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Indice

  • onOffice Release-Video
  • Top-Feature: AI Connector
  • Nuove Features in onOffice
  • onOffice App
  • onOffice WP-Websites
  • Piattaforma dei servizi per i siti WP di onOffice
  • onPointment

Top-Feature

onOffice AI Connector – La perfetta sintonia tra CRM e IA

Il vero pezzo forte di questa release? L’onOffice AI Connector. Grazie a questa funzione, puoi collegare in modo incredibilmente semplice onOffice ai tuoi modelli linguistici (LLM) preferiti, come ChatGPT, Claude, Mistral o altre soluzioni compatibili.

Che sia tramite onOffice AI Studio o i partner del nostro Marketplace, l’intelligenza artificiale è già da tempo uno standard integrato in onOffice . Da oggi, però, sei tu a decidere con quale AI lavorare in più. Puoi richiedere informazioni mirate direttamente al provider che hai scelto, elaborare i contenuti del tuo software o lasciarti supportare in modo intelligente nelle attività quotidiane più ripetitive. La configurazione è un gioco da ragazzi, così puoi metterti subito all’opera!

Nuove Funzionalità in onOffice

onOffice e Outlook: una perfetta sintonia per i tuoi appuntamenti

Gestire gli impegni tra onOffice e Outlook non è mai stato così semplice. Grazie a una sincronizzazione perfetta delle disponibilità, i due sistemi comunicano ora in totale armonia. Se ad esempio segni un appuntamento su Outlook come “Libero”, questo non risulterà più bloccato su onOffice, ma apparirà correttamente come “Partecipante disponibile”. Il bello è che l’aggiornamento avviene in modo del tutto automatico e bidirezionale.

Stop globale alla sincronizzazione automatica dei contatti da MS Graph

L’ordine all’interno di onOffice è fondamentale: ecco perché da oggi hai molta più flessibilità nella sincronizzazione degli appuntamenti con Outlook. Fino ad ora, i partecipanti sconosciuti a un appuntamento venivano registrati automaticamente come nuovi contatti. Con questo aggiornamento, puoi decidere tu direttamente a livello di amministratore: grazie a una casella di controllo centrale nelle impostazioni generali, puoi disattivare del tutto la creazione automatica di nuovi contatti. Più controllo, meno caos nei dati.

Gestione dei numeri di telefono più semplice grazie alle API onOffice

La chiamata API per la lettura dei contatti restituisce i numeri di telefono anche in formato standardizzato, inserendo, per esempio, il +39. Questo semplifica notevolmente l’integrazione con i provider di telefonia e velocizza la ricerca del contatto associato a un numero di telefono.

Conferme d’appuntamento via API: ora ancora più personalizzabili

Da oggi, nella chiamata API per l’invio delle conferme d’appuntamento, puoi trasmettere dati aggiuntivi: l’identità dell’Email, il nome visualizzato che desideri e la firma corretta vengono inseriti direttamente nella richiesta.

Più sicurezza e controllo nella configurazione dei portali

Da oggi puoi contare su un sistema di feedback intelligente all’interno delle tue impostazioni dei portali. Il software rileva in automatico i dati ridondanti e li ripristina ai valori predefiniti, evidenziando le modifiche in tempo reale. Inoltre, i nuovi avvisi ti proteggono da possibili errori di configurazione, ad esempio quando modifichi lo stato mentre ci sono ancora annunci attivi. Infine, etichette chiare e un indicatore di stato ottimizzato garantiscono la massima trasparenza nella gestione dei gruppi.

Lightbox dinamiche e funzioni di ordinamento nelle impostazioni dei portali

Ora le finestre pop-up nelle impostazioni dei portali adattano la loro grandezza in automatico in base al numero di campi visualizzati, offrendoti una panoramica decisamente più chiara. Inoltre, da oggi puoi ordinare i tuoi dati di configurazione direttamente all’interno della tabella: un’ottima soluzione che ti fa risparmiare clic e velocizza la gestione.

Nuovo portale disponibile: arriva „Mer et Demeures“

Da oggi anche il portale internazionale „Mer et Demeures“ è disponibile come interfaccia fissa all’interno del software. Puoi così trasferire i tuoi immobili direttamente da onOffice in pochi clic.

onOffice App

Nuove Features per iOS e Android

Visualizzazione del piano nell’elenco delle unità all’interno dell’immobile principale

All’interno della panoramica dell’elenco delle unità, l’app di onOffice ora mostra direttamente il piano di riferimento. Piano terra o terzo piano? Lo vedi a colpo d’occhio.

Nuove Features per iOS

I tuoi questionari a portata di clic

Visualizzazione immediata: da oggi puoi aprire i questionari generati o le conferme di visita direttamente dal menu con i tre puntini, senza uscire dalla schermata principale.

 

Nuove Features per Android

Addio doppie prenotazioni: ora l’app verifica l’agenda in tempo reale

Evita le sovrapposizioni prima ancora che si creino. Quando inserisci un nuovo impegno, l’app di onOffice controlla i tuoi appuntamenti e ti segnala subito se la data o l’orario coincidono con un altro evento già programmato.

Scadenze al volo direttamente dalla schermata di creazione del compito

Gestire i tuoi compiti dall’icona “+” diventa ancora più immediato. Da oggi, mentre crei una nuova attività, trovi un campo dedicato per fissare subito la data di scadenza. Tutto in un unico passaggio, per non perdere mai di vista i tuoi obiettivi.

onOffice WP-Websites
I dati chiave dei tuoi immobili, subito in evidenza

Metti in risalto i dettagli più importanti dei tuoi immobili in un clic. Grazie alla nuova funzione Keyfacts, le informazioni principali diventano visivamente centrali sia nell’elenco degli immobili che nelle pagine di dettaglio. Il design si adatta in modo fluido e automatico allo stile del tema che hai scelto per il tuo sito.

Un modulo dedicato per le tue stelle Google con ProvenExpert

Le stelle Google di ProvenExpert lasciano il classico modulo “Sigillo” per trasferirsi in un modulo tutto nuovo e indipendente: “Proven Expert Google Sterne” (Stelle Google ProvenExpert). Dal punto di vista grafico, questa novità si adatta molto meglio al footer del tuo sito, mentre le funzionalità che già conosci e utilizzi rimangono esattamente le stesse.

Richieste di ricerca multi-pagina: ora per tutti i design

Creare una richiesta di ricerca diventa ancora più semplice e intuitivo per i tuoi interessati. Il modulo multi-pagina per gli interessati (il modulo guidato) è ora implementato sia dal punto di vista visivo che funzionale in tutti e quattro i temi di design: Pure Pulse, Modern Marvel, Classic Clear e Timeless Touch.
Invece di un modulo unico, lungo e scoraggiante, ora ci sono passaggi logici e facili da digerire. Questo garantisce un’esperienza utente più moderna, soprattutto sui dispositivi mobili, e aumenta la disponibilità dei tuoi visitatori a lasciare una richiesta di ricerca.

Bugfixes e ottimizzazioni

Diversi bugfix e ottimizzazioni completano questo aggiornamento, migliorando la stabilità e le prestazioni del tuo sito web WordPress con onOffice.

Portale Servizi per siti WP di onOffice

Layout dei riquadri ottimizzato nei servizi Marketplace

Per offrirti una panoramica ancora più chiara, abbiamo riorganizzato la disposizione dei riquadri nei servizi del Marketplace per i siti web WordPress con onOffice.
Nella prima riga trovi, in posizione centrale, le impostazioni generali e i collegamenti agli account. La seconda riga raggruppa tutte le funzioni principali legate all’immobile: valutazione immobiliare, caricamento dei documenti (check-list per i proprietari) e reportistica per il proprietario. La terza riga, infine, racchiude tutti gli strumenti di interazione e marketing: recesso sul sito web, Secret Sale, elenchi di immobili per gli interessati, caricamento dei documenti per gli interessati e richieste di ricerca.

Controllo indipendente per i Social Login

La gestione dei Social Login nelle impostazioni generali del Marketplace diventa ancora più flessibile. Invece di un’attivazione globale, da oggi puoi gestire ogni singolo provider separatamente tramite un interruttore (toggle). Per iniziare, questa opzione ti consente di mostrare o nascondere individualmente l’accesso con Google e Facebook.

Numero di telefono nel modulo di registrazione

Il modulo di registrazione per il portale servizi si arricchisce di un campo facoltativo dedicato al numero di telefono. Per mantenere alta l’attenzione sui dati obbligatori, questo nuovo campo è posizionato subito dopo l’indirizzo Email. Al momento dell’invio, il dato viene trasferito automaticamente all’interno dell’anagrafica del contatto in onOffice, direttamente nel campo “Telefono 1”.

Interfaccia più chiara per la reportistica al proprietario

L’interfaccia utente nella scheda dell’Eigentümer-Reporting – ora rinominata “Approvazioni” (prima chiamata “Generale”) – è stata completamente rinnovata. La vecchia struttura a tabelle annidate lascia il posto a un’unica tabella principale, molto più chiara e ordinata.

Per consultare i dettagli viene ora utilizzata una moderna funzione di espansione della riga a comparsa. Tra le novità incluse troverai: una casella di spunta (checkbox) per eseguire azioni di massa, collegamenti diretti ai record di contatti e immobili in onOffice e intuitivi interruttori (toggle) per abilitare o disabilitare la condivisione di statistiche e attività. Vengono inoltre eliminate le vecchie colonne obsolete, come la categoria del contatto e l’approvazione globale.

Selezione avanzata delle brochure interattive nel riquadro „Recesso“

Per offrirti un controllo ancora più preciso, abbiamo arricchito il riquadro dedicato al recesso con nuove opzioni per la selezione delle brochure interattive. Nelle sezioni „Immobili in vendita“ e „Immobili in affitto“ hai ora a disposizione un nuovo menu a tendina. Tramite i campi „Download brochure per immobili in vendita“ e „Download brochure per immobili in affitto“ puoi accedere direttamente a tutti i modelli di brochure configurati nel PDFdesigner.

Bugfixes e ottimizzazioni

Abbiamo inoltre apportato diversi bugfix al portale servizi, garantendo una maggiore stabilità e prestazioni nettamente migliori.

onPointment

Prenotazioni online: lingua e paese si riconoscono da soli

Da oggi, quando un cliente prenota un appuntamento su onPointment, il software gestisce tutto in background in modo intelligente. Il sistema rileva automaticamente il fuso orario e la lingua del browser dell’utente durante la prenotazione: così, se un cliente svizzero di lingua francese fissa un appuntamento, l’anagrafica in onOffice verrà creata subito con la lingua e la nazionalità corrette.E se i dati del browser non fossero chiari?

Nessun problema: entra in gioco un sistema di protezione automatico che porta a termine la prenotazione senza alcun intoppo. Il risultato? Un database clienti sempre impeccabile e zero campi aggiuntivi da compilare per i tuoi utenti.

Appuntamenti collegati agli immobili: le visite diventano 100% digitali

La gestione dell’appuntamento più importante della tua giornata — la visita all’immobile — fa un enorme salto in avanti. Da oggi, su onPointment, puoi collegare la configurazione degli appuntamenti direttamente a uno specifico annuncio presente in onOffice .

Nelle impostazioni troverai un nuovo campo di ricerca intelligente con completamento automatico. Il sistema salva l’ID dell’immobile in background e associa in automatico l’appuntamento prenotato sia al cliente che alla proprietà. Dì pure addio ai passaggi manuali: la tua attività di verifica nel registro delle attività del mediatore si aggiorna praticamente da sola.

E in più, un meccanismo di protezione automatico: se un immobile viene archiviato, venduto, affittato, riservato o disattivato in onOffice, il sistema nasconde subito lo slot di prenotazione sul sito e ti avvisa nella schermata di configurazione.