto il sistema. Ora pagine e funzioni sono molto più reattive, migliorando sensibilmente l’esperienza di navigazione sul sito e rendendo il lavoro più fluido.

Portale Servizi per siti WP di onOffice
Sottoscrizione dell’incarico direttamente sul sito

Da oggi, i potenziali clienti possono consultare e firmare l’incarico di mediazione senza mai lasciare il tuo sito internet. Un processo fluido e immediato che riduce i passaggi necessari per chiudere l’accordo. Inoltre, tutte le brochure richieste dagli interessati possono essere visualizzate comodamente all’interno della Portale Servizi per siti WP di onOffice.

Social Login: accesso rapido con Facebook

Accedere al Portale Servizi diventa ancora più semplice: i tuoi utenti potranno effettuare il login utilizzando il proprio account Facebook, senza dover ricordare l’ennesima password.

Filtri avanzati per le statistiche dei proprietari

Nel loro reporting, i proprietari possono cliccare direttamente sulle statistiche per visualizzare immediatamente le attività corrispondenti, già filtrate. Un modo rapido e intuitivo per consultare i dati che contano.

Personalizzazione dei dettagli nei report

Sarai tu a decidere quali dettagli delle attività rendere visibili nei report destinati ai proprietari. In questo modo, potrai condividere solo le informazioni realmente rilevanti per i tuoi clienti, mantenendo il pieno controllo sulla comunicazione.

onPointment

Link di prenotazione con scadenza temporale

Da oggi è possibile impostare una data di scadenza per i link di prenotazione. Questa funzione evita che vecchi link rimangano attivi a tempo indeterminato o che vengano riutilizzati più volte senza controllo.

Disponibilità “Multi-utente” per gli appuntamenti di team

Per gli appuntamenti che coinvolgono più persone, onPointment ora verifica automaticamente la disponibilità di tutti i partecipanti. Lo slot rimane prenotabile solo se tutti i membri del team sono liberi nello stesso momento. In questo modo, si eliminano gli errori di pianificazione ancora prima che l’appuntamento venga fissato.

Tempo di post-elaborazione per gli appuntamenti

Oltre al tempo di preavviso, da oggi potete impostare anche un margine di tempo dedicato al post-appuntamento: ideale per gestire il rientro in ufficio, le telefonate di follow-up o la documentazione necessaria. In questo modo, eviterete che gli impegni si sovrappongano troppo, garantendovi una gestione dell’agenda più rilassata.

Pagina di prenotazione con il tuo design

La pagina di prenotazione diventa ancora più personalizzabile per rispecchiare la tua identità aziendale. Potrai caricare il tuo logo e adattare i colori dell’interfaccia al tuo Corporate Design, trasmettendo professionalità fin dal primo contatto con il cliente.

Configurazione semplificata per onPointment e servizi Marketplace

Configurare onPointment è ora più semplice grazie al nuovo pulsante “Configura prenotazione appuntamenti”. Tutti gli altri servizi del Marketplace attivati per il tuo calendario sono ora raggruppati centralmente nella barra delle azioni, all’interno del menu di selezione. Questo rende le impostazioni molto più facili da trovare e riduce i passaggi necessari per ogni operazione.

WP-Plugin

Configurazione guidata dei moduli fino a sei passaggi

I moduli di contatto più lunghi possono ora essere trasformati in un pratico percorso guidato (wizard) suddiviso in un massimo di sei step. Questa struttura permette di organizzare meglio le informazioni richieste, rendendo la compilazione meno impegnativa e riducendo drasticamente il tasso di abbandono da parte degli utenti.

Ricerca immobili più precisa per gli interessati

Abbiamo migliorato i filtri di ricerca: ora gli utenti possono impostare un range di prezzo specifico (“da” a “a”) invece di indicare solo un budget massimo. Questo permette di ottenere risultati molto più mirati e pertinenti, migliorando l’esperienza di ricerca sul tuo sito.