Release Ottobre 2025

Novità Principale

Autenticazione a due fattori per una sicurezza ancora maggiore

L’autenticazione a due fattori (2FA) è già uno standard in molte aziende e servizi per proteggere l’accesso a account e dati. Anche voi ce lo avete richiesto, e per questo siamo felici di annunciare che da oggi la 2FA è disponibile per onOffice enterprise e per l’app onOffice — per garantire una sicurezza ancora maggiore ai vostri dati.
rà costantemente aggiornato con nuove funzioni e miglioramenti, per rendere il collegamento tra il tuo sito WordPress e onOffice sempre più completo, fluido e performante.

Come metodo preferito, consigliamo di utilizzare un’app di autenticazione come Google Authenticator. Questa soluzione è particolarmente sicura e comoda: dopo aver inserito la password, l’app genera un codice di sicurezza personale che potrete copiare o digitare facilmente. In alternativa, è possibile ricevere il codice via SMS sul proprio telefono.

Volete il massimo della sicurezza? Vi consigliamo di attivare entrambe le opzioni, così avrete sempre accesso al vostro account anche in caso di cambio o perdita del dispositivo.

Importante: per poter utilizzare l’autenticazione a due fattori, un amministratore deve prima attivarla nelle impostazioni di base (Extra >> Impostazioni >> Impostazioni di base >> Scheda Sicurezza >> Autenticazione a due fattori).

Successivamente, potete attivare facilmente l’autenticazione a due fattori nelle impostazioni del vostro account (Extra >> Impostazioni >> Utenti >> Utente selezionato >> Scheda Dati di base >> Categoria Utente).

Buono a sapersi: attivando l’autenticazione a due fattori sarete protetti su tutti i vostri dispositivi e godrete di una maggiore sicurezza per i dati sensibili della vostra azienda. E per rendere l’utilizzo ancora più semplice, presto sarà disponibile la funzione “Ricorda dispositivo”.

Nuove funzionalità in onOffice

Schede ottimizzate per gli allegati nella gestione delle Email

Abbiamo migliorato la visualizzazione delle schede degli allegati, così da permettervi di leggere subito il nome completo. Ora i nomi occupano più spazio e non vengono più tagliati.

Inserimento di file DXF nella scheda immobile

Da oggi è possibile allegare planimetrie e mappe catastali in formato DXF direttamente nella scheda immobile. Per questo formato CAD è stata creata una categoria specifica nella scheda “File” dell’immobile. In questo modo potrete inviare facilmente i piani via email o tramite link di download ai partecipanti al progetto.

Attenzione: non è possibile inserire file DXF nelle brochure.

Recupero e link diretto degli annunci dai portali immobiliari

Un vero miglioramento per la vostra produttività: da oggi il sistema recupera automaticamente le URL degli annunci da numerosi portali collegati via API e le inserisce direttamente nella scheda dell’immobile, nella sezione “Portali immobiliari”. In pratica, con un solo clic potrete aprire subito l’annuncio del vostro immobile sul portale corrispondente. Questa funzione è già disponibile per portali come Immobiliare, Idealista, Wikicasa, Fotocasa e, Rightmove. Le URL vengono aggiornate automaticamente quando caricate o aggiornate un immobile. Per i portali privi di un “canale di ritorno” o di “risposta”, è disponibile una funzione che permette di inserire manualmente l’URL tramite una lightbox.

Risparmiare tempo nella creazione di contatti secondari grazie alla compilazione automatica

Quando create un contatto secondario a partire da un contatto principale, il sistema compila automaticamente i campi rilevanti, ad esempio il nome dell’azienda — a condizione che il campo sia visibile nella categoria contatto di destinazione. Anche in caso di cambio successivo della categoria contatto, la compilazione automatica viene mantenuta. Questo semplifica l’inserimento dei dati e riduce notevolmente il lavoro manuale.

Maggiori informazioni condivise nei processi

Nel nostro ultimo aggiornamento vi abbiamo presentato una nuova funzione che consente di trasferire informazioni su appuntamenti ed Email tra fasi di processo e processi successivi. Ora questa funzione è stata ampliata.

Quando un processo viene avviato da un appuntamento o durante il processo viene creato un appuntamento, le informazioni relative possono ora essere utilizzate anche nei seguenti passaggi del processo, tramite macro:

• Documenti PDF
• Notifiche ai proprietari

Dismissione del portale “Casaspeciale.it”

Il portale “Casaspeciale.it” ha cessato la sua attività. Per tutti i clienti che lo utilizzano, gli immobili verranno rimossi dalla pubblicazione, così da poterli archiviare in futuro. Il portale sarà quindi eliminato dalle versioni dei clienti.

Estensione trasmissione di tipi d’immobili su immobiliare.it e idealista.it

Per i portali immobiliare.it e idealista è stato aggiunto il mapping per diversi tipi di immobili.

onOffice App

Modifica delle attività – nuovi campi (iOS e Android)

Abbiamo completamente rinnovato la gestione delle attività nell’app onOffice. Ora anche sull’app troverete tutti i campi disponibili nella versione desktop.

Nuove Features per iOS

Aggiornamento completo del Messenger dell’app

Il Messenger dell’app iOS è stato completamente rivisto per garantire maggiore velocità, stabilità e un’esperienza d’uso più fluida.

Ricerca e associazione contatti migliorate

Il dialogo per l’associazione dei contatti nell’app iOS è stato completamente rinnovato. Aprendolo, vedrete subito i contatti usati di recente.

Se nell’editor Email, nella creazione di un appuntamento o nella gestione di compiti o attività avete già collegato un immobile, verranno mostrate automaticamente anche tutte le relative informazioni di contatto presenti nelle attività.

Inoltre, il campo di ricerca nella parte superiore del dialogo è stato ottimizzato per garantire prestazioni migliori.

Verifica dei duplicati per contatti identici

Nell’app ora viene mostrato un avviso quando si crea un contatto già presente nel sistema. Un clic sull’avviso vi porterà direttamente al contatto duplicato. Questa funzione sarà presto disponibile anche per Android.

Nuove Features per Android

Nuovo caricatore di file

Abbiamo completamente rinnovato il caricatore di file per immobili e contatti. Lo troverete direttamente nel menu “+”, sotto la voce “Carica file”. Qui potrete selezionare il tipo di file, modificare il nome del file e, se lo desiderate, aggiungere una filigrana.

Riconoscimento delle chiamate ottimizzato

Il riconoscimento delle chiamate è ora disponibile su tutti i dispositivi.

Siti WP di onOffice

Ordinamento dei valori energetici

L’ordine predefinito dei valori della certificazione energetica impostato nel plugin viene ora applicato anche nella pagina di dettaglio dell’immobile, nella sezione “Certificazione energetica”.

Nuovi iFrames disponibili

Abbiamo integrato i seguenti provider:

• HYP-E 
• AreaButler
• Proven Expert
• stmate-lead
• LeadMarkt

Validazione moduli potenziata

Ora i vostri utenti riceveranno messaggi di errore chiari e utili solo al momento dell’invio, evitando interruzioni durante la compilazione.

Le segnalazioni compaiono direttamente sotto il campo interessato e variano in base al tipo di dato richiesto, come email, date, numeri, testi, checkbox o menù a tendina. I campi corretti vengono contrassegnati con un segno di spunta verde, rendendo la compilazione più rapida, semplice e sicura.

Carica i tuoi font personalizzati per il sito web

Da ora puoi caricare direttamente sulla tua WP-website font personalizzati da utilizzare liberamente. Sono supportati file nei formati OTF e TTF, oppure in formato ZIP.

I font caricati verranno raccolti nella nuova categoria “Font personalizzati” e saranno disponibili in tutte le impostazioni di testo e design, ad esempio per titoli, menu di navigazione o pulsanti.

Importante: i font caricati possono essere utilizzati solo sul sito web su cui sono stati caricati. Non è possibile usarli su altri siti, per rispettare diritti d’autore e licenze.

Con questa funzione potrai rendere il tuo sito ancora più unico e personalizzato!

Marketplace-Service e Area Login

Nel rilascio di settembre vi abbiamo presentato il nuovo Marketplace-Service per le WP-Websites di onOffice. Questo mese abbiamo preparato per voi novità davvero interessanti!

Nuove opzioni di personalizzazione per le statistiche

Le statistiche nell’area clienti hanno un nuovo schema colori. Di default viene utilizzata la palette di onOffice. Nel Marketplace-Service, sotto “Reporting proprietari”, avete ora la possibilità di scegliere come colorare i grafici. Potete selezionare tra le opzioni “Standard onOffice”, “toni pastello chiari”, “toni pastello scuri” oppure “colori personalizzati”.
Se optate per colori personalizzati, potrete inserire fino a otto codici colore tramite un pratico selettore. In questo modo potrete adattare le statistiche in modo flessibile al design desiderato e alla vostra identità aziendale.

Nuova funzione: Secret Sale – vendita immobiliare discreta

Con la nuova funzione Secret Sale potete presentare immobili selezionati in modo esclusivo e riservato ai vostri utenti registrati. Gli immobili compariranno nelle liste e nei risultati di ricerca, ma le pagine di dettaglio saranno accessibili solo agli utenti registrati. 

Potete attivare il Secret Sale direttamente nella gestione dell’immobile, selezionando la casella “Secret Sale” nella scheda “Commercializzazione” >> “Sito web personale”. In aggiunta, nel Marketplace-Service avete la possibilità di impostare un’immagine segnaposto.

Per i vostri interessati significa che, per visualizzare un immobile contrassegnato come Secret Sale, sarà necessario registrarsi o effettuare il login. Queste azioni, così come le successive visualizzazioni dell’immobile, verranno automaticamente registrate come attività in onOffice enterprise.

Wizard dinamico per il modulo di valutazione immobiliare

Il modulo di valutazione immobiliare dell’area login può ora essere personalizzato in modo dinamico tramite il Marketplace-Service, consentendo una configurazione flessibile dei campi.

Inoltre, sono stati aggiunti nuovi campi dedicati ai dettagli delle dotazioni, che permettono una valutazione dell’immobile più precisa.
In questo modo, la stima del valore diventa più semplice, accurata e personalizzata.

onPointment (Prenotazione appuntamenti)

Abbiamo corretto diversi bug per migliorare l’esperienza di prenotazione degli appuntamenti.

WP-Plugin

Anche per questo mese abbiamo implementato diversi bugfix per assicurare un funzionamento ancora più fluido e affidabile del plugin.

Marketplace-News

Assistente IA ora multilingue

Conoscete già il nostro Assistente IA — e se non ancora, vi invitiamo a dare un’occhiata al nostro aggiornamento di giugno.

L’Assistente IA fornisce risposte precise basandosi direttamente sulla nostra guida online. Da ora, oltre alla versione tedesca, tiene conto anche delle versioni inglese, spagnola e italiana della guida. Questo significa che tutti i termini tecnici e i nomi delle funzioni vengono mostrati correttamente nella lingua corrispondente, esattamente come li trovate nella vostra versione di onOffice enterprise.

Per farlo, l’Assistente IA si adatta automaticamente alla lingua impostata nel vostro sistema e accede alla guida online nella lingua corrispondente.

Per quanto riguarda le lingue francese e croata, l’Assistente utilizza invece la versione inglese della guida online. Vi preghiamo quindi di notare che, in questi casi, la traduzione di alcuni termini tecnici potrebbe non corrispondere esattamente alla terminologia utilizzata in onOffice enterprise.