Process manager

Con il process manager puoi automatizzare gran parte dei compiti che si presentano nel tuo lavoro quotidiano. Lascia che il sistema si occupi di questi processi in modo efficiente e affidabile, in modo da non dover tenere sempre a mente ogni fase di lavoro.

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Ottimizzare i processi di intermediazione: un gioco da ragazzi!

Nella tua routine quotidiana di intermediazione, ci sono fasi di lavoro che si ripetono e seguono sempre lo stesso schema: la preparazione degli appuntamenti notarili, gli incarichi ai fotografi o l’invio degli auguri di compleanno ai clienti. In questi casi può capitare di dimenticarsi di alcuni passaggi.

Il process manager di onOffice diventa il tuo pilota automatico in background e automatizza gran parte dei compiti. Il sistema gestisce i processi in modo preciso e sicuro: non dovrai più preoccuparti di tenere a mente ogni fase del lavoro.

Questo strumento è adatto sia alle piccole che alle grandi agenzie immobiliari che desiderano sgravare i propri dipendenti. Grazie all’automazione delle singole fasi, il lavoro viene svolto in modo rapido e affidabile.

Process manager Screenshot

Video tutorial sui processi

I vantaggi del Process Manager di onOffice

Maggiore efficienza e qualità del servizio

Contattare automaticamente il notaio, richiedere l’estratto dei documenti catastali o creare brochure e planimetrie: con il process manager puoi definire le singole fasi di lavoro che si verificano nella commercializzazione immobiliare come una sequenza di passi del processo. Il tuo vantaggio? Sarà il sistema a svolgere questi compiti e a portarli a termine in modo più rapido e affidabile, garantendo così l’alta qualità del servizio.

Adatto a tutte le agenzie immobiliari

Che si tratti di un processo di acquisizione in un piccolo ufficio, o di facilitare l’onboarding dei nuovi dipendenti in una grande azienda, o ancora di coordinare il lavoro tra i vari reparti, il process manager è lo strumento perfetto per tutte le agenzie immobiliari. Grazie alla sua versatilità, ogni ufficio può creare soluzioni personalizzate. onOffice offre già processi standard utilizzati di frequente che è possibile personalizzare e ottimizzare. In questo modo, l’azienda potrà far fronte a tutti i suoi punti deboli.

Attraverso i vari passi del processo (decisioni, compiti, invio di email e lettere, ecc.), è possibile creare processi in piena libertà. Grazie alla funzione di avvio automatico, il sistema può avviare i processi in modo completamente indipendente.

Commercializzazione automatizzata: la soluzione vincente

Vuoi che i tuoi clienti si ricordino di te? Sfrutta il process manager per le attività post-vendita come strumento per migliorare la fidelizzazione. Ad esempio, puoi chiedere in maniera automatizzata al cliente come si è trovato finora, oppure inviare automaticamente gli auguri di compleanno, Natale o Pasqua. Queste piccole attenzioni, che si dimenticano facilmente nel lavoro quotidiano, sono invece un’occasione preziosa di follow-up.

I vantaggi del Process Manager di onOffice

Maggiore efficienza e qualità del servizio

Contattare automaticamente il notaio, richiedere l’estratto dei documenti catastali o creare brochure e planimetrie: con il process manager puoi definire le singole fasi di lavoro che si verificano nella commercializzazione immobiliare come una sequenza di passi del processo. Il tuo vantaggio? Sarà il sistema a svolgere questi compiti e a portarli a termine in modo più rapido e affidabile, garantendo così l’alta qualità del servizio.

Adatto a tutte le agenzie immobiliari

Che si tratti di un processo di acquisizione in un piccolo ufficio, o di facilitare l’onboarding dei nuovi dipendenti in una grande azienda, o ancora di coordinare il lavoro tra i vari reparti, il process manager è lo strumento perfetto per tutte le agenzie immobiliari. Grazie alla sua versatilità, ogni ufficio può creare soluzioni personalizzate. onOffice offre già processi standard utilizzati di frequente che è possibile personalizzare e ottimizzare. In questo modo, l’azienda potrà far fronte a tutti i suoi punti deboli.

Attraverso i vari passi del processo (decisioni, compiti, invio di email e lettere, ecc.), è possibile creare processi in piena libertà. Grazie alla funzione di avvio automatico, il sistema può avviare i processi in modo completamente indipendente.

Commercializzazione automatizzata: la soluzione vincente

Vuoi che i tuoi clienti si ricordino di te? Sfrutta il process manager per le attività post-vendita come strumento per migliorare la fidelizzazione. Ad esempio, puoi chiedere in maniera automatizzata al cliente come si è trovato finora, oppure inviare automaticamente gli auguri di compleanno, Natale o Pasqua. Queste piccole attenzioni, che si dimenticano facilmente nel lavoro quotidiano, sono invece un’occasione preziosa di follow-up.

Processi automatizzati

Nel lavoro quotidiano dell’agente immobiliare, molte attività sono ricorrenti, ma capita spesso che i singoli passaggi vengano tralasciati, dimenticati o posticipati.

Con il process manager di onOffice puoi mappare i flussi di lavoro ricorrenti sotto forma di diagrammi di flusso chiari. Si scelgono le fasi di lavoro, si definiscono le responsabilità e si memorizzano i modelli giusti. Per una migliore differenziazione, i diversi passi del processo vengono visualizzati con colori e forme diverse. È possibile scegliere se avviare i processi manualmente oppure se farli avviare automaticamente dal sistema. L’avvio automatico può essere determinato da molti criteri, ad esempio se gli interessati hanno acconsentito alla conservazione dei dati.

I processi vengono quindi eseguiti in modo affidabile in background. Con il process manager nulla viene dimenticato.

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    Importante: i pacchetti non hanno una data di scadenza, ma vengono memorizzati nel tuo profilo cliente sul Marketplace di onOffice e possono essere riscattati in qualsiasi momento. Ogni credito si riferisce a un immobile fino a 200 mq, anche su più piani.

    *Nuovi clienti PropNow: riceverai uno sconto del 50% sul costo del tuo primo processo di offerta digitale se attivi PropNow su Marketplace entro il 04/12/2023 e completi il primo processo di offerta digitale entro il 31/12/2023. Lo sconto non è cumulabile con altre promozioni ed riservato ai clienti onOffice che non hanno ancora attivato PropNow sul Marketplace o che non hanno ancora creato processi di offerta digitale con PropNow.
    L’attivazione del servizio è gratuita e non comporta alcun costo mensile.
    Si applica un costo pari allo 0,15% dell’offerta massima solo se viene eseguito un processo di offerta e si ricevono offerte d’acquisto.
    Questo costo viene addebitato alla fine del mese con uno sconto immediato del 50%, da saldare entro 14 giorni.
    Non sono previsti ulteriori rimborsi e il costo minimo da pagare è di 75 € (incluso lo sconto).

    *Clienti attuali PropNow: se hai già attivato PropNow sul Marketplace di onOffice, riceverai un credito del 50% sul costo del processo di offerta digitale se esegui un nuovo processo entro il 04/12/2023 che verrà completato entro il 31/12/2023. Si applicano i nostri termini e condizioni standard e le spese sono addebitate solo se vengono ricevute offerte d’acquisto.
    I costi vengono addebitati alla fine del mese con un termine di pagamento di 14 giorni.
    Dopo il pagamento, riceverai un credito del 50% del costo totale come credito.
    Il credito è valido per 3 mesi e può essere utilizzato per compensare il costo dei futuri processi di offerta digitale completati entro e non oltre il 31/03/2024.
    Lo sconto non è cumulabile con altre promozioni ed è riservato ai soli clienti onOffice.
    Non sono previsti ulteriori rimborsi e il costo minimo da pagare per ogni processo di offerta è di 150 € (escludendo lo sconto).

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