Grazie per il vostro interesse nella nostra offerta sul dominio www.onoffice.com. La protezione della vostra privacy è molto importante per noi. Di seguito vi informiamo in dettaglio sul trattamento dei vostri dati.
(1) Di seguito vi informiamo sul trattamento di dati personali durante l’utilizzo del nostro sito web www.onoffice.com. I dati personali sono tutti i dati che possono essere collegati a voi personalmente e tramite i quali potete essere identificati, ad esempio nome, indirizzo, indirizzi e-mail, comportamento dell’utente.
(2) Il Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4 cpv. 7 del regolamento di base dell’UE sulla protezione dei dati (GDPR) è onOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aquisgrana. Per ulteriori informazioni si prega di consultare il nostro imprint.
(3) Quando ci contattate via e-mail o tramite un modulo di contatto, i dati da voi forniti (il vostro indirizzo e-mail, il vostro nome e numero di telefono, se del caso) saranno da noi memorizzati per rispondere alle vostre domande. Cancelliamo i dati che emergono a questo proposito dopo che il salvataggio non è più necessario o limitiamo l’elaborazione se ci sono obblighi legali di conservazione dei dati.
(4) Se desideriamo utilizzare i fornitori di servizi commissionati per singole funzioni della nostra offerta o utilizzare i vostri dati per scopi pubblicitari, vi informeremo dettagliatamente sui rispettivi processi nel seguito. In questo contesto, menzioniamo anche i criteri definiti per la durata di conservazione.
(1) Lei gode dei seguenti diritti in relazione ai dati personali che la riguardano:
(2) Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo ad un’autorità di controllo della protezione dei dati in merito al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra, ad es. se supponete che ciò avvenga senza una base giuridica sufficiente. L’autorità di controllo responsabile è il Garante per la protezione dei dati personali.
(3) Nella misura in cui trattiamo i dati personali come spiegato sopra al fine di salvaguardare i nostri legittimi interessi che prevalgono nell’ambito di una ponderazione di interessi, potete opporvi a questo trattamento con effetto per il futuro. Se il trattamento è a scopo di marketing diretto, potete esercitare questo diritto in qualsiasi momento. Se il trattamento è destinato ad altri scopi, avete il diritto di opporvi solo se vi sono motivi derivanti dalla vostra particolare situazione. Dopo aver esercitato il vostro diritto di opposizione, non tratteremo ulteriormente i vostri dati personali per questi scopi, a meno che non possiamo dimostrare motivi convincenti per un trattamento degno di protezione che superi i vostri interessi, diritti e libertà, o se il trattamento serve a far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali. Ciò non si applica se il trattamento è a scopo di marketing diretto. In tal caso non tratteremo ulteriormente i vostri dati personali per questo scopo.
(1) Quando si utilizza il sito web solo a scopo informativo, cioè se non ci si registra o non si forniscono informazioni in altro modo, raccogliamo solo i dati personali che il vostro browser invia al nostro server. Se desiderate visualizzare il nostro sito web, raccogliamo i seguenti dati, che sono tecnicamente necessari per la visualizzazione del nostro sito web e per garantirne la stabilità e la sicurezza (la base giuridica è l’art. 6 comma 1 S. 1 lett. f GDPR):
(2) Per motivi di sicurezza e per proteggere la trasmissione di contenuti riservati, come ordini o richieste che ci inviate in qualità di gestori del sito, questo sito utilizza la crittografia SSL o TLS. È possibile riconoscere una connessione criptata dal fatto che la riga dell’indirizzo del browser passa da „http://“ a „https://“ e dal simbolo del lucchetto nella riga del browser. Se la crittografia SSL o TLS è attivata, i dati che ci trasmettete non possono essere letti da terzi.
(3) Oltre ai dati di cui sopra, i cookies vengono memorizzati sul vostro computer quando utilizzate il nostro sito web. I cookie sono file di testo che vengono memorizzati sul vostro disco rigido in conformità con il browser che state utilizzando e attraverso i quali alcune informazioni vengono inviate al sito che imposta il cookie (in questo caso, da noi). I cookie non possono eseguire programmi o fornire virus al vostro computer. Servono a rendere l’offerta Internet più facile da usare e più efficace, ad esempio per riconoscervi di nuovo alla vostra prossima visita, per accelerare la costruzione del sito web o il suo download.
(4) Utilizzo di cookie:
a) Questo sito web utilizza i seguenti tipi di cookie, la cui portata e funzione sono spiegate di seguito:
b) I cookie transitori vengono automaticamente cancellati quando si chiude il browser. Questi includono in particolare i cookie di sessione. Questi memorizzano un cosiddetto Session-ID, con il quale è possibile assegnare alla sessione comune varie richieste del browser. Questo permette al vostro computer di essere riconosciuto quando tornate sul nostro sito web. I cookie di sessione vengono cancellati quando si effettua il logout o si chiude il browser.
c) I cookie persistenti vengono automaticamente cancellati dopo un determinato periodo di tempo, che può variare a seconda del cookie. Potete cancellare i cookies nelle impostazioni di sicurezza del vostro browser in qualsiasi momento.
d) Potete configurare le impostazioni del vostro browser secondo i vostri desideri e, ad esempio, rifiutare i cookie di terze parti o tutti i cookie. Si prega di notare che potrebbe non essere possibile utilizzare tutte le funzioni di questo sito web. La modifica delle impostazioni dei cookie dipende dal browser Internet utilizzato. Potete trovare ulteriori informazioni nella guida del vostro browser.
e) I cookie, necessari per il processo di comunicazione elettronica o per la messa a disposizione di determinate funzioni da voi richieste (ad es. funzione di carrello), vengono memorizzati in base all’art. 6 comma 1 lett. f GDPR, in quanto abbiamo un interesse legittimo alla memorizzazione dei cookie per il funzionamento tecnico del sito web. Ciò comprende la semplificazione del processo di comunicazione, l’esecuzione tecnicamente perfetta e una fornitura ottimizzata del nostro servizio. Nella misura in cui noi o i nostri fornitori di servizi memorizziamo i cookie per altri scopi, come ad esempio per analizzare il vostro utilizzo del nostro sito web, l’utilizzo viene descritto separatamente nella rispettiva elaborazione.
(1) Il nostro sito web è ospitato internamente. I sottodomini: https://apidoc.onoffice.de/ https://karriere.onoffice.com/ https://tech-blog.onoffice.de/ https://wpplugindoc.onoffice.de/ https://de.enterprisehilfe.onoffice.com/ https://www.business-beats.com/ https://status.onoffice.de sono ospitati all’esterno. I servizi di hosting che utilizziamo servono a fornire i seguenti servizi: Servizi di infrastruttura e di piattaforma, capacità di calcolo, spazio di memoria e servizi di database, servizi di sicurezza nonché manutenzione e cura tecnica, ai fini della gestione di questa offerta online.
(2) Il nostro hosting provider per i sottodomini sopra menzionati, la società ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Germania, elabora tutti i dati raccolti nell’ambito dell’utilizzo dei sottodomini. Il nostro fornitore di servizi si trova in un paese dell’Unione Europea. La base dell’hosting è il nostro legittimo interesse ad una fornitura efficiente e sicura di questa offerta online da parte di un partner di hosting affidabile ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f GDPR in combinazione con Art. 28 GDPR.
(1) Raccogliamo dati personali se ci fornite queste informazioni nell’ambito di una concreta richiesta di prodotti o per testare il nostro software o se ci fornite volontariamente queste informazioni quando ci contattate (ad es. tramite modulo di contatto o e-mail) o quando aprite un conto cliente. I campi obbligatori sono contrassegnati come tali, perché in questi casi abbiamo bisogno dei dati per l’elaborazione del contratto, o per l’elaborazione del vostro contatto o l’apertura del conto cliente e senza la loro indicazione non è possibile completare l’ordine e/o l’apertura del conto, o inviare il contatto. Quali dati vengono raccolti possono essere visti dai rispettivi moduli di input.
(2) Utilizziamo i dati da Lei forniti per l’esecuzione dei contratti e l’elaborazione delle Sue richieste. Dopo l’elaborazione completa del contratto o la cancellazione del vostro conto cliente, i vostri dati saranno limitati per l’ulteriore elaborazione. Dopo la scadenza dei periodi di conservazione esistenti, ad esempio in base al diritto fiscale o commerciale, cancelleremo i vostri dati, a meno che non abbiate espressamente acconsentito ad un ulteriore utilizzo dei vostri dati o a meno che non abbiamo il diritto di utilizzare i dati per scopi diversi da quelli originali. La cancellazione del vostro conto cliente è possibile in qualsiasi momento e può essere effettuata sia inviando un messaggio all’opzione di contatto descritta di seguito, sia utilizzando una funzione del conto cliente prevista a tale scopo.
Nella misura in cui ciò sia necessario per il funzionamento del nostro sito web, trasmettiamo i vostri dati alle aziende da noi incaricate della gestione del web shop e dell’elaborazione del vostro ordine, ad es. il nostro fornitore di servizi di hosting o i fornitori di servizi che utilizziamo a scopo di marketing online con servizi di analisi ecc. come Google per quanto riguarda Google Analytics. I rispettivi fornitori di servizi sono vincolati ai nostri standard in termini di legge sulla protezione dei dati attraverso un contratto per l’elaborazione degli ordini o hanno il diritto di elaborare i dati personali attraverso l’uso di clausole contrattuali standard dell’UE.
(1) Con il vostro consenso, potete iscrivervi alla nostra newsletter, con la quale vi informiamo regolarmente sulla nostra azienda e sulle sue offerte. Tale consenso viene dato esclusivamente in relazione alla stipula di un contratto con la carta cliente e non viene fornito online attraverso il nostro sito web. Ci riserviamo inoltre il diritto, per quanto consentito dalla legge, di informare i clienti esistenti su prodotti e servizi simili. Le categorie di beni e servizi pubblicizzate sono indicate nella dichiarazione di consenso o corrispondono alla gamma di beni e servizi offerti dalla nostra azienda.
(2) Per registrarsi alla nostra newsletter, si prega di utilizzare il modulo di registrazione sul sito web.
(3) Il vostro indirizzo e-mail è l’unica informazione obbligatoria per l’invio della newsletter. Dopo la vostra conferma salveremo il vostro indirizzo e-mail per l’invio della newsletter. Ai sensi dell’art. 6 comma 1 S. 1 lit. a GDPR, la base giuridica per l’invio della newsletter è il vostro consenso.
(4) Potete revocare il vostro consenso all’invio della newsletter in qualsiasi momento e cancellarvi dalla newsletter. Potete dichiarare la vostra revoca cliccando sul link fornito in ogni e-mail di newsletter, inviando una e-mail a contatti@onoffice.com o inviando un messaggio ai dati di contatto indicati nell’imprint.
(5) Il nostro software di invio newsletter ci permette di analizzare il vostro comportamento in relazione all’invio della newsletter. Da un lato, possiamo analizzare statisticamente il numero di destinatari che hanno aperto il messaggio della newsletter e la frequenza con cui è stato cliccato il link della newsletter. Inoltre, siamo in grado di riconoscere se una determinata persona ha aperto una newsletter, a condizione che i dati corrispondenti siano memorizzati nel nostro sistema. Con l’aiuto del cosiddetto conversion tracking è anche possibile analizzare se un’azione precedentemente definita (ad es. l’acquisto di un prodotto sul nostro sito web) ha avuto luogo dopo aver cliccato sul link della newsletter. Analizziamo questi dati esclusivamente sulla base dell’art. 6 comma 1 lett. a. GDPR (consenso).
Se non desiderate ricevere alcuna analisi da parte nostra, dovete disdire l’iscrizione alla newsletter. A tal fine, in ogni messaggio di newsletter forniamo un link corrispondente. Altrimenti chiediamo un messaggio corrispondente a contatti@onoffice.com. I dati da voi forniti per l’iscrizione alla newsletter saranno da noi memorizzati fino alla cancellazione dalla newsletter e saranno cancellati dai nostri server dopo la cancellazione dalla newsletter.
(1) Abbiamo integrato i video di YouTube nella nostra offerta online, che sono memorizzati su http://www.youtube.com e possono essere riprodotti direttamente dal nostro sito web. [Questi sono tutti incorporati nella „modalità di privacy estesa“, il che significa che nessun dato su di te come utente viene trasferito su YouTube se non riproduci i video. Solo durante la riproduzione dei video vengono trasmessi i dati di cui al paragrafo 2. Non abbiamo alcuna influenza su questa trasmissione di dati]
(2) Visitando il sito web, YouTube riceve l’informazione che avete richiamato la corrispondente sottopagina del nostro sito web. Inoltre, saranno trasmessi i dati di cui al § 3 della presente dichiarazione. Ciò avviene indipendentemente dal fatto che YouTube fornisca un account utente con cui si è connessi o che non esista un account utente. Se avete effettuato l’accesso a Google, i vostri dati sono direttamente associati al vostro account. Se non si desidera l’assegnazione con il proprio profilo su YouTube, è necessario effettuare il logout prima di attivare il pulsante. YouTube memorizza i vostri dati come profili utente e li utilizza a fini pubblicitari, di ricerche di mercato e/o di progettazione del suo sito web orientata alla domanda. Tale valutazione viene effettuata in particolare (anche per gli utenti che non hanno effettuato il login) per fornire pubblicità su misura per le vostre esigenze e per informare gli altri utenti del social network sulle vostre attività sul nostro sito. Avete il diritto di opporvi alla creazione di questi profili utente e dovete contattare YouTube per esercitare questo diritto. L’elaborazione viene effettuata sulla base di un interesse legittimo ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. F. GDPR, al fine di potervi presentare ulteriori contenuti sulla nostra azienda e di rendere il nostro sito web più informativo per voi.
(3) Ulteriori informazioni sullo scopo e la portata della raccolta dei dati e del loro trattamento da parte di YouTube sono riportate nell’informativa sulla privacy. Troverete anche ulteriori informazioni sui vostri diritti e sulle opzioni di impostazione per proteggere la vostra privacy: https://policies.google.com/privacy.
Per l’analisi del sito web, questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web di Google Ireland Limited (www.google.de). Questo serve a proteggere i nostri legittimi interessi in una presentazione ottimizzata ed equa della nostra offerta. Google Analytics utilizza metodi che consentono un’analisi dell’utilizzo del sito web da parte dell’utente, come i cookie. Le informazioni raccolte automaticamente sull’utilizzo di questo sito web vengono di norma trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate. Attivando l’anonimizzazione IP su questo sito web, l’indirizzo IP viene abbreviato prima della trasmissione all’interno degli stati membri dell’Unione Europea o in altri stati che sono parte dell’Accordo sullo Spazio Economico Europeo. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP completo viene trasferito su un server di Google negli USA e lì abbreviato. L’indirizzo IP anonimo trasmesso dal vostro browser nell’ambito di Google Analytics non viene combinato con altri dati di Google.
Potete impedire il rilevamento dei dati generati dal cookie e relativi al vostro utilizzo del sito web (compreso il vostro indirizzo IP) a Google e l’elaborazione di questi dati da parte di Google scaricando e installando il plugin del browser disponibile al seguente link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it
Per opporsi al tracciamento da parte di Google Analytics sul nostro sito web, si prega di cliccare qui. onOffice ha concordato con Google Ireland Limited le clausole contrattuali standard.
Ai fini dell’analisi del sito web è presente su ogni pagina un cookie di Microsoft Clarity, un servizio fornito da Microsoft Corporation, conforme al GDPR come responsabile del trattamento dei dati.
Clarity registra le interazioni sul nostro sito web, aiutandoci a monitorare l’esperienza utente ai fini di un miglioramento costante della sua qualità, basata su interazioni reali.
Per impostazione predefinita, Microsoft Clarity oscura qualunque contenuto sensibile inserito dall’utente.
Più informazioni sui Termini e Condizioni relativi a Microsoft Clarity sono disponibili al seguente link: https://clarity.microsoft.com/terms
Attraverso Google Ads, promuoviamo questo sito nei risultati di ricerca di Google e su siti web di terzi. A tal fine, quando visitate il nostro sito web, il cosiddetto remarketing cookie viene impostato da Google, che abilita automaticamente la pubblicità basata sugli interessi tramite un cookie ID pseudonimo e sulla base delle pagine visitate. Questo serve a proteggere i nostri legittimi interessi nella commercializzazione ottimale dei nostri prodotti e servizi attraverso il nostro sito web, che superano gli interessi di tutte le altre parti.
Qualsiasi ulteriore elaborazione dei dati avrà luogo solo se l’utente ha acconsentito a che Google colleghi la cronologia di navigazione del proprio sito web e delle applicazioni al proprio account Google e utilizzi le informazioni del proprio account Google per personalizzare gli annunci visualizzati sul web. In questo caso, se vi siete collegati a Google durante la visita del nostro sito web, Google utilizzerà i vostri dati insieme ai dati di Google Analytics per creare e definire elenchi di gruppi target per il remarketing incrociato. A questo scopo, i vostri dati personali vengono temporaneamente collegati da Google con i dati di Google Analytics per formare gruppi target.
Google Ads Remarketing è un’offerta di Google LLC (www.google.de).
È inoltre possibile registrarsi presso il Digital Advertising Alliances ull’impostazione dei cookie ed effettuare le impostazioni per questo.
(1) Utilizziamo l’offerta di Google Ads per attirare l’attenzione sulle nostre interessanti offerte attraverso materiale pubblicitario (i cosiddetti Google Ads) su siti web esterni. In relazione ai dati delle campagne pubblicitarie, possiamo determinare il successo delle singole misure pubblicitarie. Così facendo, perseguiamo l’interesse di mostrare la pubblicità che vi interessa, rendendo il nostro sito web più interessante per voi e ottenendo un calcolo equo dei costi pubblicitari.
(2) Questi mezzi pubblicitari sono forniti da Google tramite i cosiddetti “server pubblicitari”. A tale scopo, utilizziamo i cookie del server degli annunci, che possono essere utilizzati per misurare alcuni parametri per misurare il successo, come la visualizzazione degli annunci o i clic degli utenti. Se raggiungete il nostro sito web tramite un annuncio di Google, Google Ads memorizzerà un cookie nel vostro PC. Questi cookie di solito scadono dopo 30 giorni e non hanno lo scopo di identificare l’utente personalmente. Per questo cookie, l’ID univoco del cookie, il numero di impressioni dell’annuncio per posizionamento (frequenza), l’ultima impressione (rilevante per le conversioni post-vista) e le informazioni di opt-out (contrassegno che l’utente non desidera più essere indirizzato) sono di solito memorizzati come valori di analisi.
(3) Questi cookie consentono a Google di riconoscere il vostro browser Internet. Se un utente visita determinate pagine del sito web di un cliente AdWords e il cookie memorizzato sul suo computer non è scaduto, Google e il cliente possono riconoscere che l’utente ha cliccato sull’annuncio ed è stato reindirizzato a quella pagina. Ad ogni cliente Adwords viene assegnato un cookie diverso. I cookie non possono quindi essere rintracciati attraverso i siti web dei clienti Adwords. Noi stessi non raccogliamo ed elaboriamo alcun dato personale nelle misure pubblicitarie menzionate. Riceviamo solo valutazioni statistiche da Google. Queste valutazioni ci permettono di individuare quali delle misure pubblicitarie utilizzate sono particolarmente efficaci. Non riceviamo ulteriori dati dall’utilizzo del materiale pubblicitario, in particolare non possiamo identificare gli utenti sulla base di queste informazioni.
(4) Grazie agli strumenti di marketing utilizzati, il vostro browser stabilisce automaticamente una connessione diretta con il server di Google. Non abbiamo alcuna influenza sulla portata e sull’ulteriore utilizzo dei dati raccolti da Google attraverso l’utilizzo di questo strumento e pertanto vi informiamo in base al nostro stato di conoscenza: Attraverso l’integrazione di AdWords Conversion, Google riceve da noi le informazioni che avete richiamato la parte corrispondente del nostro sito web o che avete cliccato su un annuncio pubblicitario. Se sei registrato ad uno dei servizi di Google, Google può assegnare la visita al tuo account. Anche se non siete registrati su Google o non avete effettuato il login, è possibile che il provider scopra e salvi il vostro indirizzo IP.
(5) Potete impedire la partecipazione a questo processo di tracciamento in vari modi: a) impostando il vostro software del browser di conseguenza, in particolare sopprimendo i cookie di terzi, in modo da non ricevere pubblicità di terzi; b) disattivando i cookie per il tracciamento delle conversioni impostando il vostro browser in modo da bloccare i cookie dal dominio “www.googleadservices.com”, https://www.google.de/impostazioni/annunci pubblicitari, per cui questa impostazione verrà cancellata in caso di cancellazione dei cookie; c) disattivando gli annunci basati sugli interessi dei fornitori che fanno parte della campagna di autoregolamentazione “About Ads” tramite il link http://www.aboutads.info/choices, per cui questa impostazione verrà cancellata in caso di cancellazione dei cookie; d) disattivandoli in modo permanente nei browser Firefox, Internet Explorer o Google Chrome tramite il link http://www.google.com/settings/ads/plugin. Desideriamo sottolineare che in questo caso potrebbe non essere possibile utilizzare tutte le funzioni di questa offerta in modo completo.
(6) La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è l’art. 6 comma 1 lett. 1 lett. f GDPR. Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati su Google sono disponibili qui: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy e https://services.google.com/sitestats/de.html. In alternativa, è possibile visitare il sito web della Network Advertising Initiative (NAI) all’indirizzo http://www.networkadvertising.org.
(1) Questo sito web utilizza ancora lo strumento di marketing online DoubleClick di Google. DoubleClick utilizza i cookie per fornire annunci rilevanti per gli utenti, per migliorare i rapporti sulle prestazioni della campagna o per evitare che un utente veda gli stessi annunci più di una volta. Google utilizza un cookie ID per registrare quali annunci vengono mostrati in quale browser e può quindi evitare che vengano mostrati più di una volta. DoubleClick può anche utilizzare i cookie ID per tenere traccia delle conversioni relative alle richieste di annunci. Ad esempio, quando un utente vede un annuncio DoubleClick e successivamente utilizza lo stesso browser per andare sul sito web dell’inserzionista ed effettuare un acquisto. Secondo Google, i cookie DoubleClick non contengono informazioni personali.
(2) Grazie agli strumenti di marketing utilizzati, il vostro browser stabilisce automaticamente una connessione diretta con il server di Google. Non abbiamo alcuna influenza sulla portata e sull’ulteriore utilizzo dei dati raccolti da Google attraverso l’utilizzo di questo strumento e pertanto vi informiamo in base al nostro stato di conoscenza: Attraverso l’integrazione di DoubleClick, Google riceve da noi le informazioni che avete richiamato la parte rilevante del nostro sito web o che avete cliccato su un’inserzione. Se sei registrato ad uno dei servizi di Google, Google può assegnare la visita al tuo account. Anche se non siete registrati su Google o non avete effettuato il login, è possibile che il provider scopra e salvi il vostro indirizzo IP.
(3) Potete impedire la partecipazione a questo processo di tracciamento in vari modi: a) impostando di conseguenza il vostro software del browser, in particolare sopprimendo i cookie di terzi, in modo da non ricevere pubblicità di terzi; b) disattivando i cookie per il tracciamento delle conversioni impostando il vostro browser in modo da bloccare i cookie dal dominio “www.googleadservices.com”, https://www.google.de/impostazioni/annunci pubblicitari, per cui questa impostazione verrà cancellata in caso di cancellazione dei cookie; c) disattivando gli annunci basati sugli interessi dei fornitori che fanno parte della campagna di autoregolamentazione “About Ads” tramite il link http://www.aboutads.info/choices, per cui questa impostazione verrà cancellata in caso di cancellazione dei cookie; d) disattivandoli in modo permanente nei browser Firefox, Internet Explorer o Google Chrome tramite il link http://www.google.com/settings/ads/plugin. Desideriamo sottolineare che in questo caso potrebbe non essere possibile utilizzare tutte le funzioni di questa offerta in modo completo.
(4) La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), della LPD. Per ulteriori informazioni su DoubleClick di Google, visitare https://www.google.de/doubleclick e http://support.google.com/adsense/answer/2839090, e per informazioni generali sulla privacy di Google, visitare https://www.google. en/intl/it/policies/privacy. In alternativa, è possibile visitare il sito web della Network Advertising Initiative (NAI) all’indirizzo http://www.networkadvertising.org.
(1) Attualmente utilizziamo i seguenti plug-in per i social media: Facebook, Twitter, Xing, LinkedIn e Instagram. Utilizziamo la cosiddetta soluzione a due clic. Ciò significa che quando visitate il nostro sito, inizialmente non vengono trasmessi dati personali ai fornitori dei plug-in. È possibile riconoscere il fornitore del plug-in dal marchio sulla scatola con la sua lettera iniziale o il suo logo. Vi diamo la possibilità di comunicare direttamente con il fornitore del plug-in cliccando sul pulsante. Solo se cliccate sul campo contrassegnato e quindi lo attivate, il fornitore del plug-in riceverà le informazioni che avete consultato il sito web corrispondente della nostra offerta online. Inoltre, saranno trasmessi i dati di cui al § 3 della presente dichiarazione. Nel caso di Facebook e Xing, l’indirizzo IP viene reso anonimo subito dopo il rilevamento, secondo i rispettivi provider in Germania. Attivando il plug-in, i vostri dati personali vengono trasmessi al rispettivo fornitore di plug-in e ivi memorizzati (nel caso di fornitori statunitensi negli USA). Poiché il provider del plug-in raccoglie i dati in particolare tramite i cookie, vi consigliamo di cancellare tutti i cookie tramite le impostazioni di sicurezza del vostro browser prima di cliccare sulla casella in grigio.
(2) Non abbiamo alcuna influenza sui dati raccolti e sulle procedure di elaborazione dei dati, né siamo a conoscenza dell’intera portata della raccolta dei dati, degli scopi dell’elaborazione, dei periodi di conservazione. Non disponiamo inoltre di informazioni sulla cancellazione dei dati raccolti da parte del fornitore del plug-in.
(3) Il fornitore di plug-in memorizza i dati raccolti su di voi come profili utente e li utilizza per scopi pubblicitari, ricerche di mercato e/o per la progettazione del suo sito web in base alle esigenze. Tale valutazione viene effettuata in particolare (anche per gli utenti che non hanno effettuato il login) allo scopo di visualizzare una pubblicità che soddisfi le esigenze degli utenti e di informare gli altri utenti del social network sulle vostre attività sul nostro sito web. L’utente ha il diritto di opporsi alla creazione di questi profili utente, per esercitare tale diritto deve contattare il rispettivo fornitore di plug-in. Attraverso i plug-in vi offriamo la possibilità di interagire con i social network e con altri utenti, in modo da poter migliorare la nostra offerta e renderla più interessante per voi come utente. La base legale per l’utilizzo dei plug-in è costituita dall’art. 6 comma 1 lett. 1 lett. f GDPR.
(4) Il trasferimento dei dati avviene indipendentemente dal fatto che si disponga di un conto presso il fornitore di plug-in e che vi si effettui il login. Se avete effettuato il login con il fornitore di plug-in, i dati che raccogliamo da voi saranno direttamente assegnati al vostro account esistente presso il fornitore di plug-in. Se cliccate sul pulsante attivato e, ad esempio, collegate la pagina, il fornitore del plug-in memorizzerà anche queste informazioni nel vostro conto utente e le condividerà pubblicamente con i vostri contatti. Si consiglia di effettuare regolarmente il logout dopo aver utilizzato un social network, ma soprattutto prima di attivare il pulsante, in quanto questo vi aiuterà ad evitare di essere assegnati al vostro profilo con il provider di plug-in.
(5) Ulteriori informazioni sullo scopo e l’entità della raccolta e dell’elaborazione dei dati da parte del fornitore di plug-in si trovano nelle seguenti dichiarazioni sulla protezione dei dati di questi fornitori. Lì riceverete anche ulteriori informazioni sui vostri diritti e sulle impostazioni per proteggere la vostra privacy.
(6) Indirizzi dei rispettivi fornitori di plug-in e URL con le loro informazioni sulla protezione dei dati:
a) Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2 Irlanda http://www.facebook.com/policy.php; ulteriori informazioni sulla raccolta dati: http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications e http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo.
b) Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA; https://twitter.com/privacy.
c) Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Amburgo, DE; http://www.xing.com/privacy.
d) LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublino 2, Irlanda. onOffice ha stipulato le clausole contrattuali standard con LinkedIn Il contratto di trattamento dei dati concluso può essere consultato sul sito https://de.linkedin.com/legal/l/dpa.
e) Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, http://instagram.com/about/legal/privacy/
Nella nostra presenza su internet utilizziamo Google Fonts per visualizzare i font esterni. Questo è un servizio di Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, di seguito solo “Google”. Per consentire una rappresentazione uniforme dei caratteri nella nostra presenza su Internet, al momento del richiamo del nostro sito web viene stabilita una connessione al server di Google negli USA. La base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), della DSGVO. Il nostro legittimo interesse risiede nella presentazione ottimizzata del nostro sito web e quindi nel funzionamento economico della nostra presenza. Attraverso il collegamento a Google stabilito al momento dell’accesso al nostro sito web, Google può determinare da quale sito web è stata inviata la vostra richiesta e a quale indirizzo IP deve essere inviata la rappresentazione del carattere. Google offre ulteriori informazioni su
https://adssettings.google.com/authenticated
https://policies.google.com/privacy, in particolare sulle possibilità di impedire l’utilizzo dei dati.
In linea di principio, cancelliamo i dati raccolti tramite il nostro sito web se il rispettivo scopo del trattamento non è più valido o se avete revocato il vostro consenso al trattamento e non vi sono altri interessi giustificati (ad es. per un’azione legale) o periodi di conservazione legali o contrattuali. Di norma si tratta di 6 anni secondo le corrispondenti disposizioni dell’HGB o di 10 anni secondo le disposizioni dell’AO. Se non siamo in grado di cancellare immediatamente i vostri dati a causa di obblighi legali di conservazione, bloccheremo i vostri dati per un ulteriore utilizzo e li cancelleremo dopo la scadenza dei periodi di conservazione. Ciò può valere in particolare per le e-mail di richiesta che inviate agli indirizzi e-mail generali della nostra azienda, nella misura in cui questi siano coperti da un obbligo di archiviazione previsto dalla legge. Potete revocare il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali in qualsiasi momento senza indicarne i motivi. A tal fine è sufficiente una notifica in forma di testo ai dati di contatto sopra indicati.
Vi offriamo la possibilità di informarvi sulle posizioni aperte sul nostro sito web e di inviarci le candidature via e-mail. Con la trasmissione dei documenti di applicazione digitale elaborare i documenti di applicazione come i dati di sinistra automaticamente ai fini del completamento della procedura di domanda sollevata ed elaborata elettronicamente. La base giuridica per questa elaborazione è il § 26 comma 1 frase 1 BDSG in combinazione con Art. 88 cpv. 1 GDPR. In caso di stipula di un contratto di lavoro, memorizziamo i dati da Lei forniti nella Sua domanda di assunzione nel Suo dossier personale per l’instaurazione e l’attuazione del rapporto di lavoro. In caso di rifiuto di una domanda, cancelliamo automaticamente i dati trasmessici per 4 mesi dopo la conclusione della procedura di richiesta, a causa di eventuali reclami derivanti dalla AGG. La base giuridica è il nostro legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 lett. f GDPR (difesa legale o esecuzione). Se acconsentite espressamente ad una conservazione più lunga dei vostri dati, ad esempio per l’inserimento in una banca dati di richiedenti o di interessati, i dati saranno ulteriormente trattati in base al vostro consenso. La base giuridica è quindi l’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 7 cpv. 3 GDPR, rilasciandoci una dichiarazione con effetto per il futuro.
I nostri e-book e whitepaper, che potete scaricare da https://blog.onoffice.com, così come le nostre newsletter sono inviati in parte con il provider di servizi di mailing “MailChimp” (Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA). Potete vedere l’informativa sulla privacy di Mailchimp qui: https://mailchimp.com/legal/privacy/. Abbiamo stipulato un accordo di elaborazione del contratto con The Rocket Science Group in cui il contraente si impegna a rispettare le clausole contrattuali standard (SCC). Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/#6._International_Transfers. Il fornitore di servizi di spedizione sarà informato sulla base dei nostri legittimi interessi ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f. GDPR e un contratto di elaborazione dell’ordine ai sensi dell’art. 28 comma 3 frase 1 GDPR.
Le newsletter contengono un file (formato pixel) che viene recuperato dal server di MailChimp all’apertura della newsletter. Questo file recupera il vostro indirizzo IP. Le informazioni ricevute vengono utilizzate per migliorare il servizio o per misurare il comportamento di lettura. Si misura anche se la newsletter inviata è stata aperta o meno. Questi dati possono essere assegnati a singoli utenti, ma non è intenzione di onOffice utilizzare questi dati per monitorare i singoli utenti. Questi dati vengono invece utilizzati solo per adattare i contenuti alle abitudini di lettura dei nostri utenti. Una revoca ai fini della misurazione del successo non è possibile separatamente. In questo caso è necessario cancellare l’intera iscrizione alla newsletter.
MailChimp può utilizzare i dati che raccogliamo in forma anonima (senza identificare l’utente) per ottimizzare o migliorare i suoi servizi. MailChimp non può utilizzare i dati raccolti per trasmetterli a terzi o per inviare e-mail non autorizzate ai destinatari della newsletter.
Utilizziamo il “pixel Facebook” del social network Facebook, Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2 Irlanda (“Facebook”). Facebook permette di identificare i visitatori del nostro sito web utilizzando il pixel di Facebook. Il pixel di Facebook viene utilizzato per visualizzare i nostri annunci (Facebook Ads) solo agli utenti di Facebook interessati. Con l’aiuto del pixel di Facebook, da un lato, Facebook è in grado di determinarvi come visitatore della nostra offerta online come gruppo target per la presentazione di annunci (i cosiddetti “annunci di Facebook”). Il pixel di Facebook viene utilizzato per visualizzare gli annunci di Facebook solo agli utenti di Facebook che hanno un interesse per la nostra offerta online, o che hanno determinate caratteristiche (interesse per argomenti o prodotti), che trasmettiamo a Facebook. Con l’aiuto del pixel di Facebook è possibile verificare l’efficacia delle pubblicità utilizzando il conversion tracking. Nell’area di aiuto di Facebook è possibile ottenere maggiori informazioni sul pixel di Facebook.
Sul nostro sito web utilizziamo la funzione di tracciamento delle conversioni e di retargeting di LinkedIn Corporation. I visitatori di questo sito web possono vedere annunci pubblicitari personalizzati su LinkedIn. Vengono generati rapporti anonimi sulle prestazioni dei nostri annunci e il monitoraggio delle conversioni viene utilizzato per misurare le prestazioni dell’annuncio. Si prega di consultare l’informativa sulla privacy di LinkedIn all’indirizzo https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy per ulteriori informazioni sulla raccolta e l’utilizzo dei dati e sulle scelte e i diritti che avete per proteggere la vostra privacy.
Nei nostri annunci nella rete di ricerca di Google utilizziamo i cosiddetti lead form. I vostri dati saranno utilizzati solo per gli scopi descritti nel modulo di richiesta. I dati da voi forniti non saranno venduti o comunque utilizzati in modo improprio. I vostri dati possono essere visualizzati dalla nostra agenzia mediatica in determinate circostanze.
La nostra azienda viene presentata attraverso la nostra pagina Facebook onOffice. Riceverai informazioni sulle offerte o potrai contattarci come nostro cliente o come parte interessata. Alcune informazioni su di voi saranno elaborate. Facebook (Facebook Ireland Ltd) è responsabile del trattamento dei vostri dati personali. Qui potete leggere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Per consentirci di tracciare le azioni delle persone che interagiscono con la nostra pagina Facebook, la nostra pagina Facebook ci offre i cosiddetti “page insight”. Si tratta di dati anonimi sotto forma di statistiche che forniscono informazioni sul comportamento d’uso. I dati personali sono trattati da Facebook e onOffice in qualità di responsabili congiunti. Il trattamento dei dati è nel nostro legittimo interesse. La valutazione dei dati ci fornisce informazioni che possiamo utilizzare per migliorare la nostra pagina Facebook per voi. La base giuridica del trattamento è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR. I dati così ottenuti dalle Page-Insights non vengono mai assegnati a un profilo specifico di Facebook. onOffice ha stipulato un accordo con Facebook per il trattamento in qualità di corresponsabile, in cui sono regolati gli obblighi di protezione dei dati tra Facebook e onOffice. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali per la creazione di pagine viste e il suddetto accordo sono disponibili qui: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Puoi fare domanda di lavoro con noi tramite Facebook Jobs. Il vostro nome e la lista dei riferimenti del lavoro saranno registrati. Questi dati non vengono memorizzati da noi. La base giuridica è l’art. 6 cpv. 1 lett. f) GDPR per attirare il nostro legittimo interesse a onOffice in qualità di datore di lavoro attraverso le piattaforme dei social media.
Occasionalmente inviamo annunci di lead a gruppi target selezionati. Se rispondete a questo annuncio, salveremo i vostri dati per contattarvi e per valutarne il successo. Se lo scopo della memorizzazione viene raggiunto, i dati vengono cancellati. I vostri dati non saranno trasmessi a terzi. La base giuridica è l’art. 6 cpv. 1 lett. f) GDPR, il nostro legittimo interesse a richiamare l’attenzione dei potenziali interessati sui nostri prodotti. Inoltre, i dati personali non vengono memorizzati se gli interessati non rispondono all’annuncio.
Utilizziamo la piattaforma di gestione del consenso Usercentrics (CMP) nell’ambito delle attività di analisi del nostro sito web.La piattaforma di gestione del consenso Usercentrics (CMP) rileva i dati relativi ai file di log e al consenso tramite JavaScript. Questo codice JavaScript consente agli utenti di essere informati, ottenere, gestire e documentare il loro consenso a determinati tag sul nostro sito web.
Elaboriamo i seguenti dati:
(1) Dati sul consenso (dati anonimizzati del registro – ID consenso, ID responsabile del trattamento, ID controllore – stato del consenso, timestamp).
(2) Dati del dispositivo o dei dispositivi utilizzati (indirizzi IP abbreviati – IP v4, IP v6 – informazioni sul dispositivo, timestamp).
(3) Dati dell’utente ( email, ID, informazioni sul browser, ID impostazioni, changelog).
Il ConsentID (che contiene i dati sopra menzionati) e lo stato del consenso, compreso il timestamp, vengono memorizzati nella memoria locale del browser e, al tempo stesso, sui server cloud utilizzati. Un ulteriore trattamento avviene solo se l’utente richiede informazioni o nega il proprio consenso. In tal caso, le informazioni rilevanti vengono fornite al responsabile (onOffice GmbH) in formato compatto e in forma di testo facilmente leggibile ai fini dello scambio di dati (file JSON).
Non vengono memorizzate informazioni relative all’utente per le statistiche sull’uso del consenso accordato o negato. Vengono memorizzate solo la frequenza e la posizione dei clic.
I dati personali sono conservati su un server cloud di Google situato all’interno dell’UE (Bruxelles, Francoforte sul Meno).
La base giuridica è il legittimo interesse del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6 f) del GDPR a utilizzare una soluzione informatica esterna per la gestione del contenuto dei cookie. Questo strumento tutela gli interessati, in quanto permette di determinare semplicemente il tipo e lo scopo dei cookie impostati e opera, per quanto tecnicamente possibile, con dati anonimizzati.
È possibile apportare modifiche tramite il seguente link: Modifica le impostazioni sulla privacy
In Xing utilizziamo i cosiddetti lead ads per richiedere i dati personali dei potenziali richiedenti. Useremo questo per metterci in contatto con voi tramite la Chat Xing / Mail. Utilizziamo anche i dati dei vostri visitatori che Xing raccoglie e mette a nostra disposizione per potervi contattare dopo aver visitato il profilo onOffice Xing. La base giuridica è costituita dall’art. 6 comma 1 lett. 1 lett. f GDPR. Per informazioni su come Xing elabora i vostri dati, visitate il sito https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion
Utilizziamo Twitter per informare il pubblico sui nostri prodotti e servizi, sui nostri partner e sugli sviluppi attuali. La base giuridica è costituita dall’art. 6 cpv. 1 lett. 1 lett. f GDPR. Vi segnaliamo che utilizzate il servizio di messaggi brevi di Twitter qui offerto e le sue funzioni sotto la vostra responsabilità. Ciò vale in particolare per l’utilizzo delle funzioni interattive (ad es. condivisione, valutazione). Per ulteriori informazioni sull’elaborazione dei dati da parte di Twitter Inc., visitare il sito https://twitter.com/de/privacy
Utilizziamo Instagram per informare il pubblico sui nostri prodotti e servizi, sui nostri partner e sugli sviluppi attuali. La base giuridica è costituita dall’art. 6 cpv. 1 lett. 1 lett. f GDPR. Mi piace su Facebook, usiamo gli annunci di piombo su Instagram. Troverete ulteriori informazioni al riguardo alla voce “22 .data processing sulla nostra pagina Facebook”. L’ulteriore elaborazione sulla nostra pagina Instagram è di responsabilità di Facebook Ireland Ltd. Potete trovare informazioni al riguardo sul sito https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content
Utilizziamo LinkedIn per far conoscere ai potenziali interessati e ai candidati i nostri prodotti e servizi, nonché le offerte di lavoro. La base giuridica è costituita dall’art. 6 cpv. 1 lett. 1 lett. f GDPR. Se condividi, commenti o link ai nostri contributi, riceveremo un messaggio a riguardo. Occasionalmente inviamo annunci di lead a gruppi target selezionati. Se rispondete a questo annuncio, salveremo i vostri dati per contattarvi e per valutarne il successo. Se lo scopo della memorizzazione viene raggiunto, i dati vengono cancellati. I vostri dati non saranno trasmessi a terzi. Vi preghiamo di notare che utilizzate i servizi di LinkedIn sotto la vostra responsabilità. I servizi sono forniti da LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublino 2, Irlanda. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di LinkedIn, visitare il sito https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=it_IT
Ai sensi della legge federale sulla protezione dei dati, avete il diritto di ricevere gratuitamente informazioni sui vostri dati memorizzati e di correggerli, bloccarli o cancellarli. Se avete domande sulla raccolta, l’elaborazione o l’utilizzo dei vostri dati personali, o per informazioni, correzione, blocco o cancellazione dei dati, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo
onOffice Italia S.r.l.
Mattia Schirru
Via Vincenzo Vela 29
10128, Torino
Tel. + 39 011 75 37 07 0
Mobile. +39 39 21 59 86 65
Vi segnaliamo separatamente che potete revocare il vostro consenso a ricevere regolarmente offerte interessanti via e-mail o newsletter in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Anche per questo vi preghiamo di contattarci sotto forma di testo
onOffice Italia S.r.l.
Mattia Schirru
Via Vincenzo Vela 29
10128, Torino
Tel. + 39 011 75 37 07 0
Mobile. +39 39 21 59 86 65
E-mail: contatti@onoffice.de
L’utilizzo dei dati di contatto di onOffice pubblicati nell’ambito dell’obbligo di stampa da parte di terzi per la trasmissione di materiale pubblicitario e informativo non espressamente richiesto è espressamente contraddetto. onOffice si riserva espressamente il diritto di intraprendere azioni legali in caso di invio non richiesto di informazioni pubblicitarie, ad esempio tramite e-mail di spam.
onOffice, nata in Germania nel 2001, è un’azienda internazionale che sviluppa prodotti e servizi digitali per il mercato immobiliare. Oltre 35.000 utenti beneficiano del nostro Software cloud, semplificando e ottimizzando il lavoro delle proprie Agenzie Immobiliari in 8 Paesi Europei.
Grazie alla nostra sede di Torino, dal 2020 siamo inoltre al fianco degli Agenti Immobiliari di tutta Italia, supportandoli non solo nell’automazione di processi complessi grazie al nostro Software, ma affiancandoli a 360° nel successo del proprio business, dalla creazione di Siti Web professionali all’ottimizzazione SEO e Social Media.
onOffice Italia Srl
Via Vincenzo Vela 29
10128 Torino
Telefono: +39 011 19270400
Email: contatti@onoffice.com
