Tracciamento dell’orario di lavoro

Grazie al tracciamento dell’orario di lavoro di onOffice, la gestione manuale delle ore di lavoro, degli straordinari, delle ferie e dei giorni di malattia è solo un ricordo!

Richiedi Presentazione Gratuita

Automatico, semplice, affidabile

Anche se nella vostra Agenzia Immobiliare non registrate abitualmente l’orario di lavoro, è probabile che vi troviate in difficoltà quando si tratta di assenze per malattia e di ferie. Invece di documenti compilati manualmente e inaffidabili, potrete affidarvi ai vantaggi della registrazione automatica dell’orario di lavoro. In questo modo risparmierete tempo prezioso!

Con il sistema di tracciamento dell’orario di lavoro di onOffice, i tempi di lavoro, di pausa e le ferie dei vostri collaboratori vengono memorizzati in autonomia dal Software. Gli straordinari vengono registrati e contabilizzati automaticamente dal sistema. I vostri collaboratori dovranno semplicemente inserire i giorni di ferie e di malattia tramite il loro personale calendario. La registrazione dell’orario di lavoro tiene conto di giorni di ferie e di malattia, compensando con il saldo orario. In questo modo, non dovrete più calcolare manualmente le ore effettive!

Screenshot Tracciamento dell’orario di lavoro

Esempio di tracciamento del lavoro: richiesta di ferie

I vantaggi del Tracciamento dell’orario di lavoro onOffice

Gestione del tempo di lavoro automatica

Grazie alla stretta integrazione con il calendario di onOffice, appuntamenti come ferie o giorni di malattia vengono automaticamente presi gestiti dal Software. In questo modo, il team potrà vedere ad esempio nel proprio calendario quando un collega non è disponibile. Il calendario viene utilizzato anche per approvare le ferie. Il responsabile riceve una notifica e può approvare o rifiutare la richiesta in un clic.

Il sistema calcola anche automaticamente gli straordinari effettuati sulla base delle ore di lavoro memorizzate e li trasferisce al mese successivo. Questo semplifica notevolmente il lavoro del back-office.

Registrare il carico di lavoro

Creare una Scheda Immobile, effetturare una valutazione immobiliare, scattare foto, fare homestaging, creare materiale di marketing: sono moltissimi i compiti in carico a un Agente Immobiliare. In combinazione con la gestione delle attività e dei progetti di onOffice, potrete registrare il tempo necessario per completare ogni attività, in modo da tenere traccia delle ore impiegate nelle singole attività e nei progetti. Potete anche inserire dei tempi target per la stima del tempo di elaborazione. Il sistema determina automaticamente il tempo effettivo.

Il tempo impiegato per tutti i compiti viene automaticamente sommato nel rispettivo progetto. È possibile vedere immediatamente quanto tempo è stato impiegato, ad esempio, per la commercializzazione di un determinato immobile. In questo modo si ha sempre una visione d’insieme sulla quantità del lavoro svolto.

Trasparenza e personalizzazione

Con la registrazione dell’orario di lavoro in onOffice, i vostri collaboratori ricevono una panoramica trasparente di straordinari, giorni di ferie e di malattia. Nel caso di attività non programmate, è possibile modificare gli orari di lavoro a posteriori, ad esempio quando un cliente chiama dopo l’orario di lavoro per una consulenza.

È possibile definire gli orari di lavoro per team o per i singoli collaboratori. Indipendentemente dal fatto che si tratti di una posizione a tempo pieno o part-time, è possibile memorizzare e gestire facilmente gli orari di lavoro e di pausa per ciascun utente. In questo modo è possibile definire orari di lavoro individuali e di gruppo.

I vantaggi del Tracciamento dell’orario di lavoro onOffice

Gestione del tempo di lavoro automatica

Grazie alla stretta integrazione con il calendario di onOffice, appuntamenti come ferie o giorni di malattia vengono automaticamente presi gestiti dal Software. In questo modo, il team potrà vedere ad esempio nel proprio calendario quando un collega non è disponibile. Il calendario viene utilizzato anche per approvare le ferie. Il responsabile riceve una notifica e può approvare o rifiutare la richiesta in un clic.

Il sistema calcola anche automaticamente gli straordinari effettuati sulla base delle ore di lavoro memorizzate e li trasferisce al mese successivo. Questo semplifica notevolmente il lavoro del back-office.

Registrare il carico di lavoro

Creare una Scheda Immobile, effetturare una valutazione immobiliare, scattare foto, fare homestaging, creare materiale di marketing: sono moltissimi i compiti in carico a un Agente Immobiliare. In combinazione con la gestione delle attività e dei progetti di onOffice, potrete registrare il tempo necessario per completare ogni attività, in modo da tenere traccia delle ore impiegate nelle singole attività e nei progetti. Potete anche inserire dei tempi target per la stima del tempo di elaborazione. Il sistema determina automaticamente il tempo effettivo.

Il tempo impiegato per tutti i compiti viene automaticamente sommato nel rispettivo progetto. È possibile vedere immediatamente quanto tempo è stato impiegato, ad esempio, per la commercializzazione di un determinato immobile. In questo modo si ha sempre una visione d’insieme sulla quantità del lavoro svolto.

Trasparenza e personalizzazione

Con la registrazione dell’orario di lavoro in onOffice, i vostri collaboratori ricevono una panoramica trasparente di straordinari, giorni di ferie e di malattia. Nel caso di attività non programmate, è possibile modificare gli orari di lavoro a posteriori, ad esempio quando un cliente chiama dopo l’orario di lavoro per una consulenza.

È possibile definire gli orari di lavoro per team o per i singoli collaboratori. Indipendentemente dal fatto che si tratti di una posizione a tempo pieno o part-time, è possibile memorizzare e gestire facilmente gli orari di lavoro e di pausa per ciascun utente. In questo modo è possibile definire orari di lavoro individuali e di gruppo.

Lasciate che onOffice gestisca il tempo di lavoro per voi

Attraverso un Regolamento dell’Unione Europea e, più tardi, la storica sentenza della Corte Federale del Lavoro, la registrazione dell’orario lavorativo è diventata obbligatoria per tutti i datori di lavoro. Come clienti di onOffice avrete la garanzia di un Software che si occupa in autonomia, per voi, del tracciamento dell’orario di lavoro! I tempi lavorativi e di pausa, così come le ferie, vengono memorizzati automaticamente dal Software. Grazie a un pratico widget sulla vostra Dashboard, inoltre, potrete anche vedere quanto tempo di lavoro è stato dedicato all’elaborazione di singoli compiti. Una volta avviato il tracciamento dell’orario di lavoro, i vostri dipendenti possono facilmente interrompere e riavviare la registrazione dell’orario lavorativo anche in mobilità, grazie all’app di onOffice.

A proposito: sapevate che i dipendenti di onOffice utilizzano il proprio Software e le sue funzionalità – compreso il tracciamento dell’orario di lavoro – per lavorare efficacemente?

Richiedi Presentazione Gratuita

Vuoi approfondire altre funzionalità di onOffice Software?

 

Osterkorb füllen!

 

Osterkorb füllen!

 

Osterkorb füllen!

Vuoi saperne di più?

Ti piacerebbe ricevere una Consulenza Marketing dedicata ma vorresti più informazioni? Compila il modulo sottostante e ti ricontatteremo al più presto.


    Importante: i pacchetti non hanno una data di scadenza, ma vengono memorizzati nel tuo profilo cliente sul Marketplace di onOffice e possono essere riscattati in qualsiasi momento. Ogni credito si riferisce a un immobile fino a 200 mq, anche su più piani.

    *Nuovi clienti PropNow: riceverai uno sconto del 50% sul costo del tuo primo processo di offerta digitale se attivi PropNow su Marketplace entro il 04/12/2023 e completi il primo processo di offerta digitale entro il 31/12/2023. Lo sconto non è cumulabile con altre promozioni ed riservato ai clienti onOffice che non hanno ancora attivato PropNow sul Marketplace o che non hanno ancora creato processi di offerta digitale con PropNow.
    L’attivazione del servizio è gratuita e non comporta alcun costo mensile.
    Si applica un costo pari allo 0,15% dell’offerta massima solo se viene eseguito un processo di offerta e si ricevono offerte d’acquisto.
    Questo costo viene addebitato alla fine del mese con uno sconto immediato del 50%, da saldare entro 14 giorni.
    Non sono previsti ulteriori rimborsi e il costo minimo da pagare è di 75 € (incluso lo sconto).

    *Clienti attuali PropNow: se hai già attivato PropNow sul Marketplace di onOffice, riceverai un credito del 50% sul costo del processo di offerta digitale se esegui un nuovo processo entro il 04/12/2023 che verrà completato entro il 31/12/2023. Si applicano i nostri termini e condizioni standard e le spese sono addebitate solo se vengono ricevute offerte d’acquisto.
    I costi vengono addebitati alla fine del mese con un termine di pagamento di 14 giorni.
    Dopo il pagamento, riceverai un credito del 50% del costo totale come credito.
    Il credito è valido per 3 mesi e può essere utilizzato per compensare il costo dei futuri processi di offerta digitale completati entro e non oltre il 31/03/2024.
    Lo sconto non è cumulabile con altre promozioni ed è riservato ai soli clienti onOffice.
    Non sono previsti ulteriori rimborsi e il costo minimo da pagare per ogni processo di offerta è di 150 € (escludendo lo sconto).

    Per gestori di portali

    Gestisci un portale e vorresti integrare un’interfaccia fissa per il tuo portale immobiliare in onOffice enterprise? Compila il modulo sottostante e ti contatteremo al più presto.