Autenticazione degli account Gmail tramite OAuth 2.0

Da oggi puoi importare le caselle di posta Gmail nel nostro sistema in modo sicuro e semplice.

Ecco come funziona:

  1. Accesso alle impostazioni: Vai nelle impostazioni di base, scheda “Email”, e seleziona “Importa Gmail” su “Caselle IMAP esterne”.
  2. Collega la casella di posta: Dopo l’importazione apparirà nella lista delle tue caselle di posta.
  3. Accesso semplice: Inserisci comodamente le tue credenziali Google nel pop-up ed è fatta.

Sincronizzazione degli appuntamenti tra onOffice e Microsoft

Lo stato dei partecipanti, con conferme e disdette, si aggiorna ora automaticamente nel calendario di onOffice e Microsoft. Così avrai sempre una panoramica chiara e aggiornata sulle disponibilità in entrambi i sistemi.

Più sicurezza nel ripristino della password

Abbiamo semplificato il processo per ripristinare la tua password e migliorare la protezione dei tuoi dati.

Ecco come funziona:

  1. Password dimenticata?: Se non ricordi la tua password, clicca su “Password dimenticata” nella pagina di accesso.
  2. Email con link: Ti invieremo un’email con un link per reimpostare la tua password.
  3. Crea una nuova password: Ora puoi creare direttamente una nuova password sulla pagina di accesso, invece di usare una password generata automaticamente

Miglioramento della sicurezza del sistema di posta

Il sistema di posta di onOffice invia le email solo tramite connessioni sicure e crittografate con i sistemi di posta esterni. In precedenza, se il sistema esterno non supportava la crittografia, le email venivano inviate senza protezione.
Adesso, con questo aggiornamento, puoi comunicare in modo più sicuro, proteggendo i tuoi dati da accessi non autorizzati.

Allegati PDF per la revoca

Da oggi, riceverai tutte le dichiarazioni importanti come file PDF allegati nell’email “Conferma revoca”.
Questo ti permette di avere tutte le informazioni a portata di mano e in un formato facile da gestire. Potrai facilmente salvare o condividere i documenti quando ne hai bisogno.

Nuove funzionalità DocuSign: modelli, panoramica e utenti

Ora puoi utilizzare i modelli DocuSign per trasferire automaticamente i campi di onOffice nei documenti. I nomi e i contatti dei contraenti verranno inseriti automaticamente, semplificando notevolmente il processo. Inoltre, puoi utilizzare firmatari e messaggi predefiniti durante la raccolta delle firme.
Puoi anche monitorare facilmente lo stato di tutti gli invii direttamente in onOffice enterprise, garantendoti il pieno controllo e trasparenza.
Infine, la nuova gestione degli utenti consente agli amministratori di eliminare collegamenti e assegnare automaticamente a tutti i membri di un gruppo onOffice un accesso a DocuSign. Questi aggiornamenti rendono DocuSign più semplice ed efficiente.

Zona nella barra di ricerca rapida

Puoi attivare il campo zona tramite l’amministrazione.
Con questa funzione, puoi cercare facilmente: invece di scorrere, basta digitare le prime lettere della zona. Il sistema ti mostrerà subito suggerimenti pertinenti, rendendo la selezione della zona rapida ed efficace.

Aggiornamento della mappa e delle coordinate geografiche

Abbiamo migliorato la funzione mappa per immobili e contatti. Ora, cliccando sul puntatore accanto al campo “Via”, verrai reindirizzato a OpenStreetMap invece di Google Maps. Questo garantisce una visualizzazione uniforme, poiché le coordinate geografiche vengono fornite da OpenStreetMap.
Inoltre, abbiamo introdotto dei tooltip informativi per “Longitudine” e “Latitudine”. Questi tooltip mostrano i risultati di OpenStreetMap, aiutandoti a valutare meglio l’accuratezza delle coordinate. In questo modo, potrai contare su dati più affidabili.

Aggiornamenti Process Manager

Ecco le novità che riguardano il Process Manager.

Gestione compiti

Nel Process Manager puoi impostare il tempo di lavoro stimato per i compiti, rendendo la pianificazione del tuo tempo molto più semplice.
Inoltre, puoi allegare più file in un compito, così avrai tutti i documenti necessari a portata di mano.

Invio di lettere nel passo del processo “Lettera”

Puoi inviare lettere via email direttamente da un immobile. Nel passo del processo “lettera”, basta un clic per inviare facilmente la lettera creata via email. Questo semplifica la comunicazione e rende tutto più veloce.

Appuntamenti “Intera giornata” nel Process Manager

Ora è possibile creare eventi che durano un’intera giornata all’interno del Process Manager. Questa novità accelera il flusso di lavoro, soprattutto in caso di segnalazioni di malattia o altre assenze, migliorando la gestione degli appuntamenti nel calendario.

Prevenzione delle doppie attivazioni

D’ora in poi, i modelli di processo duplicati vengono disattivati di default. Questa nuova funzionalità serve come misura di sicurezza per evitare che i modelli copiati rimangano attivi per errore e vengano eseguiti parallelamente al modello originale, preservando così l’integrità del processo e prevenendo eventuali confusioni.

Importazione rapida di appuntamenti e contatti

Puoi importare facilmente file ICS per appuntamenti e file VCF per biglietti da visita digitali con un solo clic.
Basta cliccare sull’icona degli allegati nella tua email ed è fatta. Questa funzione rende la gestione di appuntamenti e contatti veloce e semplice, facendoti risparmiare tempo prezioso.

Aggiornamenti generali

Ripristino della colorazione verde per i campi individuali

I campi individuali creati in “tipologia dell’immobile” e in “tipo di immobile” sono contrassegnati in verde. Questo ti aiuterà a gestire i tuoi dati e a trovare velocemente le informazioni che cerchi.

Miglioramento della logica di filtro per i campi a selezione singola

Abbiamo migliorato la logica di filtro per i campi a selezione singola nei gruppi. Ora il filtro funziona correttamente anche quando crei nuovi contatti e immobili. Questo significa che vedrai subito le opzioni giuste dopo aver creato un record, rendendo tutto più semplice e riducendo gli errori nell’inserimento dei dati.

Aggiornamento di un’informazione errata: Addebito diretto per clienti internazionali

Il messaggio sotto “Assistenza > Crea account” è stato aggiornato: l’addebito diretto non è disponibile solo per conti tedeschi, ma anche per i clienti internazionali. Per creare un account, ad esempio per l’invio di SMS, si prega di contattare il proprio referente onOffice.

onOffice WP-Websites: Aggiornamenti Generali

Plug-in – Miglioramenti impostazioni SEO e flessibilità per tipologia di contatto

Nel Plug-in onOffice abbiamo aggiornato il testo informativo sulle impostazioni SEO per il titolo e la descrizione, fornendoti informazioni più dettagliate.
Inoltre, abbiamo reso più flessibili le tipologie di contatto: ora puoi selezionarne più di uno grazie al nuovo campo a selezione multipla. Questo rende l’uso più semplice e ti permette di definire meglio i contatti per ogni modulo!

Ordinare con Drag and Drop

Abbiamo reso più semplice l’ordinamento del team, delle sedi e delle recensioni. Ora puoi spostare questi elementi nella posizione che preferisci semplicemente trascinandoli!

Ordinare gli immobile tramite stato

Ora puoi ordinare facilmente gli immobili nel backend semplicemente trascinandoli in base al loro stato, come “Offerta speciale”, “Nuovo” o “Venduto”. Puoi posizionare l’immobile che desideri in alto alla lista con un semplice clic.
Inoltre, puoi aggiungere ulteriori criteri per personalizzare l’ordine come preferisci. Queste nuove funzionalità rendono la gestione e la presentazione dei tuoi immobili ancora più semplice ed efficiente.

Più informazioni per i membri del team

Ora puoi aggiungere dettagli extra per i membri del team, come le lingue parlate, le recensioni da Google e ProvenExpert, e i profili social personali. Questo rende la presentazione del team più completa e professionale.

Nuova visualizzazione delle novità

Puoi scegliere se mostrare la data e l’immagine, personalizzando al meglio i tuoi contenuti. Puoi decidere quanti articoli visualizzare per pagina. Trovi l’opzione per mostrare la data nelle impostazioni globali del sito.

Creazione pagine contatto

Oltre agli immobili, ora è possibile visualizzare anche i contatti sul sito web. Questi possono essere configurati come di consueto tramite il plugin. Creando una ricerca per contatti e una pagina di dettaglio, i visitatori hanno la possibilità, ad esempio, di cercare specificamente agenti immobiliari. Per farlo, sono stati aggiunti nuovi campi nella categoria “Amministrazione” in onOffice. Tra questi troviamo “immagine per il sito WP”, le “Lingue parlate” e il “Link di valutazione” per piattaforme come Google. Inoltre, tramite il campo “Altro”, è possibile visualizzare un testo “Chi sono”. I campi nella categoria “Social Media” consentono di collegare i profili social personali. È anche possibile visualizzare la qualifica lavorativa tramite il campo “Titolo professionale”.

Correzione errori

È stato risolto un problema nella funzione “Immobili simili” che si presentava quando si usava l’opzione “Prezzo su richiesta”. Prima, non era possibile vedere gli immobili simili.
Ora, grazie alla correzione, la funzione “Prezzo su richiesta” funziona correttamente e puoi visualizzare facilmente gli immobili simili.

API Call: Recupero delle configurazioni selezione multipla

Nella documentazione API è disponibile una nuova chiamata API “Multiselect Configuration”. Questa chiamata permette di recuperare le configurazioni di selezione multipla per combinazioni di moduli e campi. Il tipo di risorsa è “multiselectconfiguration” e la risposta include una lista delle configurazioni corrispondenti, comprese le relazioni padre-figlio dei valori. Per utilizzare questa chiamata, clicca sulla sezione “Multiselect Configuration” nella documentazione API.

Portali

Il portale Scoperty è stato eliminato.