Calendario

Un must per un CRM immobiliare è una funzione di calendario completa in grado di collegare perfettamente gli immobili e i contatti. Con il calendario di onOffice ottimizzi il tuo lavoro quotidiano.

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Più di un semplice calendario

Il calendario di onOffice è uno strumento affidabile di gestione del tempo con un’ampia gamma di funzioni. Si integra perfettamente con il software e diventa il compagno su cui fare affidamento nella vita lavorativa di tutti i giorni.

Oltre a inserire e gestire appuntamenti, puoi invitare altri partecipanti direttamente via email, memorizzare importanti informazioni aggiuntive e file, creare appuntamenti in serie, promemoria e tanto altro ancora. La funzione “Cerca appuntamento libero” aiuta a individuare le fasce orarie libere, tenendo conto dei tempi di lavoro e di pausa. Utenti, contatti, immobili e file possono essere facilmente collegati agli appuntamenti. Grazie a questo collegamento, l’appuntamento viene automaticamente documentato come attività nella cronologia dei contatti.

Migliora la gestione del tempo e semplifica la programmazione con il Calendario onOffice.

Calendario di onOffice SCreenshot

Video tutorial per il calendario

I vantaggi del Calendario onOffice

Organizzazione perfetta

Il calendario di onOffice è un talento organizzativo: crea senza problemi appuntamenti per l’intero team, per i clienti e per gli interessati. Oltre alle funzioni classiche come la visualizzazione mensile, settimanale e giornaliera, è possibile prenotare le risorse per gli appuntamenti, ad esempio le sale conferenze o i veicoli aziendali. La funzione “Tempo viaggio” permette di inserire periodi di tempo definiti prima e dopo un appuntamento (ad esempio per il tempo di percorrenza per raggiungere un immobile). È possibile allegare file agli appuntamenti, creare serie di appuntamenti, esportare e inviare appuntamenti.

Il follow-up dell’appuntamento verifica automaticamente il gradimento dell’immobile da parte del potenziale acquirente dopo la visita. In questo modo si riceve un feedback diretto sull’immobile, che a sua volta può essere valutato statisticamente.

In combinazione con l’app onOffice, è possibile far registrare i partecipanti agli appuntamenti e compilare i questionari. Naturalmente, sono disponibili promemoria automatici via SMS, pop-up o email.

Conferma automatica dell’appuntamento

Gli appuntamenti contengono una funzione di conferma. Riceverai un feedback immediato se il partecipante accetta o disdice l’appuntamento. Come luogo dell’appuntamento si possono selezionare gli indirizzi direttamente dai record di dati. Alla conferma dell’appuntamento viene automaticamente inserita la pianificazione del percorso con un link a Google Maps. Il partecipante può quindi rintracciare facilmente il luogo in cui deve recarsi. Oltre a un luogo fisico, è possibile indicare come luogo di incontro un link a un meeting online. Questa funzione consente di inviare sale riunioni digitali come sedi di conferenze via web. Tutte queste informazioni sono incluse anche nel promemoria automatico dell’appuntamento, in modo che il destinatario riceva tutte le informazioni necessarie per presentarsi all’appuntamento.

Uno per tutti

Un calendario digitale è utile quando più persone devono accedervi. Il calendario di onOffice presenta visualizzazioni chiare per i diversi utenti, per interi gruppi o per i diversi tipi di appuntamenti, ciascuno con una codifica cromatica configurabile. La funzione “Cerca appuntamento libero” trova rapidamente le fasce orarie libere in cui più dipendenti sono disponibili. In questo modo è facile vedere quale reparto o quale collega è attualmente disponibile per le riunioni, ad esempio.

La perfetta integrazione con il tracciamento dell’orario di lavoro di onOffice semplifica anche l’impegno amministrativo di ciascun dipendente nel tenere traccia delle ferie e dei giorni di malattia: basta inserire le ferie e la malattia nel calendario e quei giorni verranno calcolati come tali nell’orario di lavoro.

I vantaggi del Calendario onOffice

Organizzazione perfetta

Il calendario di onOffice è un talento organizzativo: crea senza problemi appuntamenti per l’intero team, per i clienti e per gli interessati. Oltre alle funzioni classiche come la visualizzazione mensile, settimanale e giornaliera, è possibile prenotare le risorse per gli appuntamenti, ad esempio le sale conferenze o i veicoli aziendali. La funzione “Tempo viaggio” permette di inserire periodi di tempo definiti prima e dopo un appuntamento (ad esempio per il tempo di percorrenza per raggiungere un immobile). È possibile allegare file agli appuntamenti, creare serie di appuntamenti, esportare e inviare appuntamenti.

Il follow-up dell’appuntamento verifica automaticamente il gradimento dell’immobile da parte del potenziale acquirente dopo la visita. In questo modo si riceve un feedback diretto sull’immobile, che a sua volta può essere valutato statisticamente.

In combinazione con l’app onOffice, è possibile far registrare i partecipanti agli appuntamenti e compilare i questionari. Naturalmente, sono disponibili promemoria automatici via SMS, pop-up o email.

Conferma automatica dell’appuntamento

Gli appuntamenti contengono una funzione di conferma. Riceverai un feedback immediato se il partecipante accetta o disdice l’appuntamento. Come luogo dell’appuntamento si possono selezionare gli indirizzi direttamente dai record di dati. Alla conferma dell’appuntamento viene automaticamente inserita la pianificazione del percorso con un link a Google Maps. Il partecipante può quindi rintracciare facilmente il luogo in cui deve recarsi. Oltre a un luogo fisico, è possibile indicare come luogo di incontro un link a un meeting online. Questa funzione consente di inviare sale riunioni digitali come sedi di conferenze via web. Tutte queste informazioni sono incluse anche nel promemoria automatico dell’appuntamento, in modo che il destinatario riceva tutte le informazioni necessarie per presentarsi all’appuntamento.

Uno per tutti

Un calendario digitale è utile quando più persone devono accedervi. Il calendario di onOffice presenta visualizzazioni chiare per i diversi utenti, per interi gruppi o per i diversi tipi di appuntamenti, ciascuno con una codifica cromatica configurabile. La funzione “Cerca appuntamento libero” trova rapidamente le fasce orarie libere in cui più dipendenti sono disponibili. In questo modo è facile vedere quale reparto o quale collega è attualmente disponibile per le riunioni, ad esempio.

La perfetta integrazione con il tracciamento dell’orario di lavoro di onOffice semplifica anche l’impegno amministrativo di ciascun dipendente nel tenere traccia delle ferie e dei giorni di malattia: basta inserire le ferie e la malattia nel calendario e quei giorni verranno calcolati come tali nell’orario di lavoro.

Compagno fidato di tutti i giorni

Un’agenda ben gestita permette di essere chiari e di non dimenticare appuntamenti importanti né per te, né per il tuo team, né per i tuoi clienti. Tuttavia, la gestione degli appuntamenti di onOffice è molto più di un semplice calendario. L’ampia gamma di funzioni rende il calendario il compagno ideale per la vita professionale di tutti i giorni. Tutti gli appuntamenti sono documentati nella cronologia dei contatti e sono presenti ulteriori automatismi, come la conferma dell’appuntamento, che il cliente può confermare a sua volta tramite l’apposita funzione, i promemoria o il follow-up dell’appuntamento. Con l’app onOffice puoi portare con te il calendario in ogni momento, anche quando sei in viaggio.

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    Importante: i pacchetti non hanno una data di scadenza, ma vengono memorizzati nel tuo profilo cliente sul Marketplace di onOffice e possono essere riscattati in qualsiasi momento. Ogni credito si riferisce a un immobile fino a 200 mq, anche su più piani.

    *Nuovi clienti PropNow: riceverai uno sconto del 50% sul costo del tuo primo processo di offerta digitale se attivi PropNow su Marketplace entro il 04/12/2023 e completi il primo processo di offerta digitale entro il 31/12/2023. Lo sconto non è cumulabile con altre promozioni ed riservato ai clienti onOffice che non hanno ancora attivato PropNow sul Marketplace o che non hanno ancora creato processi di offerta digitale con PropNow.
    L’attivazione del servizio è gratuita e non comporta alcun costo mensile.
    Si applica un costo pari allo 0,15% dell’offerta massima solo se viene eseguito un processo di offerta e si ricevono offerte d’acquisto.
    Questo costo viene addebitato alla fine del mese con uno sconto immediato del 50%, da saldare entro 14 giorni.
    Non sono previsti ulteriori rimborsi e il costo minimo da pagare è di 75 € (incluso lo sconto).

    *Clienti attuali PropNow: se hai già attivato PropNow sul Marketplace di onOffice, riceverai un credito del 50% sul costo del processo di offerta digitale se esegui un nuovo processo entro il 04/12/2023 che verrà completato entro il 31/12/2023. Si applicano i nostri termini e condizioni standard e le spese sono addebitate solo se vengono ricevute offerte d’acquisto.
    I costi vengono addebitati alla fine del mese con un termine di pagamento di 14 giorni.
    Dopo il pagamento, riceverai un credito del 50% del costo totale come credito.
    Il credito è valido per 3 mesi e può essere utilizzato per compensare il costo dei futuri processi di offerta digitale completati entro e non oltre il 31/03/2024.
    Lo sconto non è cumulabile con altre promozioni ed è riservato ai soli clienti onOffice.
    Non sono previsti ulteriori rimborsi e il costo minimo da pagare per ogni processo di offerta è di 150 € (escludendo lo sconto).

    Per gestori di portali

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