Release Dicembre

Aggiornamenti su onOffice

Email più veloci ed efficienti

Con la nuova versione del nostro client, gestire le email è diventato ancora più rapido! Abbiamo ottimizzato i tempi di caricamento per l’apertura, la risposta e l’inoltro di messaggi con testi lunghi. Ora puoi scegliere di saltare il controllo delle macro per le email di grandi dimensioni, migliorando ulteriormente la velocità e la fluidità del lavoro.

Assegna l’immagine di copertina in modo più semplice!

Ora puoi scegliere l’immagine di copertina per gli immobili in modo ancora più flessibile. Oltre al pulsante, puoi utilizzare il menu a tendina Tipo di file nella scheda File per selezionare l’opzione Immagine di copertina. Basta fare doppio clic sull’immagine desiderata e impostarla facilmente in alto a destra. Ricorda: questa funzione è disponibile solo per immagini singole.

Avvisi nelle schede digitali

Ora il nostro modulo email mostra avvisi dinamici per immobili e contatti in modo chiaro e immediato. Gli avvisi compaiono in un’area colorata ben visibile: sotto il titolo dell’immobile o, per i contatti, tra il nome dell’azienda e il referente. La dimensione del messaggio si adatta automaticamente al testo, garantendo una lettura facile e ordinata.

Limite esteso per i processi ricorrenti

Abbiamo aumentato il limite per i processi ricorrenti! In passato, i processi si fermavano dopo 10 cicli per evitare loop infiniti. Ora possono essere eseguiti fino a 10 volte al giorno, offrendo maggiore flessibilità e permettendoti di gestire le attività in modo più efficiente.

Invio brochure: fino a 100 immobili in una sola email

Da oggi puoi inviare automaticamente fino a 100 immobili in un’unica email! Basta configurare la brochure interattiva e un modello email senza link di conferma.

Avviso per l’invio di newsletter

Quando invii una newsletter tramite il pulsante “Email di massa”, i destinatari contattati sono solo quelli che hanno dato il consenso a riceverla. Inoltre, verrà automaticamente inserito un link per annullare l’iscrizione. Apparirà un avviso con queste informazioni.

Usabilità migliorata nel collegamento dei compiti

Quando colleghi due compiti, sia all’interno di un progetto che tramite inserimento manuale, i commenti vengono ora generati automaticamente per tracciare ogni modifica. Le informazioni sulle aggiunte, rimozioni e attivazioni sono più chiare grazie a una formulazione uniforme. Ogni commento include inoltre un link diretto al numero del compito collegato, rendendo il monitoraggio e la gestione ancora più semplice.

Nuovi compiti in evidenza

I compiti appena aggiunti o con nuovi commenti compaiono in grassetto nella lista, fino a quando non vengono aperti dal responsabile. Così i compiti importanti ti saltano subito all’occhio.

Numero cliente sempre al sicuro!

Abbiamo disattivato la possibilità di eliminare automaticamente i dati dal campo “Numero Cliente” (KdNr) quando viene disattivato nell’amministrazione. In questo modo, eviti il rischio di cancellazioni accidentali e proteggi informazioni fondamentali sui tuoi clienti.

Aggiornamento importazione CSV

Ora il controllo dei duplicati funziona su tutto il database, non solo sui dati attivi. Questo riduce al minimo la creazione di duplicati durante l’importazione di file CSV, rendendo il processo più pulito ed efficiente.

Descrizione template diritti utente

Ora puoi aggiungere delle note nei template dei diritti utente. In questo modo, hai sempre sotto mano le informazioni più importanti e gestire i diritti utente è più facile e veloce!

Ottimizzazione della trasmissione del tipo di riscaldamento su Idealista

Abbiamo migliorato la trasmissione delle informazioni sul riscaldamento, con nuovi tipi disponibili come riscaldamento elettrico, a pellet e solare.

Abbiamo anche perfezionato l’integrazione con Idealista.it e Idealista.es, per una trasmissione ancora più precisa. Queste ottimizzazioni semplificano il processo e rendono la presentazione dei tuoi immobili ancora più professionale!

Aggiornamento campo allacciamento alla rete fognaria

E’ stato aggiornato il mapping del campo immobiliare „sewer-connection“. Ora, è possibile trasmettere l’informazione tramite il campo „allacciamento alla rete fognaria“.

Ottimizzazione della trasmissione degli URL a Swiss Marketplace Group

Da oggi, puoi trasferire facilmente l’URL di un immobile da onOffice enterprise nel formato richiesto da Swiss Marketplace Group (Homegate, CSV). Il sistema converte automaticamente il contenuto del campo “link_item” nel formato URL corretto (“https://”), se non è già nel formato richiesto. Questo rende il processo di trasferimento dei dati più semplice ed efficiente!

Nuova macro „_WebExposeLink“

La macro „_WebExposeLink“ arricchisce le funzionalità del già esistente „_WebExpose“, offrendo opzioni avanzate. Non genera automaticamente un link per ogni immobile, semplificando così l’utilizzo in combinazione con altre.

Ricerca più precisa nei modelli di progetto!

Abbiamo migliorato la ricerca nei modelli di progetto per offrirti risultati più accurati. Ora, vengono mostrati solo i modelli che contengono tutti i termini di ricerca inseriti, rendendo più facile e veloce trovare quello che cerchi!

Visualizzazione migliorata delle statistiche

In precedenza, il punto di partenza dell’asse Y nei grafici era il valore più basso visualizzato. Ora, l’asse Y inizierà sempre da 0, offrendo una rappresentazione più chiara e precisa dei dati.

Ottimizzazione della trasmissione dei dati a Idealista.it e Idealista.es

Per garantire che le informazioni sugli immobili vengano trasmessi in modo efficiente e affidabile, abbiamo migliorato significativamente la trasmissione a questi portali.

Trasferimento semplificato dei progetti di nuova costruzione

Ora puoi inviare facilmente i tuoi immobili principali come progetti di nuova costruzione direttamente al gruppo Swiss Marketplace Group (ex Homegate.ch). Basta configurarlo come sempre nella scheda „Commercializzazione“, sotto „Impostazioni portale – Progetto di nuova costruzione“.

Integrazione semplice dei dati immobiliari nel DocuSign Connector

Da oggi puoi collegare facilmente gli immobili nel DocuSign Connector. Questo ti permette di trasferire automaticamente i dati degli immobili nei documenti DocuSign.

Testi rapidi e modelli di messaggio

Puoi creare e usare modelli di messaggi per inviare lettere. Inoltre, puoi inserire facilmente macro per contatti e immobili nei tuoi messaggi, semplificando ancora di più il processo!

App onOffice

Creazione brochure

Puoi creare la brochure in PDF e la brochure interattiva direttamente sull’app onOffice! Basta cliccare su “Creare brochure” dal menu a tre punti in qualsiasi sezione con un immobile.

Con questa funzione, puoi creare e visualizzare la brochure subito dal tuo dispositivo mobile, rendendo tutto più veloce e pratico!

Schede personalizzate per le liste principali di contatti e immobili

Puoi vedere le tue schede personalizzate per contatti e immobili direttamente nell’app onOffice, se le hai già impostate nella versione desktop.

In più, abbiamo aggiunto una nuova scheda per “ultimi dati consultati” nella lista degli immobili. Troverai facilmente tutte le tue schede tramite la barra superiore, rendendo la navigazione ancora più semplice!

Impostare lo stato del partecipante agli appuntamenti!

Ora puoi impostare manualmente lo stato del partecipante anche su iOS, proprio come su Android. Basta cliccare il menu a tre punti del contatto nell’appuntamento e selezionare -„Modifica conferma“.

Selezione rapida degli immobili negli appuntamenti!

Ora puoi trovare subito gli immobili associati ai contatti collegati direttamente in appuntamento. Oltre a “Ultimi dati visualizzati”, vedrai anche gli immobili collegati ai contatti, risparmiando tempo e rendendo il processo ancora più veloce ed efficiente!

Questionari ancora più facili da usare!

Abbiamo migliorato e semplificato la compilazione dei questionari su Android (iOS arriverà presto), per rendere il lavoro tuo e dei tuoi clienti ancora più veloce ed efficiente.

Aggiornamento notifiche in app

Le notifiche dell’app onOffice hanno un nuovo design, rendendo più semplice e chiara la visualizzazione di messaggi e avvisi.

Aggiornamento creazione di compiti privati

Ora gli utenti Android possono creare compiti privati, mentre su iOS i compiti privati vengono assegnati solo all’utente che li crea.

Visualizzazione delle email contrassegnate

Ora puoi vedere le email contrassegnate anche nella vista dettagliata. Una visibilità migliore per lavorare più velocemente!

Link nelle email

Ora il sistema riconosce automaticamente i link nell’email, permettendoti di accedere direttamente alla pagina con un solo clic, anche se il link non è stato formattato come un hyperlink.

Miglioramento nella creazione di appuntamenti da email

Gli utenti iOS possono ora creare appuntamenti da email in modo ancora più semplice. Il sistema importa automaticamente non solo i dati degli immobili e contatti associati, ma anche, se presenti, i dati da un file ICS allegato.

Risoluzione dei problemi nell’invio delle caratteristiche dei documenti

Dall’ultimo aggiornamento, è possibile inviare le caratteristiche dei documenti via email. Abbiamo ora risolto i problemi che si verificavano su iOS.

Selezione tipo di azione nel registro delle chiamate

Ora, gli utenti Android possono scegliere facilmente il tipo di azione per ogni attività nel Call Log. Un’aggiunta che rende il lavoro più organizzato e veloce!

Plugin onOffice per siti WP versione 5.3

Miglioramento della gestione URL

Nella versione 5.3, abbiamo risolto un importante problema relativo alla gestione degli umlaut (ä, ö, ü) e dei caratteri speciali nella struttura URL.

Cambio lingua ottimizzato!

Ora, quando cambi lingua, soprattutto tra il tedesco e altre lingue, gli URL vengono automaticamente corretti e visualizzati correttamente.

URL corretti

Con questa ottimizzazione, evitiamo URL errati e reindirizzamenti inutili, migliorando l’esperienza utente e SEO del tuo sito. Ora la navigazione è più fluida, così i tuoi visitatori trovano sempre facilmente ciò che cercano!

Nuova visualizzazione grafica per i dati dell’attestato di prestazione energetica

Con questa versione, abbiamo introdotto una rappresentazione grafica standardizzata per i dati dell’attestato di prestazione energetica sui siti immobiliari. Ora, invece delle semplici forme testuali o tabellari, puoi visualizzare i dati in modo più chiaro e accattivante.

Ottimizzazione delle impostazioni di selezione delle immagini nel plugin onOffice WordPress

Abbiamo corretto la visualizzazione delle impostazioni di selezione delle immagini nel backend del plugin onOffice WordPress. Quando tutti i tipi di immagine nella lista degli immobili sono deselezionati, ora il backend mostra correttamente che nessuna immagine è stata selezionata. In precedenza, veniva erroneamente mostrata come selezionata l’immagine di copertura, creando confusione. Questa modifica garantisce un’esperienza utente chiara e coerente, riducendo al minimo i possibili fraintendimenti nella configurazione.

Risoluzione del problema nel modulo „Immobili simili“

Abbiamo risolto un problema nel modulo “Immobili simili” del plugin onOffice WordPress, che causava un errore critico quando tutti i campi venivano rimossi dalla lista. Ora il modulo supporta correttamente la visualizzazione delle immagini degli immobili, anche se non sono selezionati altri campi. Questa modifica permette una personalizzazione estetica migliorata e ottimizza l’esperienza utente.

Introduzione di filtri personalizzati per „Immobili simili“

Abbiamo introdotto la possibilità di impostare filtri personalizzati per “Immobili simili” nel plugin onOffice WordPress. Ora puoi adattare direttamente i filtri di onOffice enterprise nelle impostazioni del modulo per mostrare suggerimenti di immobili più pertinenti e mirati.

Questa funzione è particolarmente utile per i professionisti del settore immobiliare che gestiscono più siti web con categorie diverse di immobili, come quelli di lusso o standard. In questo modo, miglioriamo l’esperienza dell’utente, offrendo suggerimenti più in linea con gli interessi dei visitatori.

Introduzione mappa per lista contatti

Con questo aggiornamento, abbiamo introdotto una mappa per la lista contatti, che permette di visualizzare le posizioni dei record tramite pin sulla mappa. Puoi attivare o disattivare la mappa tramite una semplice casella di controllo, proprio come nella lista degli immobili.

Questa funzione offre una panoramica migliorata della distribuzione geografica dei contatti, rendendo più facile localizzare rapidamente i punti di interesse.

API-Calls

Estensione API per i criteri di ricerca

Abbiamo esteso le API per i criteri di ricerca, permettendo ora di filtrare e ordinare liberamente. Questo rende la gestione dei criteri di ricerca più flessibile ed efficiente. Trovi maggiori informazioni nella documentazione API.

Rilevamento sovrapposizioni appuntamenti

Quando richiedi un appuntamento tramite API, ricevi anche notifiche. Questo ti permette di rilevare facilmente e in anticipo eventuali sovrapposizioni, migliorando la gestione dei tuoi appuntamenti.