Aggiornamenti App

Ricerca immobili, filtri e collegamenti

Abbiamo migliorato la lista di collegamento degli immobili nell’app! Ora è accessibile ovunque: nel composer delle email, durante la creazione di appuntamenti, compiti e attività. La lista mostra subito gli immobili consultati di recente e, grazie a un filtro intuitivo, è possibile raffinare facilmente i risultati di ricerca. Trovare l’immobile perfetto non è mai stato così semplice e veloce! I risultati della ricerca appaiono chiari e completi, con l’immagine principale e le informazioni essenziali sempre in primo piano.

Creare un compito da un’email

Da oggi è ancora più facile! Nell’app onOffice, puoi trasformare direttamente un’email in un compito. Il vecchio pulsante per le nuove email è stato sostituito da un pratico menu a tre puntini, che ora offre due opzioni: “Nuova email” e “Crea compito”. Cliccando su “Crea compito”, viene generato un compito dalla tua email, pronto per essere modificato subito. Hai un file ICS in allegato? Nessun problema! Nello stesso menu, puoi creare un appuntamento con un semplice clic.

Caratteristiche documenti nell’invio email

Novità! Ora, nell’app onOffice, le caratteristiche dei documenti sono integrate nell’invio delle email. Seleziona un modello di email che includa una caratteristica del documento e collega un immobile corrispondente: il file relativo verrà aggiunto automaticamente come allegato! Il titolo del file sarà visibile nel composer dell’email, e la caratteristica del documento verrà applicata in automatico.

Visualizzazione delle richieste dal portale

Le richieste sono facilmente riconoscibili grazie a un’icona a stella nella lista delle email e nei dettagli, come nella versione enterprise. La codifica dei colori ti permette di vedere rapidamente lo stato delle richieste:

  • Grigio: nessun contatto collegato
  • Verde: contatto assegnato
  • Blu: risposta alla richiesta inviata

Solo Android
Stato partecipanti agli appuntamenti

Proprio come nella versione desktop di onOffice enterprise, ora puoi aggiornare lo stato dei partecipanti a un appuntamento direttamente nell’app Android. Basta usare il menu a 3 puntini nei dettagli dell’appuntamento per modificare lo stato del contatto. Presto questa funzione sarà disponibile anche su iOS!

Riproduzione degli allegati MP3

Nuova funzionalità per gli utenti Android: ora puoi riprodurre direttamente nell’app i file MP3 allegati alle email, come i messaggi vocali. Tutto a portata di mano!

onOffice enterprise: Gestione email

Visualizzazione migliorata dei destinatari delle email

Ora nel sistema email, tutti i destinatari sono facilmente visibili nella riga “Destinato a”, per una panoramica chiara di chi ha ricevuto il messaggio. Per maggiori dettagli, basta cliccare sulla freccia alla fine dell’elenco.

Nuovo client di posta – Ottimizzato per touch screen

Il nuovo client email è stato migliorato per l’uso su iPad e tablet Android. Basta un tocco per aprire subito i dettagli di un inserimento. Anche le schede dei contatti e degli immobili sono ora facilmente accessibili con un solo clic.

Aprire l’email in una nuova scheda

Da ora puoi utilizzare il pulsante “Apri in una nuova scheda”. In questo modo, puoi aprire le email a schermo intero in una nuova scheda del browser, mantenendo sempre la visibilità mentre le gestisci!

Process Manager

Interfaccia migliorata per l’avvio dei processi

La finestra pop-up per avviare i processi è stata aggiornata! I campi di ricerca per i modelli di processo e i dati correlati sono ora più ampi, così puoi visualizzare meglio i nomi più lunghi e selezionare facilmente l’opzione giusta. Un aggiornamento che ti fa risparmiare tempo e semplifica il lavoro!

Maggiore chiarezza ed efficienza nella gestione dei modelli di processo

Ora è ancora più facile tenere tutto sotto controllo! Il nome del modello di processo è visibile sia nella scheda del browser che nella finestra pop-up, così puoi gestire più modelli contemporaneamente senza difficoltà. Inoltre, abbiamo introdotto una misura di sicurezza che impedisce l’apertura dello stesso modello in più finestre pop-up, mantenendo tutto ben organizzato!

Identificazione semplificata dei modelli nei processi multilingue

Nei passaggi “Email”, “Lettera” e “Notifica proprietario”, l’etichetta del modello selezionato ora appare nella tua lingua, se disponibile una versione multilingue. In questo modo, identificare facilmente i modelli è ancora più semplice, perfetto per i clienti che lavorano con più lingue.

Ordinamento semplificato e nuove funzionalità

I menu a tendina per le azioni nell’avvio automatico e le tipologie di contatto nei passaggi del processo email sono ora ordinati alfabeticamente, rendendo la ricerca delle opzioni più veloce e semplice. Inoltre, abbiamo aumentato il limite di caratteri per i nomi dei processi da 45 a 200, così potrai dare ai tuoi modelli nomi ancora più chiari e precisi!

Sincronizzazione MS-Graph

Migliorata sincronizzazione dei contatti MS: Assegnazione automatica delle tipologie di contatto

La connessione tra i sistemi è fondamentale per il tuo lavoro quotidiano. Per questo motivo, abbiamo ottimizzato la sincronizzazione MS-Graph! Abbiamo risolto un problema che ha creato difficoltà a molti di voi: gli indirizzi email e i numeri di telefono di onOffice non venivano correttamente sincronizzati con Microsoft a causa della mancanza di assegnazioni delle tipologie. Ora, con il nuovo sistema automatico, le assegnazioni vengono fatte in modo corretto, garantendo che le informazioni vengano sincronizzate senza errori. Così non perderai più dati importanti e potrai concentrarti sul tuo lavoro!

Ottimizzazione dell’usabilità

Visualizzazione automatica dei campi dipendenti al cambio del tipo di certificazione energetica

Ora, quando modifichi il tipo di certificazione energetica nel menu, i campi correlati si aggiornano automaticamente senza bisogno di salvare manualmente. Basta cambiare il valore nel menu a selezione singola e i campi dipendenti appariranno subito, mantenendo intatti i valori precedenti. Questa novità riduce clic, scrolling e tempi di caricamento, rendendo il tutto più rapido e intuitivo!

Espansione della finestra Social Media

La finestra Social Media nelle impostazioni di base ora ti permette di aggiungere un URL TikTok, facilmente accessibile tramite macro. Un’ulteriore opzione per integrare al meglio i tuoi canali social!

Gestione progetti migliorata: duplicazione ottimizzata

Abbiamo migliorato la funzionalità di duplicazione dei progetti per rendere l’uso ancora più semplice e sicuro. Dopo aver duplicato un progetto, la visualizzazione passa automaticamente al nuovo duplicato, riducendo il rischio di modifiche accidentali al progetto originale. Inoltre, i progetti duplicati sono ora etichettati automaticamente con “Duplicato P#XXXX” nel nome, per distinguerli facilmente. Ovviamente, il nome può essere modificato in seguito, a tua discrezione.

Nuova chiave per origine contatto newhome.ch

È ora disponibile la chiave “newhome.ch” per il campo “Origine Contatto”. Se hai collegato il portale newhome.ch tramite un’interfaccia libera, puoi facilmente attivare questa nuova opzione per una gestione ancora più precisa delle tue origini contatti.

Avviso per il tracciamento dell’orario di lavoro

Ora, nel tracciamento dell’orario di lavoro, è necessario rispettare una pausa minima durante l’orario di lavoro. Per rendere questa logica più chiara, il messaggio di avviso è stato ampliato quando la pausa minima non viene rispettata.

Report compiti: valutazione più precisa degli appuntamenti

Abbiamo migliorato la valutazione degli appuntamenti nel report dei compiti. Da oggi, gli appuntamenti con lo stato “Partecipante disponibile” non saranno più inclusi nel report. Questi appuntamenti, spesso solo informativi come “in ufficio” o “in smart working”, non verranno più considerati. Saranno registrati solo gli appuntamenti effettivamente svolti.

Miglioramento delle impostazioni del portale

Nelle impostazioni del portale, l’opzione “nessuna indicazione” è stata rimossa dai formati disponibili. Ora è necessario selezionare sempre un formato del portale, per garantire una trasmissione più fluida.

Assegnazione automatica con nuova ID – Supporto per richieste da portali internazionali

Con questo aggiornamento, le richieste provenienti da portali immobiliari internazionali vengono automaticamente riconosciute e gestite dal Manager delle richieste.

onOffice WP-Websites

Ordinamento dei campi nella vista dettagliata degli immobili

La disposizione dei campi nella vista dettagliata degli immobili ora segue l’ordinamento presente nel plugin. Inoltre, i campi di testo personalizzati possono essere visualizzati sia nella tabella dei dati che nell’area di testo libero, per darti una visione ancora più completa e organizzata!

Pop-up personalizzabile

Nel design Pure Pulse abbiamo introdotto un pop-up personalizzabile. Ora puoi configurarlo a tuo piacimento nel backend per diverse comunicazioni e annunci.

Espansione del blocco Team

Ora puoi aggiungere ulteriori dettagli sui membri del tuo team. Il blocco è stato arricchito con informazioni su lingue parlate, valutazioni personali e account sui social media, rendendo così più facile conoscerli meglio!

Ottimizzazione del blocco Recensioni

Ora le recensioni dei clienti possono essere mostrate in modo ancora più semplice, senza bisogno di immagini o date.

Aggiornamento del blocco Finestra di collegamento

Ora puoi visualizzare il blocco finestra di collegamento senza immagini, oppure utilizzare un’immagine predefinita nelle impostazioni globali. Così, non dovrai più caricare un’immagine per ogni singolo collegamento, semplificando il processo.

Blocchi contatto in Modern Marvel

La ricerca, la lista e la visualizzazione dei dettagli dei contatti sono ora disponibili anche nel design Modern Marvel. Avrai così più opzioni per personalizzare il tuo sito!

URL descrittivi per le pagine dei dettagli dei contatti

In precedenza, l’URL delle pagine dei dettagli dei contatti era composto solo da un numero di record (es. www.sito-esempio.it/123/), il che rendeva difficile la navigazione. Ora, attivando l’opzione “URL descrittivo” nelle impostazioni del plugin onOffice WP Website, puoi includere il nome e il cognome, oltre alla denominazione dell’azienda nell’URL, se questi campi sono compilati. Così avrai link chiari, facili da comprendere per gli utenti e ottimizzati per i motori di ricerca. Un esempio potrebbe essere: www.sito-esempio.it/123/mario-rossi/ per un contatto o www.sito-esempio.it/123/onoffice-italia/ per un’azienda.

Integrazione del nuovo campo di sistema per le immagini dei contatti

Il nuovo campo di sistema di onOffice enterprise, chiamato “bildWebsite”, è stato integrato con successo. Questo campo consente l’uso di immagini ad alta risoluzione per i contatti, sia nelle liste dei contatti che nelle pagine di dettaglio dei contatti e degli immobili.

Etichette personalizzate per i dati di contatto

Ora puoi impostare etichette personalizzate per i dati di contatto nelle pagine di dettaglio dei contatti e degli immobili. Questa personalizzazione migliora l’interfaccia utente, adattando le etichette alle tue esigenze specifiche, rendendo così le informazioni più facili da accedere e comprendere.

Registrazione automatica delle attività tramite i moduli del plugin

Con la nuova funzionalità del plugin, puoi ora registrare automaticamente le attività in cronologia. Basta attivare l’opzione nelle impostazioni del modulo per rendere tutto più rapido e automatico. Puoi configurare le attività con i tipi di azione e le caratteristiche di onOffice enterprise e aggiungere una nota a ogni voce, per tenere traccia di ogni passaggio in modo semplice e preciso. Un modo più veloce e organizzato per gestire il tuo lavoro!

Creazione automatica di compiti tramite i moduli

Ora puoi attivare l’opzione per creare automaticamente compiti direttamente nei moduli. Basta configurare le impostazioni e il gioco è fatto: il compito viene creato con tutti i dettagli necessari, come il responsabile e la descrizione. Una soluzione semplice che ottimizza la gestione dei compiti, aumentando l’efficienza e la produttività!

Correzioni e miglioramenti

Abbiamo risolto vari errori e migliorato il sistema in base al feedback dei clienti. Ora, se i campi obbligatori non vengono compilati in un modulo, verrà mostrato un avviso. Abbiamo anche semplificato la creazione di siti web multilingue e aggiornato il design del menu in Modern Marvel, per rendere tutto ancora più facile da usare.

Novità onOffice Marketplace

Partner Marketplace: Calendar Sync

Con il servizio di sincronizzazione, puoi collegare facilmente il tuo Google Calendar con il calendario onOffice tramite API. Funziona in entrambe le direzioni, così i tuoi appuntamenti sono sempre aggiornati su entrambe le piattaforme.
La sincronizzazione del calendario onOffice ti permette di avere tutti gli eventi, le riunioni e gli appuntamenti sincronizzati, evitando sovrapposizioni e risparmiando tempo. Un modo semplice ed efficiente per tenere tutto sotto controllo!

Estensione API onOffice

API: I filtri dei campi ora vengono applicati ai tipi di appuntamento

Ora, nell’amministrazione di onOffice enterprise, puoi applicare facilmente i filtri ai campi ai tipi di appuntamento. La novità? Questi filtri sono ora compatibili con l’API! Così, puoi gestire i tuoi appuntamenti in modo più preciso ed efficiente.

Estensione API: Coordinate dei record di contatto

Con l’API onOffice, ora puoi leggere facilmente le coordinate salvate nei record dei contatti. Utilizzale per visualizzare i contatti su una mappa, sia su siti web che in app. Una soluzione semplice e potente per una gestione ancora più interattiva dei tuoi dati!

Assegnazione dei timbri sui diritti dei record tramite API

Ora puoi facilmente applicare i timbri dei diritti sui record tramite una nuova funzione API. Scopri tutti i dettagli nella documentazione API e rendi la gestione dei tuoi dati ancora più semplice e flessibile!

Richiesta log tramite API

Ora puoi facilmente consultare le modifiche e i log tramite un nuovo API call. Trovi tutte le informazioni nella documentazione API. Così puoi monitorare ogni cambiamento e tenere tutto sotto controllo in modo semplice!