Intranet

L’intranet integrato in onOffice Software è uno strumento semplice ma potente che consente di diffondere facilmente le comunicazioni aziendali a tutti i reparti e di creare una base di informazioni.

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Lo strumento perfetto per le comunicazioni aziendali

Più che mai quando si lavora in team di grandi dimensioni, l’importanza della diffusione delle informazioni diventa lampante. L’alta qualità del servizio e della consulenza, nonché la soddisfazione dei clienti, possono essere garantiti solo se i dipendenti possono accedere rapidamente alle informazioni di cui hanno bisogno. Questo è essenziale per rimanere coerenti con i clienti e per evitare che consulenti diversi diano informazioni diverse. Quando i membri del team possono accedere rapidamente alle informazioni che li riguardano, si facilita il processo decisionale e si migliora la produttività e l’efficienza.

L’intranet facilita la raccolta, l’organizzazione e la condivisione delle informazioni e aiuta a organizzare tutte le conoscenze in un’unica base centrale. L’interfaccia di facile utilizzo garantisce che tutti i dipendenti ottengano esattamente le informazioni di cui hanno bisogno.

Semplifica lo scambio di informazioni all’interno della tua azienda con l’intranet onOffice.

Screenshot Intranet
Screenshot Intranet
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I vantaggi dell’Intranet di onOffice

Archivio di informazioni

Utilizza l’intranet come archivio interno per un trasferimento di conoscenze qualificato e trasparente. I messaggi dell’intranet possono essere strutturati in modo tematico per mezzo di categorie. Ad esempio, puoi creare dei post per l’onboarding dei nuovi dipendenti in una categoria appropriata. Se un nuovo dipendente inizia a lavorare nella tua azienda, puoi coprire una buona parte dell’onboarding con le informazioni presenti nell’intranet. Lo stesso vale per le informazioni speciali richieste in alcuni reparti.

Con le restrizioni di accesso puoi impedire che tutti creino post non filtrati. Per evitare il “dump di informazioni”, permetti solo agli utenti autorizzati di inserire messaggi nell’intranet. Tutti gli altri utenti avranno soltanto il diritto di visualizzare le comunicazioni.

Trasferimento automatico delle conoscenze

Ogni messaggio viene visualizzato automaticamente sulla dashboard. Inoltre, si può attivare una funzione che prevede che gli utenti contrassegnino il messaggio come “letto”. In caso contrario, il messaggio viene visualizzato nuovamente ogni volta che si apre la dashboard. In questo modo il team viene informato in modo tempestivo e affidabile ed è sempre aggiornato.

I contenuti, le news e gli articoli dell’intranet possono essere consultati in modo flessibile, sempre e ovunque: il tuo team ha accesso a tutte le informazioni in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.

Gestione semplice

L’applicazione è semplice: si crea un post con testo, immagini e file allegati e si definisce il periodo di visualizzazione del messaggio. Le comunicazioni si scrivono per mezzo del CKEditor, che gli utenti di onOffice conoscono già dall’amministrazione della posta elettronica. Con l’editor è possibile formattare facilmente i testi e inserire immagini. Non appena viene impostata la data del messaggio, questo appare per ogni membro del personale non appena apre la dashboard. La facilità d’uso incentiva i dipendenti a comporre i propri messaggi senza bisogno di ulteriori spiegazioni, e quindi a condividere e archiviare le proprie conoscenze.

I vantaggi dell’Intranet di onOffice

Archivio di informazioni

Utilizza l’intranet come archivio interno per un trasferimento di conoscenze qualificato e trasparente. I messaggi dell’intranet possono essere strutturati in modo tematico per mezzo di categorie. Ad esempio, puoi creare dei post per l’onboarding dei nuovi dipendenti in una categoria appropriata. Se un nuovo dipendente inizia a lavorare nella tua azienda, puoi coprire una buona parte dell’onboarding con le informazioni presenti nell’intranet. Lo stesso vale per le informazioni speciali richieste in alcuni reparti.

Con le restrizioni di accesso puoi impedire che tutti creino post non filtrati. Per evitare il “dump di informazioni”, permetti solo agli utenti autorizzati di inserire messaggi nell’intranet. Tutti gli altri utenti avranno soltanto il diritto di visualizzare le comunicazioni.

Trasferimento automatico delle conoscenze

Ogni messaggio viene visualizzato automaticamente sulla dashboard. Inoltre, si può attivare una funzione che prevede che gli utenti contrassegnino il messaggio come “letto”. In caso contrario, il messaggio viene visualizzato nuovamente ogni volta che si apre la dashboard. In questo modo il team viene informato in modo tempestivo e affidabile ed è sempre aggiornato.

I contenuti, le news e gli articoli dell’intranet possono essere consultati in modo flessibile, sempre e ovunque: il tuo team ha accesso a tutte le informazioni in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.

Gestione semplice

L’applicazione è semplice: si crea un post con testo, immagini e file allegati e si definisce il periodo di visualizzazione del messaggio. Le comunicazioni si scrivono per mezzo del CKEditor, che gli utenti di onOffice conoscono già dall’amministrazione della posta elettronica. Con l’editor è possibile formattare facilmente i testi e inserire immagini. Non appena viene impostata la data del messaggio, questo appare per ogni membro del personale non appena apre la dashboard. La facilità d’uso incentiva i dipendenti a comporre i propri messaggi senza bisogno di ulteriori spiegazioni, e quindi a condividere e archiviare le proprie conoscenze.

Informazione sicura per i dipendenti

Non dovrai più inviare messaggi importanti al tuo team tramite liste di distribuzione di email, che si perdono nelle attività quotidiane o vengono ignorate. Con l’intranet onOffice puoi condividere informazioni e notizie in tutta l’azienda. Che si tratti di un corso di formazione, di un annuncio o di un cambiamento di normativa, ogni utente può essere al corrente di ciò che sta accadendo. Aggiorna tutti i dipendenti in modo affidabile.

In caso di nuove comunicazioni, ogni dipendente riceve una notifica immediatamente dopo l’accesso. In seguito, si può visualizzare nuovamente il messaggio sull’intranet in qualsiasi momento. Le tempistiche della visualizzazione del messaggio sulla dashboard sono a tua completa discrezione.

Il sistema può essere utilizzato anche semplicemente per creare un archivio interno di risorse, con tutte le informazioni rilevanti per l’azienda divise in categorie.

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    Importante: i pacchetti non hanno una data di scadenza, ma vengono memorizzati nel tuo profilo cliente sul Marketplace di onOffice e possono essere riscattati in qualsiasi momento. Ogni credito si riferisce a un immobile fino a 200 mq, anche su più piani.

    *Nuovi clienti PropNow: riceverai uno sconto del 50% sul costo del tuo primo processo di offerta digitale se attivi PropNow su Marketplace entro il 04/12/2023 e completi il primo processo di offerta digitale entro il 31/12/2023. Lo sconto non è cumulabile con altre promozioni ed riservato ai clienti onOffice che non hanno ancora attivato PropNow sul Marketplace o che non hanno ancora creato processi di offerta digitale con PropNow.
    L’attivazione del servizio è gratuita e non comporta alcun costo mensile.
    Si applica un costo pari allo 0,15% dell’offerta massima solo se viene eseguito un processo di offerta e si ricevono offerte d’acquisto.
    Questo costo viene addebitato alla fine del mese con uno sconto immediato del 50%, da saldare entro 14 giorni.
    Non sono previsti ulteriori rimborsi e il costo minimo da pagare è di 75 € (incluso lo sconto).

    *Clienti attuali PropNow: se hai già attivato PropNow sul Marketplace di onOffice, riceverai un credito del 50% sul costo del processo di offerta digitale se esegui un nuovo processo entro il 04/12/2023 che verrà completato entro il 31/12/2023. Si applicano i nostri termini e condizioni standard e le spese sono addebitate solo se vengono ricevute offerte d’acquisto.
    I costi vengono addebitati alla fine del mese con un termine di pagamento di 14 giorni.
    Dopo il pagamento, riceverai un credito del 50% del costo totale come credito.
    Il credito è valido per 3 mesi e può essere utilizzato per compensare il costo dei futuri processi di offerta digitale completati entro e non oltre il 31/03/2024.
    Lo sconto non è cumulabile con altre promozioni ed è riservato ai soli clienti onOffice.
    Non sono previsti ulteriori rimborsi e il costo minimo da pagare per ogni processo di offerta è di 150 € (escludendo lo sconto).

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