Release Febbraio 2025

Top-Feature: Riconoscimento smart delle chiamate per l’app iOS

La nostra app iOS si arricchisce di una nuova funzionalità: il riconoscimento smart delle chiamate in arrivo! Ora, quando ricevi una telefonata, il tuo iPhone mostrerà automaticamente nome, cognome, azienda e tipo di contatto direttamente sul display.

Questa funzione è attiva solo se il numero è salvato in onOffice, ma non nella rubrica del tuo iPhone. Il sistema può gestire fino a 5.000 contatti, così hai sempre tutte le informazioni a portata di mano e una panoramica chiara della tua comunicazione.

L’identificazione avviene in base alle seguenti priorità:

• Contatti di cui sei il referente principale
• Contatti creati recentemente
• Contatti con cui hai interagito di recente

Come attivare la funzione? Per utilizzare il riconoscimento delle chiamate, devi attivarlo nelle impostazioni dell’app iOS:

1. Apri l’app onOffice e clicca sulla tua immagine profilo nella barra del menu in alto.
2. Vai su Impostazioni >> Generali e scorri fino alla nuova opzione “Riconoscimento chiamate“.
3. Cliccando su questa opzione “a“ verrai reindirizzato alle impostazioni dell’iPhone. Da qui, segui il percorso:
   Impostazioni >> App >> Telefono >> Blocca e identifica chiamate >> onOffice App
4. Attiva il riconoscimento delle chiamate spostando il toggle su “On“.

E il gioco è fatto! Ora potrai vedere subito chi ti sta chiamando senza dover salvare ogni contatto nella tua rubrica.

Altre funzionalità della nostra App per semplificare il tuo lavoro fuori ufficio

Notifiche push per le Email

Non perderti più nessuna email importante! Da oggi puoi ricevere notifiche push direttamente sull’app onOffice ogni volta che arriva un nuovo messaggio. L’attivazione è semplicissima e si effettua dalla versione desktop:

• Accedi a Extra >> Impostazioni >> Utente.
• Nella scheda Email, trova la nuova sezione “Account Email per l’app onOffice“.
• Attiva o disattiva le notifiche con un semplice clic sull’icona della campanella.

Nota importante: Al momento, questa funzione è disponibile solo per le caselle di posta onOffice. Stiamo già lavorando per estenderla agli account Microsoft 365: presto sarà ancora più versatile!

MS-Sync per numeri di telefono ed Email

Lavorare in mobilità non è mai stato così semplice! Ora puoi attivare la sincronizzazione di numeri di telefono e indirizzi email direttamente dall’app onOffice.

Cosa significa per te?

• Accesso rapido e sempre aggiornato ai tuoi contatti.
• Maggiore flessibilità nella gestione dei dati.
• Un’esperienza di lavoro ancora più efficiente, ovunque ti trovi.

Nuove funzionalità in onOffice enterprise: più efficienza e flessibilità

Nuova gestione delle Email: aggiornamento automatico dei messaggi

Per migliorare ulteriormente l’esperienza utente, adesso il nostro client Email verifica automaticamente e a intervalli regolari la presenza di nuovi messaggi nella tua casella attiva.

Risultato? L’elenco delle email si aggiorna in tempo reale, così sei sempre informato senza alcuno sforzo.

L’ultima telefonata nel contatto aziendale ora è subito visibile

Con la nuova funzionalità, puoi vedere immediatamente l’ultima chiamata effettuata con un contatto aziendale direttamente dalla gerarchia dei contatti.

Dove trovarla?

L’informazione è disponibile nel campo “Ultima chiamata nella gerarchia“, all’interno della vista dettagliata dei contatti collegati, sotto la scheda “Dati principali“ nella categoria “Contatto“.

Come attivarla?

• Vai su Extra >> Impostazioni >> Amministrazione.
• Seleziona Campi d’inserimento.
• Sotto Modulo: Gestione del Contatto, nella categoria Contatti, abilita il campo “lastCallHierarchy“.

In questo modo, saprai subito quando è avvenuto l’ultimo contatto con un’azienda senza dover controllare ogni singolo dipendente collegato. Per una panoramica ancora più chiara, ti consigliamo di aggiungere questo campo anche nell’elenco principale della gestione dei contatti.

Svuota la cache delle cartelle email in un solo clic

Abbiamo migliorato la gestione della cache delle cartelle nel Email client. Adesso, ogni utente può svuotare la cache con un semplice clic direttamente sulla cartella Email desiderata. Nella vecchia interfaccia Email, questa operazione era possibile solo manualment. Tuttavia, il sistema continuerà a svuotare automaticamente la cache ogni notte, garantendo così un funzionamento sempre ottimale.

Filtri più precisi per i processi di comunicazione

Il sistema adesso offre opzioni di filtro avanzate per i passaggi del processo “Documento“ e “SMS“. Ora puoi filtrare con maggiore precisione, selezionando lo specifico tipo di contatto associato a un immobile. Questo consente una gestione della comunicazione ancora più precisa ed efficiente.

Visualizzazione più dettagliata dei tempi di completamento dei progetti

Nei progetti contrassegnati come “completati“, oltre alla data di finalizzazione, ora viene mostrato anche il numero di giorni tra la data di inizio e quella di completamento. Questo ti consente di vedere subito il tempo di lavorazione di un progetto, per un monitoraggio ancora più preciso.

Abilitazione e disabilitazione della validazione degli indirizzi

Da oggi, hai la possibilità di attivare e disattivare la validazione degli indirizzi. Puoi trovare questa opzione in Extra >> Impostazioni >> Impostazioni di base >> Scheda “Altri“, selezionando la casella “Convalida indirizzi“.

Miglioramento dell’usability in amministrazione

Abbiamo allineato le sequenze nelle selezioni dei moduli per una configurazione più intuitiva e veloce. Ora impostare Campi di inserimento, Impostazioni, Selezione singola e multipla sarà più semplice e coerente.

Modifiche all’opzione “Mostra sulla mappa“ nella scheda “Commercializzazione“

Nella scheda “Commercializzazione“ dell’immobile, ora è possibile attivare la visualizzazione dell’immobile sulla mappa con l’opzione “Mostra sulla mappa“. Se il sito web lo supporta, l’immobile verrà mostrato su una mappa. Da oggi, questa funzione è disponibile anche per immobili non attivi, ad esempio per visualizzare oggetti o luoghi di riferimento sulla mappa.

Avviso nella cancellazione di appuntamenti ricorrenti

Per evitare eliminazioni accidentali, ora viene visualizzato un avviso di conferma quando si elimina un’intera serie di appuntamenti. Un piccolo ma importante dettaglio per una gestione più sicura!

Maggiore chiarezza nella visualizzazione delle ore registrate nel report delle attività

Nel Report delle attività (Statistiche >> Report delle attività), ora puoi vedere quanto tempo è stato dedicato a ciascuna attività. Abbiamo migliorato la visualizzazione dei tempi tracciati: tutti i tempi vengono ora mostrati in minuti o ore. In precedenza, la visualizzazione in giorni creava confusione, in quanto non era chiaro se si trattasse di giorni lavorativi o giorni settimanali.

Nuovo tipo di contatto: “Architetto“

Tutte le versioni ora includono il nuovo tipo di contatto “Architetto“ come valore di sistema. Per utilizzare questa tipologia di contatto, deve essere attivata nell’amministrazione:
Extras >> Impostazioni >> Amministrazione >> Multiselect >> Modulo “Gestione contatti“ >> Tipo di contatto.

Nuove macro per le attività

Ora puoi utilizzare le nuove macro:

• _AufgabenEintragsdatum → Data di creazione dell’attività.
• _AufgabenDeadline → Scadenza dell’attività.
• _AufgabenAustragsdatum → Data di completamento dell’attività.

Puoi utilizzare queste macro nelle Email create da un’attività per visualizzare direttamente le informazioni pertinenti.

Web-Features

onOffice WP-Websites

Visualizzazione dell’immagine di copertina dell’immobile durante la condivisione sui social media

Ora, quando condividi un immobile su un canale social, verrà automaticamente utilizzata l’immagine di copertina dell’immobile. Se preferisci, è possibile utilizzare un’immagine di segnaposto alternativa.

Visualizzazione degli indirizzi sulla mappa

D’ora in poi, proprio come per le liste immobiliari, potrai visualizzare una mappa con le posizioni dei contatti.

Nuovo design: Classic Clear

Da oggi è disponibile il nostro nuovo design “Classic Clear“.

Fix generali e ottimizzazioni

Abbiamo corretto alcuni bug per un’esperienza utente più fluida ed effettuato delle ottimizzazioni per migliorare la stabilità.

Plugin-Updates

Abbiamo rimosso la paginazione ridondante nelle pagine dei dettagli immobiliari e risolto numerosi bug minori.

Notizie Aziendali

DMARC per i domini dei clienti

I principali provider di posta elettronica richiedono la configurazione di DKIM e DMARC per garantire una consegna sicura ed efficace delle newsletter. Per questo motivo, dopo aver attivato DKIM per tutti i domini clienti registrati presso onOffice, a gennaio abbiamo configurato gratuitamente anche DMARC, migliorando significativamente la deliverability delle email.

Per i clienti che hanno registrato i loro domini con provider esterni, il nostro team li contatterà gradualmente nelle prossime settimane, ma purtroppo non possiamo effettuare direttamente questa configurazione per loro.