Release Novembre 2025

Novità Principale

Immobili principali: visualizza anche gli interessati delle unità collegate

Nella lista degli interessati di un immobile principale è ora possibile vedere anche quelli delle relative unità collegate.
Per attivare la funzione, aprite la configurazione della scheda elenco e selezionate “Mostra interessati delle unità”. Se preferite, potete disattivarla per nasconderli.

Il sistema rispetta sempre i vostri diritti di accesso: i dati saranno visibili solo se avete le autorizzazioni necessarie.
Una nuova colonna “Unità collegate” indica inoltre se il contatto proviene dall’immobile principale o da una delle unità.
In questo modo avete una visione d’insieme completa di tutti gli interessati legati a un immobile, senza perdere nessuna informazione.

Nuove funzionalità in onOffice

Profili di ricerca dei contatti secondari: ora visibili nei contatti principali

Da oggi, all’interno di un contatto principale, potete consultare anche i profili di ricerca attivi dei contatti secondari.
Questi profili vengono automaticamente considerati durante l’abbinamento con gli immobili.

L’attivazione è semplicissima: basta cliccare sulla nuova icona dedicata.
Per renderli facilmente riconoscibili, i profili dei contatti secondari sono visualizzati con un’evidenziazione grafica e possono essere fissati come di consueto.
Una funzione che vi offre più flessibilità nella gestione degli interessati e vi aiuta a non perdere alcun dettaglio.

Calendario rinnovato: navigazione più intuitiva e vista personalizzabile

Il calendario si aggiorna con una navigazione più fluida e immediata:
potete muovervi tra giorni e settimane usando le nuove frecce di spostamento e scegliere la vista più comoda dal menu a tendina – “Giorno”, “Settimana lavorativa”, “Settimana” o “Prossimi 7 giorni”.
Con il nuovo pulsante “Oggi”, tornate istantaneamente alla data odierna.
Così trovate sempre il giorno giusto in un clic.

Jobserver: passaggio alla modalità FTP passiva

Quando create un contatto secondario a partire da un contatto principale, il sistema compila automaticamente i campi rilevanti, ad esempio il nome dell’azienda — a condizione che il campo sia visibile nella categoria contatto di destinazione. Anche in caso di cambio successivo della categoria contatto, la compilazione automatica viene mantenuta. Questo semplifica l’inserimento dei dati e riduce notevolmente il lavoro manuale.

Email più intelligenti grazie alla gestione tramite onOffice ID

Una nuova gestione delle email consente di organizzare la corrispondenza in modo più chiaro ed efficiente.
La presenza di una onOffice ID nell’intestazione permette ora di separare nettamente le email inviate da quelle ricevute.

• Le email in uscita vengono associate solo al destinatario
• Le email in arrivo vengono associate solo al mittente

Questo semplifica la gestione e mantiene la logica dei diritti VIP invariata, così i messaggi riservati restano protetti come sempre.

Nuovo campo: canone di locazione annuo per metro quadrato

È disponibile il nuovo campo di sistema “Canone locazione / m² / anno”, utile per trasmettere con precisione i canoni di affitto ai portali.

Per attivarlo:
Extra → Impostazioni → Amministrazione → Campi di inserimento → Modulo “Immobili” → Categoria “Prezzi”,
quindi selezionate il campo netRentPerSquareMeterPerYear.

I filtri sono già impostati su Locazione (tipologia di vendita) e Commerciale (uso).
Gli standard IDX e OpenImmo sono già aggiornati, e le logiche di compatibilità con i sistemi precedenti restano attive.

Nuovi portali collegati: Immoportal.com e Lystio

Potete ora esportare i vostri immobili anche su Immoportal.com e Lystio.
Per attivare i portali, andate su Extra → Impostazioni → Impostazioni generali → Portali, abilitateli e poi gestite la pubblicazione dalla scheda “Commercializzazione” di ogni immobile.

onOffice App

Titoli dei contatti sempre visibili

Se un contatto ha un titolo (ad esempio “Avv.” o “Ing.”), ora compare accanto al nome sia nella lista contatti sia nei dettagli.
Un piccolo miglioramento per una gestione ancora più chiara.

Impostazione del motivo di non gradimento

Nella ricerca immobili o nella vista interessati, potete definire il livello di consulenza tramite il menu a tre punti.
Se impostate “Rifiuto G”, nel passaggio successivo potete specificare anche il motivo preciso del rifiuto.

Ricerca contatti più veloce con Elastic Search

La tecnologia Elastic Search rende la ricerca dei contatti più rapida e precisa, mostrando risultati già mentre digitate.

Nuove Features per iOS

Anteprima immagini negli allegati Email

L’App onOffice ora mostra le immagini allegate alle Email direttamente come anteprime. Basta un tap sull’immagine per aprirla a schermo intero, così da visualizzare gli allegati in modo rapido e pratico.

Nuovo uploader di file per attività e compiti

Ora è possibile caricare più file contemporaneamente nelle attività o nei compiti, in modo semplice e veloce. Aprite l’attività o il compito, andate nella scheda “File” e toccate il + rotondo in basso a destra. Selezionate i documenti desiderati… ed è tutto pronto! unico e personalizzato!

Selezione dell’orario più pratica negli appuntamenti

Nella onOffice App la scelta dell’orario per un appuntamento è stata ottimizzata: ora è possibile impostarlo con incrementi di 5 minuti, per pianificazioni più precise e rapide.

Nuove Features per Android

Collegare immobili al Call-Log

Ora nel Call-Log potete associare ogni chiamata direttamente all’immobile corrispondente.
Così la vostra attività telefonica resta sempre collegata all’immobile giusto, garantendo una documentazione completa e senza lacune.

Siti WP onOffice

Abbiamo introdotto diversi miglioramenti alle onOffice WP-Websites per offrirvi un’esperienza ancora più fluida e performante.

Marketplace-Service e Piattaforma dei Servizi

Grazie al Marketplace-Service, potete gestire direttamente da onOffice le impostazioni principali della Piattaforma dei Servizi.
Ad esempio, potete stabilire chi è il responsabile dei record di immobili e contatti creati tramite la piattaforma, per un controllo centralizzato e più efficiente.
Inoltre, sono stati effettuati vari interventi di ottimizzazione per migliorarne la stabilità generale.

onPointment: personalizzazione dell’oggetto degli appuntamenti

È ora possibile modificare manualmente l’oggetto di un appuntamento direttamente nella configurazione.
Il titolo inserito viene salvato come oggetto dell’appuntamento prenotato, per una gestione più flessibile e personalizzata.

WP-Plugin

Con la versione 6.7 del nostro WP-Plugin abbiamo potenziato l’accessibilità e migliorato la coerenza dei dati nella comunicazione con onOffice. È stato inoltre corretto un problema per cui gli apostrofi venivano trasmessi come entità HTML a onOffice.

Altri piccoli bugfix includono:

• Correzione della visualizzazione dei dati degli attestati energetici
• Sistemazione dei campi Boolean
• Rimozione della sensibilità a maiuscole/minuscole della ImmoNr nella ricerca immobili

Marketplace-News

Integrazione con make.com: automazioni ancora più semplici

Automatizzare i processi tra onOffice e altre applicazioni non è mai stato così facile.
La nuova integrazione con make.com permette di creare flussi di lavoro automatizzati anche senza passare dal Process Manager.

A differenza di altri provider, make.com è un’azienda tedesca con server situati nell’UE — sinonimo di massima sicurezza e tutela dei dati.

Per utilizzare l’integrazione è necessaria la onOffice API, inclusa nella versione onOffice expert.
Per attivare l’utente API dedicato, contattate il team di supporto all’indirizzo assistenzaclienti@onoffice.com.