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Novità Principale

Gestione del tuo sito WP direttamente dal Marketplace di onOffice

Grandi novità per tutti i clienti che utilizzano un sito WordPress sviluppato da onOffice: da oggi, grazie a un nuovo servizio disponibile nel Marketplace, puoi gestire direttamente da onOffice le impostazioni centrali del sito e dell’area riservata per i clienti – senza più passaggi complessi o interruzioni.

Con il rilascio di questa integrazione, hai già accesso alle prime funzionalità dedicate all’area login dei tuoi clienti:

  • Collega facilmente gli account tra onOffice e l’area riservata del sito.
  • Decidi quali documenti i tuoi clienti possono caricare e imposta in modo automatico le relative caratteristiche.
  • Scegli a quali clienti abilitare la funzione di report proprietario tramite login.

E non è tutto: questo nuovo servizio verrà costantemente aggiornato con nuove funzioni e miglioramenti, per rendere il collegamento tra il tuo sito WordPress e onOffice sempre più completo, fluido e performante.

Nuove funzionalità in onOffice

Trasferimento di informazioni ai processi e ai processi di Follow-up

A partire da questo release, le informazioni relative ad appuntamenti ed Email possono essere trasmesse direttamente ai singoli step dei processi e ai processi di follow-up.

  1. Se un processo parte da un appuntamento o se viene creato un appuntamento durante il suo svolgimento, le informazioni di quell’appuntamento possono ora essere riutilizzate nei passaggi successivi attraverso le macro.
    – Email
    – Inoltro di Email
    – SMS
    – Webhook

  2. Se un processo viene avviato da un’attività “Email” o se nel corso del processo viene scritta una mail, d’ora in poi questa viene automaticamente trasmessa anche ai processi di follow-up. In questo modo, ad esempio, potrai inoltrarla facilmente senza doverla ricreare.

Esportazione CSV con relazioni – contatti collegati inclusi

Nel CSV-Export dei contatti è ora disponibile una nuova opzione: tramite una semplice checkbox puoi includere anche i contatti presenti nella scheda “Relazioni”, con tutte le relative informazioni aggiuntive come tipo di relazione, livello e contatto principale. Questa estensione ti permette di ottenere un file di export più completo e strutturato, in cui i contatti collegati vengono mostrati in modo chiaro e organizzato.

Inoltre:

  • Sono stati rimossi dal file gli ex campi di collegamento non più utilizzati.
  • Anche durante l’import dei contatti le relazioni possono ora essere considerate.

Traduzione delle Intranet-News

Grazie al Release puoi tradurre i messaggi Intranet direttamente nella Lightbox nella tua lingua di sistema. Ti basta cliccare sull’icona di traduzione in alto a destra: i contenuti verranno mostrati automaticamente nella tua lingua preferita.

Filtro portale aggiornato con il campo “Paese”

Il filtro del portale ora legge anche il paese dalle Email di richiesta. Il Manager delle Richieste salva queste informazioni direttamente nel contatto, permettendoti di filtrare le richieste in modo ancora più preciso.

Panoramica migliorata del calendario

Nel calendario, tutti gli appuntamenti vengono ora visualizzati con un’altezza minima, così da evitare che quelli brevi passino inosservati. Inoltre, viene mostrato un messaggio di avviso se provi a creare un appuntamento con durata di 0 minuti.

Maggiore visibilità e protezione per i template auto-assegnati

Se sei un amministratore che distribuisce template, vedrai ora l’icona a catena nella scheda dell’elenco quando ti assegni un template direttamente dall’amministrazione.
In questo modo puoi riconoscere immediatamente che una scheda è legata a un template gestito centralmente.
Inoltre, questa scheda – come per gli altri utenti – non può più essere modificata o eliminata. Tutte le modifiche continuano a essere gestite esclusivamente tramite l’amministrazione.

Più comfort nelle relazioni tra contatti: nuove azioni direttamente nei dati di base

Nella sezione “Relazioni” dei dati di base del contatto sono ora disponibili le azioni “Nuovo”, “Assegna”, “Email” e “Lista di lavoro”. In questo modo puoi creare contatti più rapidamente, assegnarli, inviare Email o salvarli come lista di lavoro senza dover passare alla scheda “Relazioni”.
Le funzioni si comportano allo stesso modo delle azioni già note in altre aree, ad esempio nella sezione “Acquirenti” degli immobili.

Profili di ricerca: uso e visualizzazione semplificati

Abbiamo rivisto la visualizzazione dei profili di ricerca attivi e inattivi: grazie a una barra verde o rossa sul bordo sinistro, ora puoi riconoscere lo stato a colpo d’occhio. La vista dettagliata di un profilo di ricerca si apre direttamente cliccando sulla relativa scheda, eliminando l’uso della vecchia icona a matita.

Anche la visualizzazione dei profili di ricerca fissati è stata modernizzata: al posto del bordo verde ora utilizziamo una delicata ombreggiatura verde. Questi aggiornamenti valgono sia nella vista contatti sia nella scheda Interessati.

Visualizzazione migliorata dei contatti subordinati in gerarchia e attività

Abbiamo completamente rivisto la visualizzazione dei contatti subordinati, per rappresentare le gerarchie in modo più coerente e vicino alla pratica quotidiana. I contatti subordinati ora appaiono nella gerarchia dei contatti principali anche se non esiste un’assegnazione principale, evidenziati visivamente con testo grigio.

Inoltre, anche le attività di questi contatti vengono visualizzate, indipendentemente dall’assegnazione principale. In questo modo ottieni una panoramica completa dei contatti collegati e delle loro attività, mentre l’assegnazione principale serve principalmente a definire l’indirizzo postale del contatto principale.

Calendario: aggiornamento automatico della vista mensile

La vista trimestrale del calendario ora si aggiorna correttamente in base al mese selezionato. Quando cambi mese o anno tramite il selettore, la vista dei tre mesi si aggiorna automaticamente, garantendo una visualizzazione continua e logica.

Process Manager: collegamento di un’Email di decisione al contatto associato

Nel passaggio di processo “Decisione”, selezionando l’opzione “Decisione tramite Email”, il contatto associato al passaggio viene ora automaticamente collegato all’Email di decisione. Questo aumenta la trasparenza, permettendoti di capire subito a quale contatto si riferisce e di visualizzare l’attività email direttamente nelle attività del contatto.

Lightbox ottimizzata “Brochure disponibile” nell’Agreementlink

La lightbox “Brochure disponibile” è ora più precisa nella sua visualizzazione: compare soltanto quando il cliente ha accettato l’avvio anticipato del contratto tramite Agreementlink e, di conseguenza, gli viene effettivamente resa disponibile una brochure.

Inoltre, il testo della lightbox è stato reso più generico, perché tramite l’Agreementlink non metti a disposizione solo brochure, ma anche altri documenti destinati ai tuoi clienti.

onOffice App

iOS-App (nuovi features a partire dalla versione 3.10.0)

Contenuto Email modificabile prima di rispondere o inoltrare

Nell’app ora puoi modificare direttamente il contenuto originale di un’Email prima di rispondere o inoltrarla. In questo modo gestisci e rimuovi le informazioni in maniera ancora più semplice e mirata.

Avvisi ottimizzati nelle Email

Quando crei un compito a partire da un’Email, sotto l’header compare un avviso dedicato. Se l’Email è collegata al compito, l’avviso diventa cliccabile e ti porta subito alla vista dettagliata del compito.

Nuovo uploader di file nella creazione di un immobile

Quando crei un immobile, nell’ultimo step hai ora la possibilità di aggiungere file con il nuovo uploader. Qui puoi definire la tipologia di file, modificare il nome e, se vuoi, inserire anche una filigrana.

Apple CarPlay: attività telefoniche automatiche

Le chiamate che effettui durante la guida tramite Apple CarPlay, avviate direttamente dalla vista dettagli dell’appuntamento, generano ora automaticamente un’attività telefonica. Più trasparenza e meno lavoro manuale – anche quando sei in movimento.

Android-App (nuovi features a partire dalla versione 3.8.1)

Selezione multipla di file come allegato

Nell’app Android, quando aggiungi file da un immobile o da un contatto collegato all’interno del composer delle Email, puoi ora selezionare più file contemporaneamente. Ti basta marcarli e allegarli tutti in un’unica volta alla tua mail.

Nuovo uploader di file nella creazione di compiti

Su Android è disponibile un nuovo uploader di file quando crei un compito. L’interfaccia è stata rinnovata e include diverse ottimizzazioni. Nel prossimo step, l’uploader verrà esteso anche ai file collegati a immobili e contatti.

Siti WP di onOffice

Release del nuovo Lead-Generator Multipage

Quello che prima era un semplice modulo di contatto si è trasformato in un lead-generator moderno e multipagina. Ora i tuoi proprietari vengono guidati passo dopo passo attraverso diverse schermate, rendendo la compilazione più semplice e l’esperienza più fluida.

In più, il nuovo lead-generator è già ottimizzato per i temi “Pure Pulse”, “Modern Marvel” e “Classic Clear”, così il tuo sito mantiene sempre uno stile coerente e professionale.

Segnalazione di barriere digitali direttamente a onOffice

Nei siti WordPress di onOffice è stato aggiunto un nuovo link accanto a quelli già presenti per imprint e privacy: “Hai trovato una barriera?”.

Con questa funzione, i visitatori possono segnalare eventuali problemi di accessibilità riscontrati durante la navigazione – ad esempio contenuti non leggibili da screen reader o difficili da utilizzare da mobile. Un passo in più verso siti più inclusivi e accessibili per tutti.

Novità nella prenotazione degli appuntamenti / onPointment

Specificare il luogo dell’appuntamento

Da ora hai la possibilità di salvare un luogo predefinito nelle tue impostazioni: questo verrà inserito automaticamente durante la pianificazione di un appuntamento, riducendo al minimo il lavoro di coordinamento e offrendo maggiore chiarezza.
Opzioni disponibili nel menu a tendina:

  • Nessuna indicazione (standard): non viene trasmesso alcun luogo.
  • Videoconferenza: inserisci un link al meeting (ad es. Zoom, Google Meet, MS Teams).
  • Videoconferenza dal profilo utente: l’URL viene preso automaticamente dai dati utente configurati (particolarmente utile se sono presenti più utenti collegati).
  • Altro: campo libero per specificare un luogo fisico (ad es. indirizzo dell’ufficio).

In questo modo la pianificazione degli appuntamenti diventa più semplice, automatizzata e con meno margini di errore – sia per i tuoi utenti sia per te come organizzatore.

Nuovo testo di conferma generico

Quando inserisci manualmente appuntamenti tramite file ICS, viene inviato un testo di conferma adattato e valido per tutti i casi.

Validazione di orario di inizio e fine

Non è più possibile impostare una data o un orario di inizio successivo alla data o all’orario di fine. In caso di errore, viene mostrato un messaggio.

Ottimizzazione appuntamenti di gruppo

Oltre agli appuntamenti individuali, ora vengono inclusi anche appuntamenti di gruppo e per regione nella sincronizzazione del calendario. In questo modo si evitano doppie prenotazioni e i tempi già occupati vengono visualizzati correttamente come non disponibili.

Titolo nel modulo frontend

Il modulo frontend supporta ora l’inserimento di un titolo (ad es. Signore / Signora). Questo viene automaticamente salvato nel contatto e riportato nella conferma dell’appuntamento.

Slot disponibili solo nel futuro

Gli slot già trascorsi nella giornata non possono più essere selezionati. I tuoi utenti vedranno quindi solo i time slot effettivamente disponibili in futuro.

Miglioramento nella “finestra di prenotazione”

Abbiamo ottimizzato la visualizzazione nella finestra di prenotazione per i tempi minimi di preavviso e per il periodo massimo di prenotazione, rendendo così la configurazione degli appuntamenti più semplice e intuitiva per i tuoi utenti. Inoltre, i messaggi informativi sono stati aggiornati e migliorati.

WP-Plugin

Visualizzazione immagini migliorata

La vista dettagliata degli immobili utilizza ora accessible-slick al posto della versione obsoleta di Slick-Slider. Questo garantisce migliore accessibilità (navigazione tramite tastiera, compatibilità ARIA) e una base sicura e aggiornata nel tempo.

Ordinamento ottimizzato per “Prezzo su richiesta”

Gli immobili senza prezzo indicato (“Prezzo su richiesta”) vengono ora spostati automaticamente alla fine della lista dei risultati.

Certificato energetico aggiornata

La scala dei certificati energetici è stata aggiornata per adeguarsi alle vigenti disposizioni di legge e ai valori correnti.

Maggiore chiarezza nel Lead-Generator

Puoi rinominare direttamente i singoli passaggi del modulo Lead-Generator all’interno del plugin. Questo permette ai tuoi interessati di navigare più facilmente attraverso il wizard del modulo.

Estensione dell’ordinamento della lista immobili per stato

Abbiamo ampliato l’ordinamento per stato degli immobili, includendo quelli che prima non erano presenti.