Release Agosto 2026

Indice

• • Top-Feature: Trasparenza e identificazione dei contenuti AI in onOffice e nei Siti Web
  • Nuove Features in onOffice
  • onOffice App
  • onOffice WP-Websites
  • Piattaforma dei servizi per i siti WP-Websites di onOffice
  • onPointment

Top-Feature: Trasparenza e identificazione dei contenuti AI in onOffice e nei Siti Web

In vista dei nuovi obblighi di trasparenza previsti dal Regolamento europeo sull’AI (in vigore dal 2 agosto 2026), onOffice e i siti web WP si arricchiscono di tre novità perfettamente integrate. Da oggi potrai conoscere l’origine dei file fin dal momento del caricamento, individuare immediatamente le immagini create con l’AI ed etichettare questi contenuti in modo chiaro e trasparente sul tuo sito web.

Ecco come abbiamo semplificato il processo per te:

1. I metadati dei file restano sempre intatti durante l’upload

Quando carichi nuove immagini nei file dei tuoi immobili, i relativi metadati ora restano protetti e integrati. Per le immagini in formato JPEG, onOffice conserva anche il cosiddetto “manifesto C2PA”, a condizione che il file rientri nei limiti di dimensione previsti. Questo certificato digitale di autenticità fornisce dettagli sull’origine e su eventuali modifiche del file, permettendo di verificare in qualsiasi momento se un’immagine è stata creata o rielaborata con l’intelligenza artificiale.

2. Immagini AI subito riconoscibili grazie ai dati C2PA

Di solito, chi sviluppa strumenti di AI inserisce la dicitura “Created using Generative AI” nei metadati C2PA più nascosti del file, rendendola poco visibile. Ora onOffice integra automaticamente questa indicazione nei metadati standard al momento dell’upload. In questo modo, chiunque utilizzi il file può verificare all’istante — direttamente dal proprio sistema operativo o dal programma di grafica — se un’immagine è stata generata tramite AI.

3. Etichetta i contenuti AI sul tuo sito in totale trasparenza

Per tutti i contenuti soggetti agli obblighi di trasparenza, i nostri siti WP offrono da oggi un sistema di etichettatura chiaro e immediato. Trovi la nuova casella di spunta sia nei singoli blocchi di immagini e video, sia al centro della libreria media di WordPress. Non appena la attivi, un avviso chiaro e completo di pop-up al passaggio del mouse (hover) segnala ai visitatori del sito che il contenuto è stato creato, in tutto o in parte, con l’AI.

Nuove Features in onOffice

Integrazione delle caselle di posta condivise di Microsoft Outlook

Da oggi potrai integrare le caselle di posta condivise (Shared Mailboxes) direttamente in onOffice tramite la Graph API di Microsoft — l’interfaccia che consente di accedere in modo sicuro ai dati e ai servizi di Microsoft 365. La configurazione si effettua in pochi passaggi all’interno della gestione delle Email, mentre il sistema si occupa di verificare e convalidare automaticamente i permessi di accesso necessari in fase di autenticazione.

Una volta completato il collegamento, il tuo team lavora in perfetta sintonia: ogni operazione (come l’invio, l’eliminazione o l’archiviazione di un messaggio) viene sincronizzata all’istante nella relativa cartella della casella condivisa. In questo modo, ciascun collaboratore dispone sempre dello stesso livello di aggiornamento, senza mai dover uscire dal software.

Cronologia ottimizzata nella gerarchia dei contatti

Il campo “Ultima telefonata nella gerarchia” prende ora in considerazione in modo automatico tutte le attività telefoniche su ogni livello di contatto, sincronizzando i dati ovunque. Grazie a una nuova logica di sistema, anche la modifica o l’eliminazione successiva di una voce aggiorna all’istante l’indicazione temporale. In questo modo potrai consultare nelle tue statistiche e nei tuoi elenchi, in qualsiasi momento e a colpo d’occhio, l’ultimo punto di contatto effettivo dell’intera rete clienti. La gerarchia dei contatti ti permette di gestire con la massima chiarezza i contatti principali e le relative schede collegate, come, per esempio, i membri di una famiglia o le filiali aziendali.

PDF più accessibili grazie a una struttura ottimizzata

Da oggi il sistema assegna automaticamente una struttura digitale ai tuoi documenti PDF, tramite il cosiddetto tagging. Questa codifica consente ai lettori di schermo e agli strumenti di sintesi vocale di rilevare senza problemi tutti i contenuti delle tue brochure — come tabelle, elenchi o immagini — e di leggerli nell’ordine corretto, aumentando notevolmente l’accessibilità dei tuoi file.

Usabilità migliorata nel Manager dei Processi

Più chiarezza nel Manager dei Processi

Nella vista dei modelli di processo è da oggi disponibile una nuova funzione di filtraggio. Con un solo clic potrai filtrare l’elenco dei modelli in base ai processi attivi o inattivi, trovando subito quelli di cui hai bisogno.

Errori nei compiti del Manager dei Processi subito sotto controllo

Da oggi individuare gli errori nella creazione automatica dei compiti nel Manager dei Processi è immediato. Quando si verifica un problema, la fase di processo interessata passa automaticamente allo stato “fallito”, permettendovi di intervenire e reagire all’istante.

Più dinamismo nei processi: “Immobile legato al processo” per i filtri contatti

L’opzione “immobile legato al processo” è ora disponibile anche nelle schede “Immobili offerti” e “Incrocio manuale” del filtro contatti. In questo modo i tuoi filtri all’interno dei processi automatici reagiscono in modo ancora più flessibile, facendo sempre riferimento all’immobile rilevante in quel preciso momento.

Novità nel tracciamento dell’orario di lavoro

Interruzione automatica delle ore di lavoro alla disattivazione di un utente

Quando disattivi un account utente, il sistema interrompe automaticamente tutte le registrazioni dell’orario di lavoro e delle attività ancora in corso per quell’utente. In questo modo l’intero tracciamento delle ore resta corretto e privo di errori, anche se il collaboratore non è più attivo.

Selezione degli utenti nel tracciamento dell’orario di lavoro

Nel tracciamento dell’orario di lavoro e in altre sezioni del sistema (come i filtri), gli utenti disattivati rimangono comunque selezionabili — ad esempio per consultare a posteriori le ore registrate dai collaboratori usciti dall’azienda. Per permettervi di distinguere a colpo d’occhio gli account attivi da quelli inattivi, gli utenti disattivati vengono ora contrassegnati con l’indicazione “(disattivato)” o “(bloccato)”.

Usabilità di compiti e progetti

Ricerca dei compiti ottimizzata

Abbiamo perfezionato la ricerca dei compiti. Da oggi la ricerca per numero di ticket funziona perfettamente sia inserendo sia omettendo il simbolo “#” iniziale.

Visualizzazione del nome dell’azienda nell’assegnazione contatti dei progetti

Nella gestione dei progetti, l’assegnazione contatti ora mostra automaticamente il nome dell’azienda qualora i campi Nome e Cognome non siano compilati — esattamente come avviene già nelle altre sezioni del software.

Timbro del record di dati per i progetti

Nei tuoi progetti potrai utilizzare i timbri per i record di dati preconfigurati. Questa funzione ti permette di definire in modo flessibile i gruppi di autorizzazione e di applicarli direttamente ai singoli progetti.

Logica “Completato” nei progetti

Abbiamo perfezionato la visualizzazione della data “Completato il” nella gestione dei progetti: i campi data vuoti vengono mostrati in modo pulito ed essenziale. Se deselezioni la spunta su “Completato”, la data si azzera automaticamente. In questo modo, i progetti riattivati non rischiano più di apparire erroneamente come completati, ad esempio all’interno della dashboard di progetto.

Visualizzazione del numero di progetto

Abbiamo uniformato la visualizzazione del numero di progetto a quella dei compiti. Nella gestione dei progetti, il numero appare ora direttamente come intestazione nel primo box, eliminando il campo separato precedentemente presente nell’elenco sottostante. Questo ti permette di tenere i tuoi progetti ancora più facilmente sotto controllo.

Creare nuovi compiti di progetto

Nella vista di dettaglio del progetto, la seconda scheda ti permette di consultare l’elenco completo di tutti i compiti associati. Tramite il pulsante “+” potrai aggiungere direttamente nuovi compiti al progetto in corso.

Filtro tag nel widget dei compiti

Nel widget dei compiti è ora disponibile un filtro per tag che si aggiunge alle opzioni già presenti. In questo modo potrai restringere in modo mirato la vista del widget a specifici gruppi della tua lista di compiti.

Selettore data “Rinviato al” ottimizzato

Abbiamo perfezionato il selettore di data per il campo “Rinviato al”. A differenza di altri campi, l’opzione “Oggi” qui non risultava utile, poiché inserire la data odierna non modifica lo stato del compito. L’abbiamo quindi sostituita con “Domani”, così potrai posticipare le attività per un breve periodo in modo ancora più semplice e immediato.

Nuovo pulsante “Compito completato”

Da oggi potrai chiudere i compiti direttamente tramite il nuovo pulsante “Compito completato”, situato nella barra delle azioni in basso. Non è più necessario selezionare lo stato dal menu a tendina.

Gestione dello stato dei compiti semplificata

Per rendere la gestione dei compiti ancora più semplice e immediata, abbiamo eliminato gli stati “Altro” e “Annullato”. D’ora in poi i compiti si chiudono esclusivamente con lo stato “Completato”. Se un compito non è stato svolto interamente, potrai inserire le informazioni necessarie come commento o tramite un tag.

Avviso colorato per i compiti completati

Nei compiti completati viene ora mostrato un avviso verde nell’intestazione, speculare all’intestazione in colore d’avviso utilizzata per i compiti rinviati. La distinzione cromatica consente di individuare lo stato del compito ancora più rapidamente.

Modelli di progetto: eliminazione automatica dei compiti collegati

Quando elimini un modello di progetto, il sistema rimuove automaticamente tutti i compiti ad esso associati. Non è più necessario cancellare i singoli compiti manualmente uno per uno.

Ordinamento ottimizzato dell’elenco compiti

Abbiamo migliorato l’ordinamento dell’elenco per aiutarti a gestire i compiti in sequenza dall’alto verso il basso con la massima facilità. In cima alla lista compaiono ora i compiti urgenti con scadenza, le richieste in sospeso e le attività già completate. Tutti gli altri compiti seguono automaticamente in ordine di priorità.

Testo informativo per i compiti di follow-up

Quando crei un compito di follow-up, la vista dei compiti mostra automaticamente i collegamenti a tutti gli elementi della sequenza (1 | 2 | 3 | …). Passando il mouse sopra i singoli link, il sistema mostra il titolo del rispettivo compito in un pop-up, permettendoti di trovare l’elemento cercato in un attimo.

Preselezione dei progetti nei messaggi e negli appuntamenti

Quando aggiungi un collegamento a un progetto all’interno del pop-up di un appuntamento, il sistema mostra automaticamente tra le prime opzioni i progetti consultati di recente, esattamente come avviene già durante l’assegnazione dei progetti ai compiti.

Gestione gruppi ottimizzata con indicazione del numero di gruppo

La visualizzazione ad elenco nella gestione gruppi (disponibile in Extra >> Impostazioni >> Gruppi) è più chiara ed essenziale. Inoltre, viene mostrato direttamente il numero identificativo di ciascun gruppo, facilitando gli amministratori, tra le altre cose, nell’analisi dei log di sistema.

Esportazione dati e interfacce

Esportazione appuntamenti: filtro per tipo di appuntamento

Da oggi, quando esporti dati relativi agli appuntamenti (Extra >> Esportazione dati), potrai limitare la selezione a una specifica tipologia di appuntamento. Ti basta un semplice filtro, ad esempio, per estrapolare in un attimo tutti gli appuntamenti di tipo “Ferie” o “Out of Office”.

Report completo sui tempi di commercializzazione

L’esportazione dei tempi di commercializzazione include ora tutti gli immobili pubblicati sui portali nel periodo selezionato. In questo modo potrai ottenere una panoramica completa e senza lacune anche nelle analisi dei mesi passati, poiché la selezione non si limita più ai soli record di dati attivi.

onOffice API: consulta le statistiche dell’immobile

Con la nuova chiamata API “Get Estate Statistics” puoi recuperare tutte le informazioni della scheda Statistica di un immobile. Una chiamata API è una richiesta inviata a un’interfaccia (API) per ottenere dati specifici o avviare un’azione. In questo modo ottieni esattamente gli stessi dati visualizzati nell’analisi manuale.

Ottimizzazione per esportazioni su Kyero

Abbiamo ottimizzato l’interfaccia con il portale Kyero. Da oggi il sistema converte automaticamente i valori di CO₂ nel formato corretto. Il nome del file XML rimane fisso e invariato anche in caso di sincronizzazione completa dei dati. Inoltre, i link presenti sul portale reindirizzano ora i tuoi clienti interessati direttamente alla scheda dell’immobile sul tuo sito web.

Altre novità e miglioramenti nel dettaglio

Impostazioni password: nuova lunghezza minima

Per le password ora è prevista una lunghezza minima fissa di 6 caratteri. Potrai gestire questa opzione in Extra >> Impostazioni >> Impostazioni di base >> scheda “Sicurezza”. Per garantire la massima protezione dei tuoi dati, ti consigliamo di impostare una lunghezza minima di almeno 10 caratteri.

Check-in sicuro per le disdette automatiche degli appuntamenti

Alcuni provider di posta elettronica scansionano automaticamente i link presenti nelle conferme d’appuntamento alla ricerca di virus. Questo processo può provocare disdette automatiche indesiderate all’interno del calendario di onOffice enterprise. Il nuovo modello Email “Invio sicuro” reindirizza quindi i tuoi clienti su una landing page personalizzata con il layout della tua azienda. Solo a quel punto i clienti potranno confermare o disdire l’appuntamento in modo vincolante con un semplice clic. Trovi il nuovo modello di sistema direttamente nella tua sezione modelli.

Impostazioni utente: ordinamento delle opzioni disponibili

Nelle impostazioni utente, il sistema ordina alfabeticamente tutte le opzioni selezionabili (come il Paese predefinito per i nuovi immobili) in qualsiasi lingua impostata. In questo modo potrai individuare la voce desiderata in un attimo, a prescindere dalla lingua in cui lavori.

Nuova voce di menu per le licenze utente

La voce di menu finora nota come “Shopping Center” cambia nome in “Licenze utente”. In questa sezione gli amministratori possono continuare ad acquistare nuove licenze come di consueto, mentre le opzioni secondarie sono state rimosse per offrire un’interfaccia ancora più chiara e lineare.

Protezione contro il blocco di diritti nei diritti sui record

Se revochi i diritti a tutti gli utenti, il diritto di lettura per l’utente attualmente collegato rimane automaticamente attivo. In questo modo eviterai di rimanere bloccato per il record di dati per errore.

onOffice App

Nuovi Features nell’App iOS & Android

La tua app con un nuovo look: il colore del tuo brand arriva anche su mobile

Il colore di sistema configurato nelle impostazioni di base di onOffice viene ora applicato automaticamente anche all’app onOffice. In questo modo, l’app su smartphone e tablet si adatta perfettamente alla CI del tuo brand, in perfetta sintonia con la versione desktop.

Desideri personalizzare il colore di sistema? Trovi l’opzione in onOffice ent seguendo il percorso Extra >> Impostazioni >> Impostazioni di base >> scheda “Dati generali” >> categoria “Caratteristiche / CI” >> “Colore di sistema”.

Invio delle brochure ancora più semplice

Da oggi inviare le brochure dall’app richiede pochissimi passaggi. Potrai iniziare direttamente dalla scheda dell’immobile tramite il menu a tre punti e selezionare il contatto desiderato. L’editor delle Email si aprirà subito con i modelli di Email e brochure già selezionati: ti basterà verificare i contenuti e inviare il messaggio. Tutto qui! Se invece avvii l’operazione dalla ricerca immobili o dalla scheda “Interessati”, l’editor Email si aprirà integrando direttamente tutti i collegamenti rilevanti. In questo modo è già tutto pronto per consentirti di completare l’invio con un solo clic.

Eliminazione immobile

Nell’app puoi eliminare un immobile direttamente dal menu a tre punti, sia nella lista principale sia nella vista di dettaglio, a condizione che tu disponga dei diritti necessari.

Nuovi Features nell’App iOS

Preselezione della categoria d’azione predefinita alla creazione di un’attività

Quando si crea una nuova attività, l’app seleziona e mostra ora automaticamente la categoria d’azione impostata come predefinita. La selezione manuale non è più necessaria.

Caricamento file disponibile anche offline

I caricamenti dei file per immobili e contatti continuano ora automaticamente anche in caso di interruzione della connessione o dopo il riavvio dell’app.

Nuovi Features nell’App Android

Scanner di biglietti da visita: acquisisci i contatti al volo

La funzione “Acquisisci contatto” supporta ora la scansione dei biglietti da visita. Per usarla, tocca l’icona del “+” in basso a destra nell’app e seleziona “Acquisisci contatto”. Tocca l’icona della fotocamera in alto a destra e scatta una foto al biglietto: grazie all’intelligenza artificiale, l’app riconosce nome, numero di telefono e indirizzo Email, inserendoli subito nei campi corrispondenti. Dopo l’invio, il contatto riceverà in automatico una richiesta per completare i propri dati. Così registri nuovi contatti in modo ancora più rapido e preciso, soprattutto quando sei fuori ufficio o durante gli appuntamenti.

Gestione del feedback immobiliare nell’app

Da oggi puoi gestire l’invio delle Email di feedback direttamente da mobile. Ti basta accedere al menu a tre punti del contatto collegato all’appuntamento per modificarne lo stato in qualsiasi momento.

onOffice App: Ottimizzazione “Rispondi direttamente a richiesta da portale”

La funzione “Rispondi direttamente alla richiesta da portale” sfoggia un nuovo design. Da ora il sistema seleziona in automatico la coppia di modelli perfetta.

onOffice WP-Websites

Valutazione dell’immobile ottimizzata: campi di dettaglio dinamici per tipo di immobile

Nella procedura di valutazione dell’immobile, i campi di dettaglio si adattano ora in modo dinamico alla tipologia di immobile selezionata. Il sistema nasconde automaticamente le informazioni non pertinenti, come la superficie del terreno per un appartamento o la superficie per un terreno non edificato. Questo rende l’inserimento dei dati molto più chiaro e coerente con l’oggetto da valutare. Inoltre, è possibile definire campi obbligatori specifici per ciascun tipo di immobile, aumentando così la qualità dei dati delle tue richieste.

Nuove opzioni di formattazione per i titoli nei blocchi di contenuto

Da oggi sono disponibili opzioni di formattazione avanzate per i titoli in tutti i blocchi di contenuto. Potrai formattare i testi dei titoli in grassetto o in corsivo direttamente dal backend, in base alle tue esigenze.

Pagine di dettaglio dei contatti con lead generator

Il lead generator standalone supporta ora il routing dinamico delle Email sulle pagine di dettaglio dei contatti. Tramite la nuova opzione “Utilizza il contatto dalla pagina di dettaglio” nella configurazione del modulo, le richieste possono essere inviate direttamente all’indirizzo email del singolo contatto visualizzato. Se al contatto manca un indirizzo Email, il sistema utilizza automaticamente l’Email predefinita del modulo come soluzione di fallback.

Caricamenti più rapidi: prestazioni nettamente superiori per i tuoi siti web

Abbiamo lavorato su due aspetti chiave per migliorare le prestazioni complessive. Il banner dei cookie gestisce ora gli script in modo diretto, anziché cercarli in background con un impatto gravoso sulle risorse, riducendo così i tempi di caricamento. Anche l’anteprima in tempo reale delle liste immobiliari (ad esempio la dicitura “X immobili trovati”) sfrutta ora una cache intelligente. In questo modo i risultati di ricerca compaiono più velocemente e la navigazione sul sito risulta decisamente più fluida.

Leggibilità ottimizzata per segnaposto e cluster sulle mappe

Abbiamo rielaborato i contrasti dei segnaposto e dei cluster sulle mappe. Con colori d’accento chiari, il testo bianco risultava talvolta difficile da leggere. Ora la visualizzazione si adatta in modo dinamico, garantendo un contrasto elevato e una perfetta leggibilità di testi e segnaposto anche quando si utilizzano i temi dalle tonalità più chiare.

Piattaforma dei servizi per i siti WP di onOffice

Font nella piattaforma dei servizi per i siti WP di onOffice

Per garantire un passaggio fluido e coerente dal vostro sito web WordPress alla piattaforma dei servizi per i siti WP di onOffice, da oggi il sistema applica in automatico anche i font della tua identità visiva (CI). Proprio come avviene per i colori, la piattaforma rileva i font del sito per titoli, testi, etichette e pulsanti, utilizzandoli direttamente all’interno della piattaforma dei servizi per i siti WP di onOffice.

onPointment

Notifiche automatiche per le configurazioni degli appuntamenti in scadenza

Per evitare interruzioni o blocchi nel processo di prenotazione dei clienti finali, onPointment avvisa ora tempestivamente gli amministratori e gli utenti collegati quando gli slot di prenotazione stanno per scadere. Un processo automatico in background controlla quotidianamente le configurazioni degli appuntamenti e invia una notifica via Email, di norma tre giorni prima della scadenza. Il sistema integrato evita in modo sicuro l’invio di notifiche doppie o ripetute. Se la data di fine di una configurazione viene prorogata, la logica si ripristina automaticamente, così da inviare un nuovo avviso al successivo raggiungimento della scadenza.