Gestione dei progetti

Una gestione di progetto efficace ti aiuta a raggiungere più velocemente i tuoi obiettivi. Combina gruppi di compiti complessi in progetti e avrai sempre una visione d’insieme di tutte le attività, dell’impegno e dei costi.

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Pianificare, coordinare e controllare i progetti

Le attività di commercializzazione immobiliare sono numerose: organizzazione di vari appuntamenti, acquisizione di documenti, preparazione di materiale pubblicitario, fotografie, ecc. Tenere traccia dell’esatto stato di avanzamento dei lavori può essere difficile, soprattutto perché molte di queste attività si svolgono spesso contemporaneamente. Un processo cronologico non è quindi adatto alla gestione. La sfida consiste nell’organizzare e coordinare tutte queste attività e tenere sempre sotto controllo la realizzazione senza dimenticare nulla.

Con la gestione dei progetti di onOffice potrai vincere questa sfida.

Semplifica compiti complessi facendo chiarezza. Creando un progetto avrai una panoramica centrale in cui sono raggruppati tutti i compiti, compresi i tempi e i costi. Attraverso le fasi di progetto che potrai definire liberamente, potrai lavorare in modo chiaro sui progetti. Tutte le attività, come le email e gli appuntamenti, possono essere collegate al progetto in modo da apparire nella panoramica. Anche le tempistiche, per esempio la durata di un appuntamento, andranno a sommarsi all’impegno complessivo del progetto. In questo modo è possibile gestire progetti complessi risparmiando tempo e avendo sempre una visione d’insieme dello stato di avanzamento dei lavori.

Screenshot Gestione dei progetti
Screenshot Gestione dei progetti
Screenshot Gestione dei progetti

Video tutorial sulla gestione dei progetti

I vantaggi della gestione dei progetti di onOffice

Panoramica centrale di tutti i progetti

La gestione dei progetti chiara e strutturata aiuta gli utenti coinvolti in un determinato progetto a tenere costantemente sotto controllo tutti i compiti importanti, le risorse, la programmazione, i tempi di elaborazione, i budget, i documenti e l’avanzamento del progetto. Tutte le informazioni sono documentate in modo centralizzato e trasparente. Per ottenere la massima flessibilità, puoi definire un numero qualsiasi di tipi e di fasi di progetto per mappare in modo ottimale i tuoi processi interni.

Così facendo, avrai tutto sott’occhio e sarai in grado di riconoscere e correggere tempestivamente i processi con eventuali errori o problemi.

La gestione dei progetti è ideale in combinazione con il tracciamento dell’orario di lavoro di onOffice, funzione che consente di registrare il tempo di lavoro per ogni compito. Il tempo di lavoro totale viene calcolato automaticamente nel progetto, sommando anche la durata degli appuntamenti e delle telefonate. Se necessario, in questo modo è possibile confrontare i tempi di lavorazione previsti con quelli effettivi.

Migliorare il lavoro di squadra

Più dipendenti sono coinvolti in un progetto, maggiore è lo sforzo di comunicazione e coordinamento. Una buona gestione del progetto riduce questo sforzo aggiuntivo, perché evita che le informazioni importanti vengano archiviate in luoghi diversi e quindi non siano rapidamente reperibili. Se le informazioni vengono trasmesse solo per telefono o per email, ad esempio, possono verificarsi malintesi ed errori. Se tutte le informazioni sono raggruppate in modo centralizzato, si riduce la possibilità di errori, si favorisce il lavoro in team e, infine, si migliora la qualità del lavoro stesso. La gestione dei progetti consente al team di lavorare in modo efficace e agile, portando a termine progetti più velocemente, ma senza diminuire la qualità.

Modelli di progetto per progetti ricorrenti

Se il metodo adottato si è dimostrato efficace con alcuni progetti, è possibile definire un progetto completato con successo come modello. In questo modo potrai semplicemente riprendere l’intero processo, compresi tutti i compiti, le responsabilità e gli obiettivi, non appena si ripresenterà un progetto analogo. In questo modo non dovrai impostare manualmente ogni progetto e non avrai il rischio di commettere errori. I modelli garantiscono l’alta qualità del risultato del lavoro.

I vantaggi della gestione dei progetti di onOffice

Panoramica centrale di tutti i progetti

La gestione dei progetti chiara e strutturata aiuta gli utenti coinvolti in un determinato progetto a tenere costantemente sotto controllo tutti i compiti importanti, le risorse, la programmazione, i tempi di elaborazione, i budget, i documenti e l’avanzamento del progetto. Tutte le informazioni sono documentate in modo centralizzato e trasparente. Per ottenere la massima flessibilità, puoi definire un numero qualsiasi di tipi e di fasi di progetto per mappare in modo ottimale i tuoi processi interni.

Così facendo, avrai tutto sott’occhio e sarai in grado di riconoscere e correggere tempestivamente i processi con eventuali errori o problemi.

La gestione dei progetti è ideale in combinazione con il tracciamento dell’orario di lavoro di onOffice, funzione che consente di registrare il tempo di lavoro per ogni compito. Il tempo di lavoro totale viene calcolato automaticamente nel progetto, sommando anche la durata degli appuntamenti e delle telefonate. Se necessario, in questo modo è possibile confrontare i tempi di lavorazione previsti con quelli effettivi.

Migliorare il lavoro di squadra

Più dipendenti sono coinvolti in un progetto, maggiore è lo sforzo di comunicazione e coordinamento. Una buona gestione del progetto riduce questo sforzo aggiuntivo, perché evita che le informazioni importanti vengano archiviate in luoghi diversi e quindi non siano rapidamente reperibili. Se le informazioni vengono trasmesse solo per telefono o per email, ad esempio, possono verificarsi malintesi ed errori. Se tutte le informazioni sono raggruppate in modo centralizzato, si riduce la possibilità di errori, si favorisce il lavoro in team e, infine, si migliora la qualità del lavoro stesso. La gestione dei progetti consente al team di lavorare in modo efficace e agile, portando a termine progetti più velocemente, ma senza diminuire la qualità.

Modelli di progetto per progetti ricorrenti

Se il metodo adottato si è dimostrato efficace con alcuni progetti, è possibile definire un progetto completato con successo come modello. In questo modo potrai semplicemente riprendere l’intero processo, compresi tutti i compiti, le responsabilità e gli obiettivi, non appena si ripresenterà un progetto analogo. In questo modo non dovrai impostare manualmente ogni progetto e non avrai il rischio di commettere errori. I modelli garantiscono l’alta qualità del risultato del lavoro.

Raggiungi gli obiettivi con una gestione dei progetti di successo

Lavora in modo agile e orientato agli obiettivi e riduci il tuo carico di lavoro e quello del tuo team.

Con la gestione dei progetti di onOffice otterrai controllo, chiarezza e trasparenza. Una gestione dei progetti ben strutturata consente di ridurre l’impegno complessivo, perché il lavoro viene svolto più rapidamente. Soprattutto in combinazione con il tracciamento dell’orario di lavoro e il process manager potrai sfruttare pienamente il potenziale della gestione dei progetti di onOffice. In questo modo gestisci progetti complessi risparmiando tempo e hai sempre una panoramica perfetta dello stato di avanzamento, dell’impegno e dei costi dei tuoi progetti e puoi ottimizzare il tuo lavoro quotidiano. La gestione dei progetti in onOffice aiuta a dare una migliore struttura al flusso di lavoro.

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    *Clienti attuali PropNow: se hai già attivato PropNow sul Marketplace di onOffice, riceverai un credito del 50% sul costo del processo di offerta digitale se esegui un nuovo processo entro il 04/12/2023 che verrà completato entro il 31/12/2023. Si applicano i nostri termini e condizioni standard e le spese sono addebitate solo se vengono ricevute offerte d’acquisto.
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