Funzione principale: Process Manager

Controllo dei processi basato sugli utenti

Puoi definire nelle impostazioni dei processi quali utenti o gruppi possono avviare un processo specifico. Questo offre un controllo più preciso sull’accesso ai tuoi processi.
Di conseguenza, il processo sarà visibile nel pop-up dei nuovi processi solo agli utenti e ai gruppi autorizzati, rendendo la visualizzazione più chiara e ordinata.

Modifiche visive nella configurazione dei processi

Sono state apportate piccole modifiche visive al menu a comparsa nella configurazione dei processi.

Ulteriori aggiornamenti

E-Mail

Ultimi record consultati

Cliccando sull’icona a stella, si aprirà un pop-up con gli ultimi record consultati. Nel nuovo client di posta elettronica, vedrai gli stessi record delle email recenti che vedevi nel vecchio client.

Vista dettagliata degli immobili

Finestre di collegamento nel nuovo design

Le finestre di collegamento nella vista dettagliata degli immobili hanno un nuovo design. Ora, tutte le icone sono visibili solo al passaggio del mouse, rendendo le altre colonne più chiare. Questo rende la gestione delle finestre di collegamento più semplice e intuitiva.

Modulo Agreementlink

Modifiche alla casella di testo “Contratto”

Il blocco di testo “Contratto” non può più essere ridotto nel modulo Agreementlink. Inoltre, il blocco verrà spostato una volta in prima posizione. Se necessario, l’amministratore potrà nuovamente modificare la posizione.

App onOffice

Nuovo menu laterale con profilo utente

Il menu laterale è stato ridisegnato e presenta ora un layout più chiaro. I punti del menu sono stati ridotti alle funzioni principali per garantire una navigazione più rapida.

Le impostazioni e il pulsante per il logout si trovano ora in una nuova vista utente, accessibile cliccando sul proprio nome utente.

Creazione di attività e compiti

La funzione per creare attività e compiti nell’app onOffice è stata aggiornata con un design moderno e un codice migliorato. Ora puoi accedere alle nuove viste ovunque nell’app, tramite una lunga pressione sull’icona dell’app, il menu +, o direttamente nei moduli contatti e immobili. I collegamenti ai contatti e immobili vengono gestiti automaticamente.

Filigrana durante il caricamento delle immagini

Con l’ultimo aggiornamento dell’app, vengono applicate filigrane durante il caricamento delle immagini, a condizione che questa funzione sia attivata nelle impostazioni di base di onOffice enterprise.
Su iOS, la filigrana è stata implementata inizialmente per i menu “Carica file” e “Crea immobile”. Entrambe le funzioni sono accessibili tramite l’icona + in alto a destra sul tuo iPhone.
Su Android, questa funzione è attualmente supportata solo durante la creazione di un immobile. È prevista una revisione del caricamento dei file all’interno di un immobile sia per iOS che per Android.

Compositore Email: Font e dimensione del testo dalle impostazioni utente

Da oggi, le email create tramite l’app rispettano il font e la dimensione del testo predefiniti impostati nelle impostazioni utente. In questo modo, le email nell’app avranno lo stesso aspetto coerente del compositore di email di onOffice enterprise.

Compositore Email: Migliorata categorizzazione degli allegati

Nel compositore di email di onOffice enterprise, i file di un immobile sono già suddivisi in categorie esterne e interne nella scheda “Allegati”. Questa distinzione è ora disponibile anche nell’app onOffice. Questo garantisce che i file destinati solo per uso interno non vengano inviati per errore.

Ottimizzazioni delle prestazioni nell’app

Con l’ultimo aggiornamento sono state implementate diverse ottimizzazioni delle prestazioni:

  • Ricerca dei destinatari nel compositore di email: La ricerca dei destinatari nel compositore di email è stata accelerata, permettendoti di trovare più rapidamente i contatti desiderati.
  • Aggiornamento delle cartelle email: Le cartelle email vengono ora aggiornate in modo significativamente più veloce, migliorando la velocità complessiva del lavoro.
  • Cambio di modulo: Il passaggio tra i diversi moduli avviene ora in modo più fluido e veloce.

MS-Graph

Identificazione dell’utente durante la sincronizzazione degli appuntamenti

In passato, l’identificazione degli utenti per la sincronizzazione degli appuntamenti avveniva tramite l’indirizzo email dai dati di base. Ora, sarà usato principalmente l’indirizzo email Microsoft con cui ti sei autenticato nelle impostazioni di sincronizzazione. Se questo indirizzo non viene riconosciuto, si controllerà l’indirizzo email dai dati di base. Inoltre, sono state rimosse le precedenti restrizioni sul campo email nei dati di base.

Espansione della logica VIP per la registrazione delle email tramite MS-Graph

La registrazione delle email tramite MS-Graph ora funziona anche quando le email sono state inviate tramite un client esterno. Queste email vengono ora attivamente registrate e contabilizzate in base alla logica VIP in onOffice enterprise.

PortalI

Da “Wikicasa.it” a “Wikicasa.it (API)”

L’interfaccia del portale “Wikicasa.it” è stata sostituita con la nuova e più potente interfaccia API “Wikicasa.it (API)”. Tutti i clienti ora beneficiano di questa interfaccia migliorata. La vecchia interfaccia è stata rimossa.

Aggiornamenti mapping di Idealista e Wikicasa

I portali Idealista.it (API), Idealista.es (API) e Wikicasa.it (API) offrono ora la possibilità di trasmettere l’indirizzo di un immobile senza specificare il numero civico. A tale scopo, è stato aggiunto il nuovo campo “Trasmetti via senza numero civico”, che appare nella scheda “Commercializzazione” > Categoria: “Altre impostazioni del portale” non appena uno di questi portali viene attivato.

Report compiti

Miglioramento del report dei compiti

Quando apri un report dei compiti (Statistiche -> Report delle attività) dalla vista dettagliata di un progetto, verranno mostrati solo i compiti e gli appuntamenti associati a quel progetto. Questo rende la gestione del progetto più chiara.

onOffice Marketplace

Attivazione dei Webhooks per revoche e iscrizioni alla newsletter

Da ora, i Webhooks si attiveranno anche quando i valori di un contatto cambiano tramite moduli di revoca, completamento contatto e immobili, se questi campi sono configurati come trigger in un servizio Marketplace. Questo consente al Newsletter Connector di trasferire automaticamente le iscrizioni al fornitore di newsletter.
Somit ist es dem Newsletter Connector möglich, Anmeldungen automatisiert an den Newsletter-Anbieter zu übertragen.

Informazioni di accesso dopo l’attivazione di un servizio Marketplace

Appena un fornitore di servizi viene attivato tramite il Marketplace onOffice, verranno subito mostrate le informazioni necessarie per utilizzare il servizio.

Modifiche Tecniche

Record recentemente consultati tramite API

La lista dei record recentemente consultati è ora disponibile tramite API.