Release Luglio 2026

Indice

• onOffice Release-Video
• Top-Feature
• Nuove Features in onOffice
• onOffice App
• onOffice WP-Websites
• Piattaforma dei servizi per i siti WP di onOffice
• Marketplace News

Top-Feature

onOffice AI Studio – Descrizioni dei filtri generate in automatico!

Novità smart per chi usa onOffice AI Studio: da oggi le descrizioni dei tuoi filtri si creano in automatico! Al momento del salvataggio, un semplice clic sulla nuova opzione permetterà all’IA di generare una sintesi precisa del filtro, inserendola direttamente nei dettagli. Niente più dubbi o perdite di tempo.

Vuoi controllare cosa contiene un filtro? Apri il menu a tendina nella lista immobili o contatti, soffermati un secondo con il mouse sul filtro desiderato e voilà: la descrizione è pronta da leggere. Tutto sotto controllo, in un colpo d’occhio!

Nuove Funzionalità in onOffice

Nuove funzioni per onOffice AI Connector

Abbiamo potenziato le funzionalità di onOffice AI Connector per darti ancora più controllo. Da oggi puoi gestire le operazioni quotidiane direttamente dalla chat dell’intelligenza artificiale che preferisci su onOffice.

Ecco cosa puoi fare in un attimo:

• Creare e modificare immobili al volo
• Inserire e aggiornare i contatti in tempo reale
• Fissare, consultare e modificare appuntamenti in un clic
• Inviare conferme d’appuntamento in automatico

Un modo tutto nuovo, intuitivo e decisamente più veloce di interagire con il tuo software per accelerare i tuoi flussi di lavoro!

Nuovi filtri nella panoramica del Marketplace

Più filtri, meno ricerche: il Marketplace di onOffice diventa ancora più smart! Vuoi potenziare il tuo software ma non hai tempo da perdere a scorrere decine di opzioni? La nuova panoramica del Marketplace su onOffice è pensata proprio per questo!

Ora puoi mirare dritto all’obiettivo filtrando le soluzioni per categoria, condizioni o provenienza (onOffice vs partner del Marketplace). In questo modo hai sempre tutto sotto controllo e arrivi all’offerta giusta con un paio di clic. Vai a dare un’occhiata!

Update: MS Graph Sync per gli appuntamenti ricorrenti

Chi lavora nel settore immobiliare sa bene quanto sia fondamentale avere un calendario impeccabile. Per questo abbiamo potenziato la sincronizzazione degli appuntamenti ricorrenti tra Outlook e onOffice!
Ora, se sposti o elimini un singolo appuntamento da una serie su Outlook, onOffice recepisce la modifica e si aggiorna da solo. Niente più doppioni, niente più sovrapposizioni. Solo una panoramica chiara, pulita e sempre aggiornata della tua giornata lavorativa!

Feedback immobiliare diventa ancora più smart: stop alle Email di troppo per i proprietari!

Quante volte è capitato che un proprietario ricevesse un’Email di feedback automatica solo perché inserito come partecipante a un appuntamento? Con l’ultimo aggiornamento del modulo di Feedback immobiliare, puoi dire addio a questo piccolo fastidio. All’interno delle impostazioni, ti basta un clic per escludere automaticamente i proprietari dal flusso di invio. In questo modo ottimizzi la portata dei tuoi messaggi e ti assicuri che ogni singola comunicazione sia indirizzata esclusivamente alle persone giuste. Più efficienza per te, zero distrazioni per i tuoi clienti!

Esportazione sui portali: nuova logica di fallback per i referenti dell’immobile

Abbiamo reso ancora più sicura e lineare la pubblicazione dei tuoi annunci sui portali immobiliari! Da oggi, quando esporti un immobile, onOffice darà sempre la priorità assoluta ai dati del referente associato. Cosa succede se nell’anagrafica del referente mancano dei dati obbligatori? Il sistema ti avviserà subito con un messaggio di errore, impedendo che vengano inviate informazioni incomplete o mescolate in modo errato. I dati generali dell’agenzia o del gruppo verranno usati come “ruota di scorta” solo ed esclusivamente se non è stato inserito alcun referente. Il risultato? Una trasmissione dei dati sempre coerente, pulita e a prova di errore!

Idealista – Nuova categorizzazione automatica di onOffice

Il sistema ora riconosce autonomamente la tipologia di uffici ed edifici commerciali, inserendoli al volo nella categoria ideale su Idealista. In questo modo eliminiamo alla radice i controlli manuali post-pubblicazione e ti garantiamo un posizionamento perfetto fin dal primo istante.

Vetrina TV: riproduci foto e video senza attivarli all’interno dell’immobili

Da oggi, con onOffice puoi trasmettere file multimediali e immagini direttamente su Vetrina TV, senza l’obbligo di associare o abilitare specifici immobili. I tuoi contenuti multimediali e le pagine personalizzate verranno mostrati in sequenza uno dopo l’altro in modo del tutto automatico. Il sistema funziona alla perfezione anche se l’intervallo di tempo impostato è inferiore rispetto al numero di immobili pubblicati. Il vantaggio? Una gestione dei contenuti per lo schermo della tua agenzia incredibilmente flessibile, dinamica e su misura per te!

La tua Dashboard è al sicuro: stop ai rallentamenti causati da widget errati

Un errore di configurazione in un filtro non rischia più di bloccare o rallentare il tuo Dashboard su onOffice. Abbiamo introdotto una logica di sicurezza intelligente:

• Disattivazione automatica: se il filtro di un widget genera un errore, il widget viene disattivato all’istante e saltato nei caricamenti successivi. Questo azzera i tempi di attesa morti e ottimizza le performance del sistema.
• Avviso immediato: al posto del contenuto bloccato, vedrai apparire una notifica chiara con le indicazioni per risolvere il problema.
• Ripristino in un clic: ti basta correggere la configurazione del widget e salvarla di nuovo per riattivarlo immediatamente.

Una gestione più fluida, sicura e senza perdite di tempo!

Manager dei processi alla massima velocità: i tuoi flussi di lavoro ancora più veloci

Le tue attività automatiche gestite tramite il manager dei processi da oggi saranno elaborate in modo nettamente più veloce. Non appena una fase viene completata nel sistema, quella successiva si avvia all’istante e senza ritardi. In questo modo i tempi di attesa all’interno dei tuoi flussi di lavoro si riducono sensibilmente, a meno che tu non abbia impostato manualmente una pausa fissa.

Numeri univoci nel Manager dei processi

Da oggi ogni flusso di lavoro mantiene lo stesso numero identificativo, anche se è già stato completato o interrotto. Questo numero viene mostrato in tutte le aree del sistema, oltre che direttamente all’interno dei tuoi immobili e contatti, garantendo così un’associazione chiara e univoca.

Visualizzazione ottimizzata per i modelli di processo

Nei processi e nei modelli di processo, una nuova numerazione delle singole fasi garantisce una chiarezza nettamente superiore in tutte le schermate. Inoltre, la fase di processo “Decisione” viene ora rappresentata come un esagono con pulsanti centrali, integrandoci così al meglio nel design standard del sistema.

Rilevamento automatico dei filtri non validi nel Manager dei processi

Da oggi il Manager dei processi verifica in autonomia se i filtri presenti nell’avvio automatico del processo fanno riferimento a campi eliminati e blocca automaticamente questi modelli contenenti errori. In caso di anomalie di questo tipo, i responsabili del processo riceveranno direttamente una notifica via Email. Inoltre, una nuova icona di avviso rossa nella colonna dello stato ti mostrerà i modelli interessati. Una volta risolto l’errore, grazie a una nuova funzione potrai riattivare più avvii automatici contemporaneamente.

Lettura dei colori del calendario

I colori associati alle tipologie di appuntamento e quelli definiti per gli appuntamenti nelle impostazioni utente sono da oggi disponibili tramite l’onOffice API. Ciò consente agli sviluppatori un’integrazione e una visualizzazione avanzate degli appuntamenti nei sistemi esterni.

Tipologia di azione predefinita

La tipologia di azione predefinita può ora essere letta tramite l’onOffice API. Questo facilita l’automazione e la configurazione delle azioni attraverso l’interfaccia.

AI Studio: Nuova area informativa

Il Dashboard di AI Studio ora contiene una nuova area informativa con una panoramica di tutte le funzioni IA disponibili. Lì troverai anche funzionalità che non sono accessibili direttamente dal Dashboard, ad esempio perché legate all’ambito immobiliare. Per ogni funzione sono disponibili una descrizione e le informazioni sul campo di applicazione, sui provider IA utilizzati e sugli eventuali costi.

onOffice App

Nuove Features per iOS e Android

Migliore panoramica nelle liste da mobile

Da oggi l’onOffice App supporta gli stessi indicatori visivi di stato presenti nella versione desktop di onOffice. I contatti o gli immobili archiviati e inattivi, così come i compiti completati, vengono mostrati in grigio. Le attività in scadenza, invece, si accendono di rosso a partire da tre giorni prima del termine fissato. In questo modo potrai tenere d’occhio le pratiche più urgenti e quelle ancora aperte anche quando lavori fuori ufficio.

Ricerca immobiliare ancora più efficiente

La ricerca all’interno delle liste principali degli immobili nell’onOffice App è stata rinnovata. Tramite il nuovo pulsante di ricerca in basso a destra, ora puoi effettuare una ricerca diretta indipendentemente dai filtri impostati o dalla scheda attualmente aperta. Potrai comunque regolare i filtri e l’ordinamento come di consueto, toccando il nome della scheda attiva.

Salva il contatto in rubrica

Da oggi gestisci i tuoi contatti in modo ancora più efficiente. Nel menu a 3 punti (ActionSheet) di un contatto hai ora a disposizione la funzione “Aggiungi a contatti”. Con un solo clic, i dati di contatto vengono trasferiti direttamente al tuo smartphone, permettendoti di salvarli comodamente nella rubrica locale del tuo dispositivo.

Nuove Features per iOS

Nuovo design e panoramica migliorata per gli allegati durante la composizione delle Email

Abbiamo rinnovato la selezione degli allegati Email nell’onOffice App per iOS. Ora puoi accedere in modo chiaro agli allegati del dispositivo, così come a quelli di immobili, contatti o brochure, tramite due barre di pulsanti orizzontali. In questo modo manterrai sotto controllo tutte le opzioni disponibili mentre componi le tue Email.

Ottimizzazione della funzione “Rispondi direttamente alla richiesta dal portale”

La funzione “Rispondi direttamente alla richiesta dal portale” ha ricevuto un nuovo design e ora è ancora più veloce. La coppia di modelli corretta, composta dal modello Email e dal modello della brochure, viene ora preselezionata in automatico. In questo modo potrai rispondere alle richieste provenienti dai portali con ancora meno clic.

Nuove Features per Android

Mostra i conflitti di appuntamento durante la creazione

Nell’app Android, le sovrapposizioni di appuntamenti vengono ora rilevate e mostrate già durante la fase di creazione dell’evento. In questo modo eviterai doppie prenotazioni o problemi di sovrapposizione in agenda.

Imposta la scadenza direttamente durante la creazione del compito

Tramite l’icona del “più” nell’app Android puoi creare un nuovo compito. Nella schermata di creazione hai ora a disposizione un’opzione aggiuntiva per impostare direttamente una scadenza. Questo ti permette di ottimizzare la gestione delle tue attività direttamente quando sei fuori ufficio.

Visualizza direttamente i questionari

Da oggi puoi richiamare i questionari generati o i moduli di visita direttamente dal menu a 3 punti nella schermata dei questionari. Questo ti garantisce un accesso rapido a documenti importanti.

onOffice WP-Websites
Pulsante “Segnala barriera” configurabile

Il pulsante “Segnala barriera”, integrato di default nel footer del tuo sito web, è diventato più flessibile. Per offrirti un maggiore controllo sugli elementi visualizzati, da oggi questa funzione è opzionale. Tramite una nuova impostazione nel backend di WordPress, il pulsante può essere attivato o disattivato a livello globale con un solo clic.

onPointment

Prenotazione di gruppo

In passato, i singoli appuntamenti liberi su onPointment potevano essere prenotati da una sola persona. Da oggi, puoi consentire ai tuoi clienti di prenotare un appuntamento anche per una dimensione di gruppo da te stabilita. In questo modo sono possibili più prenotazioni per lo stesso appuntamento, il che è ideale, ad esempio, per visite di gruppo o webinar.

Miglioramento dello script di incorporamento per siti web esterni

Da oggi mettiamo a tua disposizione un nuovo e moderno script di incorporamento per integrare lo strumento di prenotazione appuntamenti onPointment direttamente sul tuo sito web. Questo garantisce un’integrazione fluida e un aspetto professionale.

Invio di Email in base all’identità

Finora, le conferme di appuntamento tramite onPointment venivano inviate di default attraverso un utente API centrale del Marketplace. Nella pratica, purtroppo, questo portava spesso a firme Email incoerenti o a indirizzi mittente non appropriati. Da oggi, per ogni singola configurazione dell’appuntamento, puoi stabilire tramite quale casella di posta debbano essere inviate le Email di conferma. Di conseguenza, il sistema applica automaticamente sia la firma Email personale del mittente, sia il nome del mittente e l’indirizzo Email corretto.

Bug Fix e ottimizzazioni

Abbiamo apportato diversi bugfix e ottimizzazioni per migliorare ulteriormente la stabilità e le prestazioni dei tuoi siti web onOffice WP.

MarketPlace e Portale Servizi per siti WP

Geolyzer 2.0: una nuova esperienza per l’analisi della posizione. Più dati, più chiarezza, decisioni più consapevoli.

Con il nuovo Geolyzer 2.0, l’analisi della micro-posizione entra in una nuova fase. Questa versione, completamente rinnovata rispetto alla precedente e sviluppata in collaborazione con DeepImmo, integra direttamente in onOffice una valutazione dettagliata della zona in cui si trova l’immobile, basata su dati affidabili e sempre aggiornati.

L’analisi prende in considerazione tutti gli elementi che contribuiscono al valore di una posizione: infrastrutture, collegamenti con i mezzi di trasporto, dati demografici, vicinanza a negozi, scuole e servizi per il tempo libero. Il risultato è una panoramica completa che permette di valutare con maggiore precisione il contesto e l’attrattività dell’immobile.

Tutti i dati territoriali vengono elaborati automaticamente e presentati in modo chiaro e intuitivo. Gli agenti immobiliari hanno così a disposizione informazioni concrete e oggettive, utili per la valutazione degli immobili, la realizzazione delle brochure e le trattative con i clienti.

Grazie alla combinazione di numerosi indicatori, Geolyzer 2.0 offre una base solida per una consulenza ancora più professionale e una commercializzazione più efficace. Il tutto è perfettamente integrato in onOffice ed è disponibile gratuitamente per tutti gli utenti.

Ulteriori configurazioni per l’Agreementlink

Abbiamo ampliato le opzioni di configurazione per l’Agreementlink nel modulo “WP-Website”. Per il download della brochure tramite il tuo sito web, ora puoi stabilire diverse configurazioni dell’Agreementlink in base alla tipologia di commercializzazione e di utilizzo, e associare il modello di brochure più adatto.

Diversi bugfix e ottimizzazioni

Anche all’interno del portale di assistenza per i siti web WP abbiamo implementato diversi bugfix e ottimizzazioni per migliorare la tua esperienza utente. la categoria del contatto e l’approvazione globale.