Modulo Gruppi

Hai una grande Agenzia Immobiliare con diversi reparti o uffici in sedi diverse? Allora la gestione dei gruppi in onOffice è lo strumento ideale per gestire in modo semplificato il tuo team, definendo con precisione ruoli e diritti d’accesso a dati e informazioni.

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Gestione semplificata per le grandi Agenzie Immobiliari

La vostra Agenzia Immobiliare cresce e prospera: prima si formano diversi reparti, poi si aggiungono altre sedi. Tuttavia, più la vostra azienda cresce, più diventa complicata l’amministrazione dei singoli dipendenti: il reparto contabilità ha bisogno di processi differenti da quelli dei collaboratori, le diverse filiali hanno bisogno dei propri dati di contatto nella firma e-mail e così via.

Il Modulo Gruppi onOffice offre una valida soluzione, combinando utenti con le stesse caratteristiche – ad esempio, i singoli dipendenti di un reparto – in un gruppo, permettendo di amministrarli insieme. I modelli e-mail, i dati di contatto e i diritti di accesso possono essere facilmente definiti per ogni gruppo, invece di dover configurare queste impostazioni per ogni singolo dipendente. In questo modo è possibile gestire facilmente un gran numero di sedi e utenti diversi, dai collaboratori alla contabilità fino al back-office.

Semplificate subito la gestione della vostra Agenzia Immobiliare!

Screenshot Modulo Gruppi

I vantaggi del Modulo Gruppi onOffice

Gestione flessibile

Se un nuovo dipendente inizia a lavorare in un reparto, il modulo dei gruppi può essere utilizzato per assegnare tutti i diritti e le caratteristiche del gruppo in un solo clic. Non è più necessario regolare manualmente le autorizzazioni per ciascun dipendente. Tuttavia, se necessario, è possibile impostare rapidamente diritti diversi per i singoli utenti. Ciò consente di soddisfare i requisiti di protezione dei dati, ad esempio limitando rigorosamente l’accesso ai dati sensibili. Inoltre, è possibile limitare l’accesso ai dati dei candidati esclusivamente al team delle risorse umane.

I diritti di accesso per ogni gruppo non solo semplificano il lavoro amministrativo, ma rendono anche più efficiente il lavoro del team, perché i contenuti appropriati sono immediatamente visibili per tutti.

Personalizzazioni per sedi e filiali

È possibile memorizzare impostazioni personalizzate per ogni gruppo. In questo modo è possibile controllare tutti i diritti di accesso a contatti, proprietà, modelli e-mail e altro ancora per ogni singolo reparto. Per ogni sede è possibile memorizzare anche i propri loghi, il design aziendale e l’accesso ai portali. Se lavorate con diversi nomi di società, potete usare il modulo di gruppo per trasferire i diversi dati aziendali da una versione di onOffice agli stessi portali immobiliari.

In questo modo, la vostra Agenzia Immobiliare è organizzata in modo chiaro e semplice, con una versione unica di onOffice.

Chiarezza e semplicità

I vostri dipendenti non dovranno perdere tempo a cercare dati o contenuti rilevanti per loro, né riceveranno comunicazioni o informazioni che non sono di loro interesse.

Grazie al Modulo Gruppi onOffice, ogni utente può accedere solo a ciò che conta davvero per lui, il suo reparto, il suo ufficio e il suo campo di attività. Questo semplifica il lavoro dei vostri dipendenti e ne aumenta l’efficienza. Se necessario, è possibile memorizzare per ogni gruppo i diritti e i dati di accesso, i loghi delle sedi, gli indirizzi dell’ufficio, i testi automatici, i modelli di brochure immobiliari e molto altro.

I vantaggi del Modulo Gruppi onOffice

Gestione flessibile

Se un nuovo dipendente inizia a lavorare in un reparto, il modulo dei gruppi può essere utilizzato per assegnare tutti i diritti e le caratteristiche del gruppo in un solo clic. Non è più necessario regolare manualmente le autorizzazioni per ciascun dipendente. Tuttavia, se necessario, è possibile impostare rapidamente diritti diversi per i singoli utenti. Ciò consente di soddisfare i requisiti di protezione dei dati, ad esempio limitando rigorosamente l’accesso ai dati sensibili. Inoltre, è possibile limitare l’accesso ai dati dei candidati esclusivamente al team delle risorse umane.

I diritti di accesso per ogni gruppo non solo semplificano il lavoro amministrativo, ma rendono anche più efficiente il lavoro del team, perché i contenuti appropriati sono immediatamente visibili per tutti.

Personalizzazioni per sedi e filiali

È possibile memorizzare impostazioni personalizzate per ogni gruppo. In questo modo è possibile controllare tutti i diritti di accesso a contatti, proprietà, modelli e-mail e altro ancora per ogni singolo reparto. Per ogni sede è possibile memorizzare anche i propri loghi, il design aziendale e l’accesso ai portali. Se lavorate con diversi nomi di società, potete usare il modulo di gruppo per trasferire i diversi dati aziendali da una versione di onOffice agli stessi portali immobiliari.

In questo modo, la vostra Agenzia Immobiliare è organizzata in modo chiaro e semplice, con una versione unica di onOffice.

Chiarezza e semplicità

I vostri dipendenti non dovranno perdere tempo a cercare dati o contenuti rilevanti per loro, né riceveranno comunicazioni o informazioni che non sono di loro interesse.

Grazie al Modulo Gruppi onOffice, ogni utente può accedere solo a ciò che conta davvero per lui, il suo reparto, il suo ufficio e il suo campo di attività. Questo semplifica il lavoro dei vostri dipendenti e ne aumenta l’efficienza. Se necessario, è possibile memorizzare per ogni gruppo i diritti e i dati di accesso, i loghi delle sedi, gli indirizzi dell’ufficio, i testi automatici, i modelli di brochure immobiliari e molto altro.

Gestione semplificata delle sedi

Il Modulo Gruppi onOffice è versatile, sia per le aziende con più reparti e più sedi, sia per i singoli Agenti Immobiliari che, ad esempio, vogliono utilizzare nomi di aziende diverse come franchisee. Soprattutto in interazione con altri moduli di onOffice, l’efficienza del Modulo Gruppi offre numerose potenzialità.

Ad esempio ogni gruppo, che rappresenta cioè un reparto o una filiale, può essere responsabile di compiti e progetti. All’interno del gruppo, è possibile inoltre determinare un responsabile per determinati compiti e progetti.

Con l’aiuto delle statistiche, è possibile creare analisi personalizzate relative ai singoli gruppi, valutando in questo modo le prestazioni dei singoli reparti o sedi.

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    *Clienti attuali PropNow: se hai già attivato PropNow sul Marketplace di onOffice, riceverai un credito del 50% sul costo del processo di offerta digitale se esegui un nuovo processo entro il 04/12/2023 che verrà completato entro il 31/12/2023. Si applicano i nostri termini e condizioni standard e le spese sono addebitate solo se vengono ricevute offerte d’acquisto.
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