Funzione principale: Supporto IA per email

Sfrutta la potenza dell’IA di OpenAI per ottimizzare la tua comunicazione via email! Inserisci semplicemente la tua chiave API Chat-GPT nelle impostazioni di base e accedi a una serie di funzioni avanzate del compositore email:

  1. Come istruzione – Fornisci istruzioni precise all’IA per la creazione di testi impeccabili.
  2. Correggi il testo evidenziato – L’IA corregge errori di punteggiatura e ortografia nel testo evidenziato, garantendo una comunicazione professionale.
  3. Formula una risposta – Ottieni risposte ben formulate che rispondono esattamente alle tue esigenze.
  4. Converti la forma di saluto– Passa facilmente da una forma di saluto formale a una informale (e viceversa) con un solo clic.
  5. Sviluppa punti chiave – Trasforma brevi appunti in frasi complete e coerenti, risparmiando tempo e fatica.
  6. Riformula – Migliora e riformula il testo evidenziato per una comunicazione più chiara e incisiva.
  7. Riassumi – Ottieni riassunti concisi delle email in pochi secondi, facilitando la comprensione delle informazioni chiave.

Seleziona semplicemente il testo che desideri migliorare e lascia che l’IA lavori per te! 

Ulteriori aggiornamenti

Contatti

Eliminazione di file dal campo di caricamento 

In precedenza, quando eliminavi un file dal campo di caricamento di un contatto, veniva automaticamente spostato nella scheda “File”. Questo spesso risultava in un accumulo di file non necessari all’interno del contatto, che dovevano poi essere eliminati manualmente. Ora, il sistema elimina direttamente il file dal campo di caricamento senza trasferirlo nella scheda File. Quando confermi l’eliminazione cliccando su “Elimina”, appare un avviso di conferma.

Questa modifica è progettata per migliorare l’esperienza utente, garantendo un’effettiva rimozione dei file senza complicazioni aggiuntive nella gestione dei contatti.

Visualizzazione delle foto nella gerarchia dei contatti

Da ora in poi, le foto associate ai contatti saranno visibili non solo all’interno del loro record specifico, ma anche nella visualizzazione gerarchica dei contatti. Questo assicura una rappresentazione chiara e dettagliata dei tuoi contatti in un’unica interfaccia.

Con questi miglioramenti, semplifichiamo ulteriormente la gestione e l’organizzazione dei contatti.

Email 

Visualizzazione ottimizzata delle email 

Con la nostra nuova funzionalità, quando elimini o sposti un’email, la successiva si aprirà automaticamente. Questo ti permette di continuare il tuo lavoro senza interruzioni, senza dover cliccare manualmente sulla prossima email.

Apertura rapida degli allegati grazie alla graffetta 

Dì addio alla ricerca interminabile di allegati all’interno delle email. Ora puoi cliccare direttamente sulla graffetta nell’intestazione dell’email per aprire subito gli allegati.

Funzione di salvataggio delle email nel nuovo client di posta 

La gestione delle tue email è ora più semplice che mai. Puoi scaricare le email in un formato ZIP direttamente dal nuovo client di posta. Basta cliccare sul menu a tre punti nella barra delle azioni e selezionare “Salva email”. In questo modo, puoi conservare e accedere facilmente alle tue email, proprio come eri abituato con il tuo vecchio client.

Questi miglioramenti sono pensati per ottimizzare la tua esperienza di gestione delle email, rendendo ogni operazione più semplice e veloce. 

App onOffice

App onOffice: Modifica dello stato degli appuntamenti

Ora puoi cambiare lo stato degli appuntamenti direttamente nella vista di gestione

App onOffice: Creazione di appuntamenti

La funzione di creazione degli appuntamenti nell’app onOffice è stata completamente riprogettata per offrirti un’interfaccia più intuitiva e facile da usare.  Accedi alla nuova vista con facilità ovunque tu sia: premi a lungo sull’icona dell’app,  utilizza il menu a tendina “+” o direttamente nel modulo contatti e immobili. Le associazioni automatiche con contatti e/o immobili sono ora integrate.

Modelli

Nuovo modello PDF per le lettere: “Lista immobili”

Per la visualizzazione tabellare dei tuoi immobili, abbiamo creato il modello “Lista immobili”, ora disponibile nella cartella “oO – Modelli Lettere”. Con questo modello, puoi elencare i tuoi immobili e visualizzare più proprietà su una sola pagina, complete di immagine di copertura e dati specifici per tipo di immobile. Il modello può essere facilmente accessibile dalla panoramica degli immobili.

Scopri come questo nuovo modello può semplificare la presentazione dei tuoi immobili e migliorare la tua comunicazione con clienti e partner!

Macro

Attività dopo Agreement link

In passato, i componenti dell’agreement link venivano salvati in diverse attività e integrati con un testo aggiuntivo. Ora, quando un interessato invia il modulo web dell’agreement link (logica revoca), viene automaticamente creata un’attività aggiuntiva per tutte le dichiarazioni dell’agreement link, inclusi i testi di conferma. I contenuti vengono memorizzati come file PDF protetti da scrittura.

Adattamento del formato nei filtri

Ora le informazioni temporali inserite nei filtri per le chiamate in lettura vengono automaticamente convertite per allinearsi al formato del sistema di database, anche se presentano formati diversi. Questo miglioramento assicura un’elaborazione delle query più fluida e precisa, ottimizzando così la gestione dei dati e riducendo il rischio di errori. Approfitta di questa funzione per ottenere risultati più accurati e velocizzare il tuo lavoro!

Plugin WordPress

Miglioramento delle pagine dei dettagli immobiliari

In qualità di agente immobiliare nell’Unione Europea, sei legalmente obbligato a fornire specifiche informazioni sulla certificazione energetica per ogni offerta immobiliare sul tuo sito web. Ora, quando vengono create nuove pagine dei dettagli immobiliari, i campi richiesti verranno aggiunti automaticamente. Questo ti facilita come agente immobiliare nel soddisfare i requisiti legali in modo efficiente e garantisce che tutte le informazioni necessarie siano sempre disponibili.

Miglioramento dell’usabilità

È stata introdotta una nuova funzione per la regolazione della durata della cache. Ora è possibile impostare la durata della cache nel plugin per meglio adattare la frequenza di aggiornamento delle offerte immobiliari alle esigenze dinamiche. Gli intervalli di tempo disponibili sono 10 minuti, 30 minuti, 1 ora (predefinito), 6 ore, 12 ore e 24 ore.

La visualizzazione delle voci numeriche nei moduli del frontend è stata ottimizzata con separatori delle migliaia. Grazie a questo miglioramento, ad esempio, i prezzi di acquisto o le dimensioni dei terreni possono essere presentati in modo più chiaro e leggibile. La trasmissione dei valori in formato XML rimane invariata per garantire un’integrazione senza problemi con onOffice enterprise.

La ricerca per raggio (geoPosition) non viene più visualizzata automaticamente in fondo alla pagina, ma può essere spostata in modo flessibile all’interno dei criteri di ricerca. Questa modifica aumenta la facilità d’uso e consente una personalizzazione individuale dei parametri di ricerca.

Nella panoramica del modulo è stato aggiunto un indicatore visivo sotto forma di badge che mostra se Google reCAPTCHA è attivato per un modulo. Questa novità migliora la chiarezza e facilita l’identificazione dei moduli rilevanti per la sicurezza.

Miglioramento dei moduli

Ora è disponibile una funzione per contrassegnare determinati campi del modulo come nascosti nel frontend. Questa modifica può essere particolarmente importante per i processi interni attivati dalle voci del modulo. I campi nascosti contrassegnati rimangono invisibili per il cliente, ma vengono comunque trasmessi sia nella notifica via email che nel file XML allegato durante l’invio del modulo. Questo consente un’integrazione senza soluzione di continuità nei flussi di lavoro interni, mantenendo la guida dell’utente nel frontend chiara e ordinata. Nota: Per utilizzare questa funzione, è necessario aggiornare la cartella template.dist per gli utenti più vecchi!

Ottimizzazione della SEO multilingue attraverso il miglioramento della struttura URL

Il reindirizzamento degli URL durante il cambio di lingua è stato ottimizzato per garantire un’esperienza utente fluida e coerente. Il miglioramento elimina i reindirizzamenti non necessari e assicura una struttura URL favorevole alla SEO.

Adattamenti tecnici

Sincronizzazione dei contatti privati da Microsoft a onOffice

Finora, durante la sincronizzazione dei contatti, potevano essere trasferiti solo i contatti aziendali. Da ora in poi, anche i contatti privati da Microsoft verranno sincronizzati con onOffice.

Estensione di onOffice Sync

Da ora, l’impostazione onOffice Sync può essere sovrascritta per altri utenti tramite l’aggiornamento di massa nei contatti, indipendentemente da Memotoo. A tal fine, è possibile impostare il nuovo diritto utente “onOffice Sync” nei contatti per altri utenti nelle impostazioni utente sotto Diritti > Altri Moduli.

Miglioramento della determinazione delle coordinate geografiche

La logica per la determinazione delle coordinate geografiche è stata migliorata per ottenere risultati più coerenti. Siamo a conoscenza di casi in cui, nonostante l’inserimento completo del contatto, veniva riconosciuto solo il centro della strada. Come primo passo, abbiamo rimosso i livelli di qualità per la determinazione delle coordinate geografiche nelle impostazioni di base sotto Generale >> Geo-Validazione.

Estensione della chiamata API

La chiamata API esistente per la lettura dei compiti è stata estesa: ora è possibile leggere i valori “Impegno aperto” e “Impegno effettivo”. Con il nuovo parametro “showefforts” è possibile controllare se gli impegni devono essere visualizzati o meno.

API: Espansione dei filtri per la ricerca immobiliare

L’estensione della chiamata API ora consente di specificare anche filtri salvati e personalizzati. Questa opzione è già nota dalla chiamata di lettura per gli immobili. Questo aggiornamento migliora l’usabilità complessiva del sistema.