Release Ottobre 2026

Indice

• • • Top-Feature: Nuovo campo “Selezione destinatari” per i contatti collegati
    • Nuove Features in onOffice
    • onOffice App
    • onOffice WP-Websites
    • Piattaforma dei servizi per i siti WP-Websites di onOffice
    • Marketplace-News

Top-Features

AI Activity Chat: risposte al volo partendo dalle tue attività

Con il nuovo AI Activity Chat, l’intelligenza artificiale diventa un alleato ancora più concreto nel tuo lavoro di tutti i giorni. Ora puoi fare qualsiasi domanda e ottenere risposte immediate basate direttamente sulla cronologia di attività, immobili e contatti presenti nel CRM. Basta perdere tempo a spulciare vecchie note o rileggere lunghi storici: l’AI sintetizza passaggi e messaggi al posto tuo, in modo chiaro e al punto. È il modo più rapido per arrivare preparatissimo al prossimo incontro con un proprietario o un cliente interessato.

Puoi iniziare a usarlo subito: lo trovi comodamente nella tua barra delle azioni, sotto la voce “Marketplace”.

Nuovo design per la lista attività e la cronologia

Abbiamo rifatto il look alla lista delle attività e alla cronologia: così risparmi tempo nelle ricerche di tutti i giorni e hai subito sotto controllo tutte le informazioni collegate.

Ecco cosa cambia in concreto nel tuo lavoro quotidiano:

• Tutto a portata di click: contatti, immobili collegati e anteprime sono visibili a colpo d’occhio e puoi aprirli direttamente dalla lista, senza fare giri inutili.
• Ricerche molto più rapide: grazie alla nuova barra di ricerca integrata, trovi al volo quello che cerchi filtrando i risultati per parola chiave, senza dover scorrere tabelle infinite.
• Lavoro più fluido e comodo: le funzioni di navigazione e selezione sono state semplificate, così gestire più elementi contemporaneamente e inserire nuovi dati diventa un gioco da ragazzi.

Nuove Features in onOffice

Restyling dell’interfaccia e nuove schermate

Tabellone e dettagli progetto

Il board dei progetti (che trovi sotto Statistiche > Panoramica progetti) si rifà il look con un layout nuovo di zecca, perfetto per gestire anche i progetti più complessi in totale chiarezza. Abbiamo modernizzato anche la scheda di dettaglio per attività, appuntamenti e note collegate, integrandola al meglio con lo stile dell’intero gestionale. Così sai sempre cosa c’è da fare.

Avvisi e note di amministrazione sempre in vista

Gli avvisi relativi agli immobili e le note impostate dagli amministratori si mostrano ora con una veste grafica del tutto nuova e impossibile da ignorare. Trovandosi subito sotto le avvertenze principali, queste note rimangono ben visibili in qualsiasi punto della scheda dell’immobile ti sposti, comprese le varie sotto-schede o schede del browser. Una sicurezza in più per non farsi sfuggire dettagli fondamentali durante il caricamento o la modifica dei dati.

Pop-up unificati per calendario e utenti

Abbiamo allineato al design anche gli avvisi pop-up del calendario, la schermata per gli utenti bloccati e il pop-up “Statistiche utente” (Statistiche > Utente).

Pop-up e schede d’inserimento ancora più pratici

Abbiamo rinnovato la grafica del box compiti nella barra laterale, dell’invio SMS, della finestra di selezione e della schermata per i nuovi utenti. Grazie a un’interfaccia più pulita e coerente, orientarsi è un attimo e sbrighi le attività quotidiane ancora più in fretta.

Pulsanti in evidenza nei dettagli dell’appuntamento

Nel pop-up di modifica degli appuntamenti, il pulsante d’azione principale è ora evidenziato a colori.

Link preferiti e controllo dei duplicati

Spazio nuovo anche per la gestione dei preferiti e per la ricerca dei duplicati, ora perfettamente allineati al resto del gestionale. Trovare i tuoi collegamenti rapidi e fare pulizia nella rubrica non è mai stato così semplice.

Campi, moduli e diritti personalizzabili

Note spiegate direttamente sui singoli campi

Ora puoi inserire un testo esplicativo direttamente su qualsiasi campo all’interno dell’amministrazione. La descrizione compare semplicemente passando il mouse sopra il campo: un ottimo modo per eliminare le lunghe note che appesantiscono le schermate e mantenere i tuoi moduli ben ordinati e facili da compilare.

Massima flessibilità: sposta campi da una categoria all’altra con un solo click

Nei moduli per i contatti e gli immobili puoi finalmente spostare i campi direttamente da una categoria all’altra. Tutti i filtri, i processi automatizzati e le statistiche collegate continuano a funzionare senza problemi.

Filtri sui campi anche per le sotto-schede degli immobili

I filtri sui campi da oggi funzionano anche sulle sotto-schede del modulo immobili. Questo ti permette di mostrare o nascondere specifiche schede in base ai gruppi di utenti: ogni collaboratore vedrà soltanto le informazioni davvero utili per il suo lavoro, per un’interfaccia sempre pulita e ordinata.

Informativa sul recesso su misura per il tuo brand

Il piè di pagina nel modulo online per la revoca elettronica diventa completamente personalizzabile. Oltre ai recapiti e al testo, puoi inserire anche il logo della tua agenzia, per un’immagine coordinata e professionale dal primo all’ultimo dettaglio.

Diritti per gli utenti API del Marketplace

Quando assegni i diritti sui singoli dati, ora puoi impostare regole specifiche anche per gli utenti delle API del Marketplace. Questo ti permette di gestire in modo chirurgico gli accessi dei servizi esterni ai dati più sensibili, limitando o bloccando la visibilità dove necessario.

Logout automatico per inattività

Per garantirti la massima sicurezza, da oggi il sistema effettua la disconnessione automatica quando la piattaforma non viene usata per un po’. Di default il logout scatta dopo 24 ore di inattività, ma puoi personalizzare l’intervallo nelle impostazioni generali scegliendo una tempistica da 15 minuti a 24 ore, oppure disattivarlo selezionando l’opzione “Mai”.

E-Mail-Client & Workflows

Apri gli appuntamenti dalle Email con un solo click

Quando crei un appuntamento direttamente da un’Email, nella conferma del messaggio comparirà un link dedicato. Ti basterà un click per aprire e consultare l’appuntamento in qualsiasi momento.

Ricerca Email ancora più precisa

Filtrare i risultati di ricerca è diventato facilissimo grazie ai nuovi pulsanti rapidi nella barra delle azioni, che ti permettono di cercare direttamente per cartella, oggetto o contenuto. Se la ricerca individua messaggi presenti in cartelle diverse, vedrai il nome della cartella di appartenenza proprio accanto all’Email nell’elenco.

Dati del referente sempre dinamici nei modelli

Grazie alle nuove macro _AdrBetreuerUserAdr* e _ObjBetreuerUserAdr*, puoi inserire nei tuoi modelli Email e documenti i dati del referente dell’immobile o del contatto con la massima semplicità. È la soluzione perfetta per integrare al volo firme personalizzate e dettagli di contatto su misura in ogni tua comunicazione.

Mai più casella di posta bloccata con MS Graph

Per evitare che la tua Email si blocchi a causa dei limiti di traffico temporanei di Microsoft, onOffice pensa a tutto da solo, regolando in automatico il flusso di invio. E se parliamo di volumi davvero alti e superi la soglia, il sistema ti avvisa subito con un messaggio chiaro, indicandoti persino i minuti esatti prima del ripristino.

CRM e qualità dei dati

Come capire il reale interesse: tieni traccia delle visualizzazioni delle brochure

Quando un potenziale acquirente apre più volte la stessa brochure interattiva, l’azione viene registrata come singola attività nella cronologia e nella scheda del contatto. Per evitare di intasare lo storico, le letture effettuate nell’arco di 24 ore vengono raggruppate in automatico: in questo modo la cronologia resta pulita e tu individui subito chi fa sul serio. Ti basta attivare la funzione nelle impostazioni per iniziare a usarla.

Link cliccabili e correzione automatica degli indirizzi

I campi link abilitati nelle liste di contatti e immobili diventano finalmente cliccabili. In più, quando si importano le richieste dai portali immobiliari, il CRM corregge da solo gli spazi di troppo tra via e numero civico.

Punti di ricerca più chiari nel widget “Criteri di ricerca e contatti”

Nella configurazione dell’elenco del widget “Criteri di ricerca e contatti” trovi ora diversi campi in più. Puoi arricchire la vista con indicazioni utili come prezzi, metrature, numero di locali o tipologia di immobile. Un ottimo modo per consultare le preferenze dei tuoi clienti a colpo d’occhio, senza dover aprire ogni volta la scheda di dettaglio.

Tracciabilità totale: scopri chi ha modificato i criteri di ricerca

Nella schermata di gestione dei criteri di ricerca compare ora, oltre alla data dell’ultima modifica, anche il nome dell’operatore. Così sai sempre chi ha aggiornato per ultimo il profilo di ricerca di un cliente.

Integrazioni & Portali

Risolvi gli errori di invio ai portali con spiegazioni chiare

A partire da oggi, il sistema tradurrà in automatico i messaggi d’errore inviati via API dai portali, fornendoti spiegazioni semplici e consigli pratici su come risolverli. In più, potrai consultare la risposta originale del portale direttamente in una finestra pop-up. Così capisci subito dove sta il problema e lo risolvi in autonomia, senza doverti rivolgere all’assistenza.

Informazioni sulla connessione Internet di un immobile

I dati relativi alla connessione Internet dell’immobile vengono ora convertiti e adattati automaticamente al formato richiesto da ciascun portale durante la fase di invio.

Nuova opzione “Seminterrato” per il campo “Piano”

Abbiamo aggiunto l’opzione “Seminterrato” tra i piani selezionabili. In questo modo puoi classificare l’immobile in modo preciso e garantire un’esportazione automatica e senza sbavature verso i principali portali del settore, come Idealista e Immobiliare.it, per annunci ancora più accurati.

Gestisci al meglio gli affitti a lungo termine ed esporta senza errori su Idealista

Per offrirti una gestione degli immobili ancora più precisa, abbiamo introdotto l’opzione “A lungo termine” nel campo “Contratto Affitto”. Selezionando questa modalità, onOffice invierà automaticamente l’informazione “residenziale” durante la sincronizzazione con Idealista, come previsto dal portale.

Tipologia e Stato dell’immobile su Wikicasa

Selezionando Condominio o Complesso residenziale, l’immobile verrà inviato a Wikicasa come Edificio. Inoltre, le opzioni di stato Nuovo/In Costruzione, Buono/Abitabile e Da rinnovare corrisponderanno esattamente a Nuova costruzione, Ristrutturato e Da ristrutturare.

Dotazioni non presenti su Wikicasa

Ora il sistema segnala esplicitamente quando una caratteristica non è presente. Se ad esempio non si dispone di ascensore, balcone, terrazzo, giardino, aria condizionata o posto auto, impostando la relativa voce negativa nel gestionale, su Wikicasa la dotazione risulterà correttamente assente anziché omessa.

Nuovi campi nella categoria “Superfici”

Sono stati attivati due nuovi campi per Wikicasa:

• Facciata: permette di specificare il materiale o la struttura dell’esterno (es. Intonaco, Cappotto termico, Pietra, Vetro, ecc.) scegliendo la corrispondente voce.
• Tipologia d’ingresso: permette di indicare se l’accesso è Comune o Indipendente.

Dismissione del portale “ImmoActual”

Abbiamo rimosso definitivamente il portale ImmoActual (Austria), non più operativo, da onOffice. Il sistema ha provveduto a resettare in automatico gli stati associati a quel portale sugli immobili interessati, mantenendo la tua lista integrazioni sempre ordinata.

Novità per il PDFdesigner

Invio di massa delle brochure ancora più veloce

Grazie alla nuova opzione “Modello brochure per responsabile contatto”, i documenti vengono raggruppati in base alla lingua e al referente e generati una sola volta. Questo velocizza enormemente l’invio delle brochure a più destinatari contemporaneamente.

In più, il PDFdesigner ora include un controllo automatico che evita qualsiasi errore nell’elaborazione dei dati personali.

Novità sull’App di onOffice (iOS)

Design Liquid Glass per un’app ancora più moderna

L’app onOffice per iOS è pronta per il nuovo design Liquid Glass di Apple. Menu, pulsanti ed elementi grafici si adattano alle ultime linee guida di iOS per offrirti una navigazione ancora più fluida e naturale. Il risultato? Un’esperienza d’uso moderna, piacevole e perfettamente integrata nel tuo iPhone o iPad mentre lavori in mobilità.

Imposta la priorità dei compiti direttamente durante la creazione

Quando crei una nuova attività dall’app, puoi scegliere subito il livello di priorità. Questo ti evita di dover riaprire la scheda in un secondo momento e aiuta tutto il team a individuare subito le scadenze più urgenti.

Rinomina i documenti prima dell’Upload

Mentre carichi file o foto nella scheda di un contatto, puoi modificarne il nome direttamente dall’app prima di inviarli. Un ottimo modo per dare subito titoli chiari ai file ed evitare di doverli rinominare più tardi dal computer.

Controllo automatico dei duplicati per i contatti da Email

Quando salvi un nuovo contatto partendo da un’Email, l’app verifica in automatico che l’indirizzo non sia già presente nel CRM. Così mantieni il tuo database pulito e in ordine anche quando sei fuori ufficio.

Nomi dei destinatari sempre completi nell’invio Email

Abbiamo migliorato e uniformato la schermata di composizione delle Email dall’app: ora i nomi dei contatti compaiono per esteso. Così, anche in caso di invii multipli, vedi subito e con assoluta certezza a chi stai inviando il messaggio.

Completa più attività contemporaneamente

Dall’elenco delle attività dell’app puoi finalmente spuntare più impegni in un colpo solo. Ti basta selezionare le voci che ti interessano e segnarle come concluse con un solo click dalla barra delle azioni.

Siti WP-Websites di onOffice

Piattaforma dei servizi per i siti WP

Modalità ad invito: decidi tu chi si registra

Scegli tu se lasciare la registrazione aperta a tutti sulla piattaforma dei servizi o se riservarla solo a chi riceve un tuo invito. Nel nuovo riquadro “Gestione account” colleghi i profili in un attimo cercando tra i contatti. I pallini colorati ti mostrano subito lo stato di ogni utente, mentre i link a tempo e le Email automatiche mantengono tutto protetto e sotto controllo.

Statistiche immobiliari più rapide e precise

I dati delle statistiche sulla piattaforma dei servizi sono perfettamente identici a quelli di onOffice. Ti godi tempi di caricamento molto più veloci e un’uscita dati impeccabile, anche in più lingue.

Ricerche di zona più comode con i filtri intelligenti

Gli interessati possono definire con maggiore precisione i propri criteri di ricerca nella piattaforma dei servizi, attivando il campo “Zona”. Una nuova logica gerarchica tra zone e sottozone semplifica la selezione della posizione: quando il cliente seleziona una zona principale, ad esempio una città, vengono selezionate automaticamente tutte le relative sottozone. Questo facilita la compilazione e permette di ricevere nel CRM profili di ricerca più dettagliati.

Riordina i campi della valutazione con un semplice trascinamento

Nell’impostazione dello strumento di valutazione ordini i campi del modulo semplicemente trascinandoli (drag & drop) dove preferisci. Il modulo sul sito si aggiorna all’istante! Sezioni come “Stato e dotazioni” mantengono la loro struttura logica, mentre tutto il resto puoi modellarlo come vuoi in base al tuo metodo di lavoro.

Mappa subito puntata sulla tua zona

Quando l’utente arriva al passaggio “Posizione” nel modulo, la mappa si apre già centrata sull’Italia (o sulla nazione della tua agenzia). In questo modo chi cerca non deve fare continui zoom per orientarsi nei dintorni.

Avviso Email quando cambiano i preferiti

Nel servizio Marketplace è ora possibile attivare un’e-mail informativa per gli immobili salvati nei preferiti. I clienti vengono avvisati automaticamente quando cambia il prezzo di vendita o lo stato di commercializzazione di un immobile salvato.

Accedi con Apple: login in un tap e massima privacy

Rendi l’accesso alla piattaforma dei servizi ancora più rapido: con l’opzione “Accedi con Apple”, i clienti si registrano ed entrano usando semplicemente la loro Apple ID. Nome, cognome e Email finiscono dritti nel profilo. Per attivarlo ti basta un interruttore nelle impostazioni generali del Marketplace Service.

Foto a tutto schermo e galleria aggiornata

Le immagini della galleria del sito possono ora essere aperte con un clic in una finestra sovrapposta, per visualizzarle ingrandite e sfogliarle. Anche il layout delle gallerie è stato aggiornato in tutti i temi, per offrire una presentazione moderna e ordinata delle fotografie degli immobili.

Valutazione online: assegna subito il consulente giusto

Quando arriva una richiesta di valutazione dal sito, il sistema non si limita ad associare il consulente all’immobile, ma può assegnarlo in automatico anche come referente del nuovo contatto creato nel CRM. Così sai fin dal primo secondo chi si occupa di chi.

ProvenExpert: scegli il widget che sta meglio nel tuo footer

Nel modulo ProvenExpert per il piè di pagina di WordPress puoi scegliere liberamente tra tutte e 5 le varianti ufficiali di widget. Così mostri esattamente il formato di recensioni che preferisci, perfettamente integrato nel design del tuo sito.

Ricerca per raggio più precisa grazie ai CAP

Nel menu a tendina delle località, il nome del comune ora viene affiancato dal relativo CAP. Questo evita qualsiasi confusione in caso di comuni con lo stesso nome e ti garantisce ricerche precise al 100%. E per gli indirizzi esteri senza CAP, il sistema mostra in automatico la vista corretta.