Release Settembre 2026

Indice

• • • Top-Feature: Nuovo campo “Selezione destinatari” per i contatti collegati
    • Nuove Features in onOffice
    • onOffice App
    • onOffice WP-Websites
    • Piattaforma dei servizi per i siti WP-Websites di onOffice
    • Marketplace-News

Top-Feature: Nuovo campo “Selezione destinatari” per i contatti collegati

Il nuovo campo “Selezione destinatari” nelle informazioni di base dei contatti permette di gestire la comunicazione con i profili collegati tra loro, come per esempio per le aziende. Quando invii un messaggio o fissi un appuntamento con un contatto principale, il sistema applica delle regole automatiche per decidere se coinvolgere anche gli altri contatti correlati.

Puoi impostare direttamente nella scheda del contatto principale come deve comportarsi onOffice:

• Solo questo contatto: la comunicazione viene inviata esclusivamente al contatto principale.
• Contatti collegati: il contatto principale viene escluso e il messaggio o l’invito va solo ai contatti correlati.
• Questo e contatti collegati: la comunicazione viene inviata a tutti i profili coinvolti.

Questa logica si applica a tutto il sistema per Email, appuntamenti e messaggi WhatsApp. Un controllo integrato evita l’invio di notifiche doppie, garantendo sempre il rispetto dei permessi di accesso impostati.

Nuove Features in onOffice

Nuova opzione “Ammezzato” per il tipo di piano

Abbiamo integrato una nuova opzione per il tipo di piano “Ammezzato” nella gestione degli immobili! In automatico, onOffice collegherà correttamente questa informazione verso i principali portali italiani.

Maggiore trasparenza nell’esportazione su Idealista: nuova segnalazione in caso di blocco della pubblicazione

Da oggi, il registro delle attività (job, esportazione portali) vi segnalerà con un’icona di avviso arancione se un immobile è stato rifiutato da Idealista con lo stato “dropped_by_quality”. In questo modo potrete capire a colpo d’occhio se un annuncio non è andato online a causa dei criteri di qualità del portale, anche a fronte di un invio tecnico andato a buon fine. Vi garantiamo così il pieno controllo sullo stato delle vostre pubblicazioni, permettendovi di intervenire tempestivamente all’occorrenza.

Nuove Integrazioni Disponibili: Amplia la Visibilità dei Tuoi Immobili con RealtyHive e Globimmo.net!

Siamo felici di annunciarvi che da oggi la nostra piattaforma si arricchisce di due nuove importanti integrazioni: RealtyHive e Globimmo.net.

Da oggi, potrete moltiplicare le opportunità di vendita e locazione pubblicando automaticamente i vostri annunci anche su queste due piattaforme e raggiungendo un pubblico ancora più ampio, sia a livello nazionale che internazionale. L’attivazione dei portali richiede un breve passaggio con il nostro team di supporto che vi fornirà i dati per l’allaccio alla tua versione.

Export sui portali: addio agli errori incomprensibili

Dimentica i codici tecnici e i messaggi d’errore indecifrabili. Ora, se un’esportazione verso i portali (come Immobiliare.it, Idealista, ecc.) non va a buon fine, onOffice ti mostra qual è il problema indicando il nome esatto del campo da correggere. Non solo: abbiamo aggiunto un link sul messaggio d’errore che con un solo click ti porterà direttamente al punto preciso della scheda per darti la possibilità di correggere subito l’errore.

Mappe e planimetrie: spazio alle prestazioni di Geolyzer 2.0

Per offrirti uno strumento sempre più potente e moderno per la creazione delle mappe della zona di un immobile, abbiamo potenziato l’integrazione con Geolyzer 2.0. La funzionalità avanzata è completamente gratuita e già presente nella tua versione. Per questo motivo, abbiamo disattivato il vecchio pulsante “Crea planimetria” all’interno della scheda File dell’immobile, concentrando tutte le risorse sul nuovo strumento.

MS Graph Sync: mai più contatti indesiderati in rubrica

Grazie alla nuova Blacklist per gli indirizzi Email nel modulo MS Graph Sync, hai il totale controllo sui tuoi dati. Inserisci gli indirizzi che desideri ignorare: durante la sincronizzazione degli appuntamenti, il sistema eviterà automaticamente di creare anagrafiche inutili. Dove puoi trovare questa funzionalità? Vai su: Extras > Impostazioni > Impostazioni di base > “Generale” > Categoria “Sincronizzazione Microsoft Outlook”.

Massima trasparenza: etichetta per le immagini IA

L’intelligenza artificiale al servizio dell’immobile! Da oggi, tutte le immagini create o ritoccate con l’Image Optimizer o il Virtual Staging dell’AI Studio di onOffice riceveranno automaticamente la dicitura “Generata con AI” nel titolo del file, per garantirti sempre massima chiarezza e professionalità.

Zero invii a vuoto per gli allineamenti parziali

Da oggi, se durante un allineamento parziale non ci sono immobili modificati, onOffice evita in automatico di inviare file vuoti ai portali, rendendo le trasmissioni più veloci e pulite.

Dati societari sempre aggiornati anche negli allineamenti parziali

Se hai attivato l’invio delle informazioni aziendali nelle configurazioni dei portali, onOffice trasmetterà i dati dell’Imprint anche durante gli allineamenti parziali.

API Call: blocco modifiche per i singoli appuntamenti

In precedenza, se si voleva evitare che un appuntamento venisse modificato o cancellato per errore, occorreva cambiare dell’utente. Con questa novità (pensata per chi usa integrazioni o software esterni collegati via API ad onOffice), è possibile “bloccare a chiave” un singolo e specifico appuntamento. Una volta attivata questa protezione sul singolo evento, nessun utente potrà più modificarlo o sovrascriverlo per sbaglio. È una funzione utilissima per tutelare gli appuntamenti intoccabili (come rogiti, appuntamenti legali o eventi confermati da sistemi esterni) senza dover stravolgere i permessi generali di tutto il team.

Esportazione diritti: un quadro davvero completo

L’esportazione dei diritti utente è diventata ancora più dettagliata: ora non mostra solo i moduli principali, ma ti offre una panoramica totale di tutti i permessi assegnati a ciascun utente.

Link di disiscrizione Newsletter a prova di errore

Da oggi, il link per cancellarsi dalla newsletter funziona sempre al 100%, anche se al contatto non è stato associato alcun referente o responsabile interno.

Nuovo layout per la gestione utenti nei Template

Interfaccia più pulita e coerente: la lista degli utenti assegnati all’interno dei Modelli (Extras > Impostazioni > Utenti > Modelli) adotta ora lo stesso layout grafico della lista utenti standard.

Totale flessibilità per le tue categorie (Contatti e Immobili)

Personalizzare la struttura del tuo gestionale non è mai stato così semplice! Le categorie create da te nella gestione dei contatti e degli immobili non sono più incatenate alla loro posizione originale: ora puoi spostarle o duplicarle liberamente tra i vari moduli per organizzare i dati esattamente come preferisci. E per evitare disastri con i click sbagliati, se provi a eliminare l’unica categoria rimasta, il sistema ti blocca subito con un avviso.

OpenImmo: dati e prezzi sempre impeccabili per i complessi immobiliari

Massima precisione nella pubblicazione sui portali! Quando invii un complesso immobiliare o un cantiere in formato OpenImmo, il sistema calcola le superfici e la fascia di prezzo considerando solo ed esclusivamente le unità ancora disponibili. Le unità già vendute o affittate vengono escluse automaticamente dai calcoli: così eviti di fuorviare i potenziali clienti con fasce di prezzo non più aggiornate!

Gestione File: supporto completo per i formati tecnici CAD (DWG e GAEB)

Lavorare con costruttori, tecnici e architetti diventa ancora più comodo! Nella categoria file all’interno della scheda immobile, da oggi puoi caricare ed elaborare direttamente i file in formato DWG e GAEB. Questi formati standard per l’edilizia e la progettazione ti permetteranno di condividere piantine tecniche e capitolati d’appalto in modo rapido e professionale.

Completamento Immobile: tracciabilità totale con i proprietari

Quando un cliente o un proprietario inserisce o aggiorna i dati dell’immobile tramite la funzione di completamento immobile, la relativa attività viene ora salvata e documentata in due posti contemporaneamente: sia nella scheda dell’immobile che nella cronologia del contatto del proprietario. In questo modo avrai sempre lo storico completo a portata di mano.

Storico “Ultima azione” sempre coerente

Da oggi, se decidi di eliminare un’attività registrata per errore, il sistema ripristinerà in automatico la data della “Ultima azione” riportandola al valore precedente valido.

Download brochure: mai più confusione per i tuoi clienti!

Quando i tuoi clienti scaricano i documenti di un’immobile, onOffice crea automaticamente un pacchetto ZIP con un nome file chiaro e unico. In questo modo, soprattutto se un cliente fa più richieste contemporaneamente, saprà subito a quale immobile appartengono i file. La nomenclatura standard seguirà questa struttura: Documenti_Brochure_Immobile_[ID_Immobile].zip (Es: Documenti_Brochure_Immobile_28.zip).

Privacy in Agenda a colpo d’occhio

Riconoscere gli impegni “privati” è ancora più immediato: ora, all’interno del calendario, gli appuntamenti segnati come privati o confidenziali mostrano chiaramente l’icona di un lucchetto. La tua riservatezza e quella dei tuoi colleghi è al sicuro!

Formattazione delle attività per le variazioni di prezzo

In Extras > Impostazioni > Impostazioni di base > scheda “Altro” è possibile attivare la creazione automatica delle attività in caso di modifica del prezzo. Il testo descrittivo di queste attività è stato rielaborato per offrire una struttura ancora più chiara e leggibile.

Apertura diretta dell’URL dell’immobile

Il campo “URL dell’immobile” nella scheda Commercializzazione contiene ora un link diretto: la pagina web collegata si apre direttamente con un semplice click sull’etichetta del campo.

Nuovi campi per le distanze nella gestione immobili

Nella gestione degli immobili sono disponibili nuovi campi dedicati alla distanza da scuole secondarie, scuole professionali e licei. Grazie al servizio Marketplace “Geolyzer 2.0”, questi campi si compilano in modo del tutto automatico.

Nuovo filtro portali per schede di inserimento più ordinate

Da oggi, gli amministratori possono collegare i campi di inserimento e le relative opzioni direttamente a specifici portali. Se un portale non è attivo nel tuo sistema, onOffice nasconderà automaticamente i campi corrispondenti. Questo garantisce un’interfaccia di lavoro più pulita ed evita inserimenti errati nelle schede degli immobili e dei contatti.

Gestione dello stato delle attività più semplice

Il campo “Stato di avanzamento” nei compiti è stato rimosso. Ora le opzioni includono unicamente gli stati “Non iniziato”, “In corso”, “Completato”, “In attesa di chiarimento” e “Sospeso”.

Più ordine nella barra delle azioni dei compiti

La barra delle azioni nella vista di dettaglio dei compiti è ancora più intuitiva: le azioni principali “Completa il compito / Riattiva compito” e “Avvia tracciamento del tempo / Arresta tracciamento del tempo” sono ora allineate a destra e messe in evidenza visivamente. Questo garantisce una separazione netta rispetto alle altre voci di menu.

Aggiornamento di sicurezza per il ripristino della password

Durante la procedura di ripristino della password, il sistema non mostra più l’indirizzo Email di destinazione nel messaggio di conferma, garantendo una maggiore tutela della privacy.

onOffice App

Nuove Features per App iOS & Android

Avvisi di amministrazione per le schede di immobili e contatti

Gli avvisi relativi alle schede di immobili e contatti, impostati in Extras > Impostazioni > Amministrazione > Avvisi, vengono ora mostrati anche all’interno dell’app onOffice al momento dell’apertura del rispettivo record.

Nuove Features per l’App iOS

Riassunto delle Email tramite AI

Fai riassumere le Email direttamente all’interno dell’app grazie all’intelligenza artificiale. Ti basta toccare “Riassumi” in alto a destra nell’Email. L’elaborazione avviene direttamente sul tuo dispositivo, senza che i contenuti delle Email lo abbandonino: un vero punto di forza per la tutela della privacy. Nota: la funzione richiede Apple Intelligence (disponibile su iPhone 15 Pro o modelli successivi).

Invio di e-mail a destinatari separati

La funzione “Destinatari separati” arriva anche nell’app. Ti permette di inviare un’Email a più persone contemporaneamente: ogni destinatario riceverà un messaggio singolo e personalizzato, senza poter vedere gli altri indirizzi. Trovi questa opzione toccando l’icona del contatto in basso nell’editor Email e selezionando dal menu “Destinatari separati”.

Abbreviazione utente nella finestra di assegnazione contatti (iOS)

Quando associ un’Email a un contatto, nella lista dei risultati viene mostrata tra parentesi l’abbreviazione del referente responsabile accanto al nome.

Invio brochure ottimizzata dal lettore Email

Se all’interno del lettore Email è stato associato un immobile, puoi selezionare l’opzione “Invia brochure” direttamente dal menu di risposta. Si aprirà l’editor con la combinazione ideale tra modello Email e brochure già preselezionata per te.

Modalità offline potenziata

Ora puoi creare o modificare appuntamenti, attività e compiti anche in assenza di connessione. L’app salva i dati in locale e sincronizza tutto in automatico — allegati compresi — non appena il dispositivo torna online.

onOffice WP-Websites

Estensioni per siti WP di onOffice

Caricamento del Favicon dal Backend

Il Favicon può essere gestito direttamente tramite l’interfaccia di caricamento nel backend di WordPress (Sito WP > Impostazioni globali > Pagine: Favicon).

Layout flessibile per il blocco “Contatore successi”

Nel “Contatore successi” è ora possibile affiancare il titolo e il testo descrittivo.

Servizi Marketplace e piattaforma dei servizi per siti WP

Configurazione delle statistiche cumulate

Le statistiche aggregate per gli immobili dei proprietari nella piattaforma dei servizi per i siti WP possono essere nascoste nel frontend (Sito WP > Report proprietario > Layout statistiche).

Verifica URL aggiuntivi

È possibile verificare ulteriori URL per integrare i servizi della piattaforma dei servizi per i siti WP su siti web differenti. La gestione avviene in modo centralizzato tramite un’unica versione.

Caricamento documenti semplificato

Quando i proprietari caricano dei documenti, non è più necessario selezionare manualmente la tipologia. Il caricamento avviene tramite un singolo campo di inserimento.

onPointment: Filtro per gruppi di utenti

Nella configurazione degli appuntamenti è possibile impostare la visualizzazione dei soli utenti appartenenti al proprio gruppo.

onPointment: Campo messaggio nelle prenotazioni

Nel frontend di onPointment è disponibile un campo per inserire note personali durante la prenotazione. Questo messaggio viene inviato via Email e non viene salvato come nota nell’appuntamento.

onPointment: Checkbox per i Termini e Condizioni

Il modulo di prenotazione di onPointment include una casella di spunta configurabile per l’accettazione di Termini e Condizioni.

onPointment: Impostazione globale della privacy

Una nuova scheda consente di inserire un URL globale per l’informativa sulla privacy, che viene applicato di default alle nuove configurazioni ed è sempre personalizzabile individualmente.

Marketplace News

Nuova integrazione: propform.io per onOffice

Digitalizza i processi della tua agenzia immobiliare con propform.io. Crea in pochi minuti moduli web su misura (dalle schede immobile alle autodichiarazioni degli inquilini) e pubblicali sul tuo sito o tramite link diretto.

Grazie all’integrazione nativa con onOffice, tutti i dati, i nuovi contatti e i documenti si sincronizzano automaticamente nel tuo CRM, innescando task ed e-mail automatiche senza alcun inserimento manuale.