Release Novembre 2026

Indice

• • • • Top-Feature: Nuovo AI ChatBot
      • Nuove Features in onOffice
      • onOffice App
      • onOffice WP-Websites
      • Piattaforma dei servizi per i siti WP di onOffice
      • onPointment

Top-Feature: il chatbot con intelligenza artificiale per i tuoi siti WordPress onOffice

Trilocale, balcone, zona centrale. Molti potenziali acquirenti sanno fin da subito cosa vogliono. Eppure, sulla maggior parte dei siti web la trafila è sempre la stessa: imposta i filtri, scorri gli elenchi, apri l’annuncio, torna indietro, aprine un altro. Più annunci ci sono, più questa ricerca diventa infinita. Da oggi cambia tutto: per trovare la casa giusta basterà chiedere.

Con la release di novembre, i tuoi siti WordPress onOffice si arricchiscono del nostro nuovo chatbot AI. I visitatori descrivono ciò che cercano e l’assistente virtuale risponde fornendo dettagli su prezzi, metri quadri o caratteristiche dell’immobile, rimandando direttamente alle proposte più adatte. Le informazioni vengono attinte in automatico e in tempo reale dagli immobili pubblicati sul tuo sito.

Quando il catalogo è ampio, è una funzione che fa davvero la differenza. È un po’ come entrare in gelateria: con dieci gusti si sceglie in un attimo, ma davanti a mille opzioni ci si sente persi e si tira un sospiro di sollievo appena il banconista chiede: «Cosa ti andrebbe oggi?». Ecco, da oggi il tuo chatbot AI fa esattamente questo.

Attivarlo è semplicissimo: ti basta accedere al Marketplace dal servizio WP-Website. Puoi personalizzare posizionamento, colori e messaggio di benvenuto per adattarlo perfettamente all’identità del tuo brand. Il chatbot diventerà così il primo, affidabile punto di riferimento digitale per chi visita il tuo sito.

Nuove Features in onOffice

Centro notifiche e attività

Novità: il centro notifiche

Un appuntamento qui, un promemoria là, l’aggiornamento di un progetto e, nel mezzo, la certezza che qualcosa finirà per sfuggirti. È il solito copione, ma da oggi si cambia musica. Nel nuovo centro notifiche confluiscono tutti i tuoi avvisi su appuntamenti, task, progetti e molto altro, tutto in un unico posto. Trovi qui anche i promemoria impostati per i tuoi impegni: così hai sempre sott’occhio ciò che conta davvero e non rischi più di mancare una scadenza.

Visualizzazione compiti più snella

Meno tempo a cercare, più tempo per concludere: abbiamo fatto ordine nella schermata dei compiti. La funzione promemoria si trova ora in alto nel riquadro principale, insieme a tutti gli altri campi importanti. Il box in basso a sinistra mostra esclusivamente lo stato di avanzamento.

Filtri avanzati per tag nel widget compiti

Ora puoi filtrare i tuoi compiti con ancora più precisione direttamente dal widget dedicato. Seleziona più tag e decidi tu la logica: devono essere presenti tutti, almeno uno oppure nessuno? In questo modo trovi al volo solo le to-do list su cui devi concentrarti.

Report attività potenziato

Chi ha lavorato a cosa? Trovi subito la risposta grazie alla nuova schermata in Statistiche >> Report attività. L’interfaccia è stata ottimizzata per farti vedere con totale chiarezza su quali fronti è intervenuto ogni singolo collaboratore.

Attività generate da processi: ora visibili per tutti i proprietari

Un’eredità condivisa, una coppia o un gruppo di investitori: gestire immobili con più proprietari è la normalità. Ora, ogni volta che un processo crea un’attività legata al ruolo “Proprietario”, il sistema genera una voce per ciascuno di loro. Prima veniva preso in considerazione solo il primo nome dell’elenco, un bel problema, soprattutto per quelle attività che fanno partire in automatico altri flussi di lavoro. Da oggi il Manager dei processi include tutti i comproprietari: così nessuno resta più indietro e non ti perdi nessun passaggio per strada.

Board dei progetti e vista Kanban

A ottobre abbiamo rinnovato da cima a fondo il board dei progetti. Ora alziamo ancora l’asticella: più libertà di movimento e una panoramica ancora più nitida.

Sposta le schede progetto con un semplice drag & drop

Un progetto passa alla fase successiva? Basta trascinare la scheda nella colonna successiva. Facile e immediato.

Monitoraggio delle ore di lavoro stimate

Sei ancora nei tempi previsti? Grazie alla nuova barra di avanzamento nella bacheca, tieni d’occhio tutti i progetti con una stima ore impostata. Con una sola occhiata capisci se il lavoro procede liscio o se hai sforato le ore pianificate.

Panoramica completa dei compiti nella vista Kanban

Nelle schede progetto della vista Kanban compaiono ora anche i compiti che prima restavano nascosti, come quelli bloccati da un passaggio precedente ancora aperto. In questo modo hai sempre il quadro completo della situazione, senza brutte sorprese.

Link cliccabili nelle note di progetto

La vista Kanban riconosce ora in automatico i link inseriti nelle note di progetto. Espandendo le schede, puoi aprirli direttamente con un clic, esattamente come fai già nella schermata di dettaglio dei compiti.

Filtri più stabili nell’elenco principale dei progetti

Vuoi filtrare per “Cliente” nell’elenco principale dei progetti, anche se la tua vista non mostra i campi relativi al cliente o all’indirizzo? Ora puoi farlo senza incorrere in messaggi di errore. Così puoi lavorare senza intoppi, qualunque sia la personalizzazione che hai scelto per le tue colonne.

Interfaccia utente e novità di layout

Il nuovo design Nova sta conquistando passo dopo passo l’intero gestionale. Questo mese tocca soprattutto alla rubrica dei contatti.

Contatti: le schede “File” e “Proprietà”

Nelle schede anagrafiche, le sezioni “File” e “Proprietà” si rifanno il look. Abbiamo riorganizzato gli elementi ed eliminato qualsiasi imperfezione visiva. Il risultato? Un’interfaccia pulita, coerente e ancora più intuitiva, pensata per farti trovare subito quello che cerchi senza distrazioni.

Avvisi e note di amministrazione

Le comunicazioni importanti devono saltare subito all’occhio. Per questo abbiamo ridisegnato il banner degli avvisi all’interno della scheda contatto (lo trovi su Dati di base >> Categoria “Amministrazione” >> Campo “Avviso”). Anche le note amministrative nell’anagrafica e la notifica delle esportazioni sui portali non andati a buon fine nella dashboard si presentano ora con una veste grafica tutta nuova.

Gestione e controllo dei duplicati

I contatti doppi sono una bella seccatura, ma gestirli non deve esserlo per forza. Il pop-up relativo ai duplicati durante la creazione di un contatto, ora ha un’interfaccia molto più pulita: puoi verificare i risultati trovati a colpo d’occhio e confrontare i dati esistenti senza perdite di tempo. Anche la finestra di configurazione per il controllo duplicati è stata completamente rimodernata.

Pop-up per il completamento del contatto

Il pop-up per richiedere il completamento dei dati anagrafici, all’interno del dettaglio contatto, riceve un restyling completo. Il layout ordinato rende l’interazione molto più fluida, permettendoti di inviare le richieste di aggiornamento dati in modo ancora più rapido ed efficiente.

Pop-up e Light-box ottimizzati

La finestra “Aggiungi scheda” nella dashboard e il pop-up “Trasferisci attività” si rinnovano con il design Nova. L’allineamento grafico garantisce ora un’esperienza visiva fluida e coerente in tutta la piattaforma.

Larghezza colonne più chiara nella gestione Email

Nella sezione caselle di posta della gestione Email, la larghezza delle colonne si adatta ora in modo dinamico. Nomi utente particolarmente lunghi non causeranno più antiestetici a capo forzati, e i pulsanti di azione restano sempre perfettamente al loro posto.

Dettaglio progetto con un nuovo layout

La schermata di dettaglio dei progetti adotta finalmente lo stesso design moderno delle altre sezioni del gestionale. In questo modo individui e consulti tutti i dati chiave del progetto a colpo d’occhio, ancora più rapidamente.

Client Email, telefonia e sicurezza

Elimina Email direttamente dal widget della dashboard

Voglia di dare una ripulita veloce alla casella di posta? Ora puoi cestinare i messaggi che non ti servono più direttamente dal widget Email nella dashboard. Meno clic, flussi di lavoro più snelli.

“Stampa Email” nella schermata di dettaglio

Certi messaggi fa comodo averli ancora su carta. Nel menu a tre punti della nuova schermata di dettaglio delle e-mail trovi ora la funzione “Stampa Email”.

Immagini incorporate sempre visibili e stabili

L’editor di posta gestisce ora le immagini inserite nel corpo del testo in modo impeccabile, sia che tu stia scrivendo un nuovo messaggio, rispondendo o inoltrando. Dietro le quinte c’è un nuovo motore che gestisce anche i file più pesanti senza rallentamenti, e puoi aggiungere le immagini semplicemente trascinandole con il drag & drop. Il risultato? Prestazioni migliori e un aspetto sempre curato e professionale.

Avvia chiamate in tutta flessibilità, anche con Microsoft Teams

Usi Teams per telefonare? Da oggi è tutto molto più semplice. Nelle impostazioni della telefonia puoi scegliere tra due protocolli per le chiamate in uscita: “CALLTO” e “TEL”. I centralini compatibili continuano a sfruttare CALLTO, mentre con la nuova opzione “TEL” puoi far partire le telefonate direttamente con app come Microsoft Teams, cliccando sul pulsante “Chiama” nelle schede contatto e nei riquadri delle relazioni.

Collegamento Microsoft ancora più sicuro in caso di Email differenti

La prudenza non è mai troppa: se l’indirizzo del tuo account Microsoft non coincide con quello impostato in onOffice, il sistema non salverà più il collegamento in automatico. Un nuovo avviso metterà i due indirizzi a confronto fianco a fianco: solo dopo aver confermato l’associazione spuntando l’apposita casella, il sistema abiliterà il collegamento. In questo modo eviti qualsiasi rischio di errore o scambio di utenze durante l’accesso.

CRM, immobili e qualità dei dati

Contatti secondari: opzione “Escludi destinatario”

L’invito per il rogito dal notaio recapitato per sbaglio al contatto di emergenza? Da oggi non corri più questo rischio. Per i contatti secondari è ora disponibile l’opzione “Escludi destinatario”. Se selezioni questa casella, il sistema ignora il contatto in tutti gli invii automatici di Email, negli appuntamenti e nei passaggi gestiti dal Manager dei processi del contatto principale. Così eviti qualsiasi invio errato, senza doverti ricordare ogni volta di rimuovere i destinatari a mano.

Eliminazione mirata dei file dai campi di caricamento

Eliminato significa finalmente eliminato davvero. Se rimuovi un file da un campo di upload nella scheda contatto (parliamo dei campi personalizzati di tipo “File”), il sistema non lo sposterà più in automatico nella sezione “File”. In questo modo i documenti cancellati non rispunteranno più a sorpresa in altri punti dell’anagrafica.

Visualizzazione coerente della valuta

Per mostrare sempre la valuta corretta in modo uniforme, il sistema controlla ora in via prioritaria il campo “Valuta” e ne applica il valore a tutti i campi di prezzo numerici. Questo campo fa parte dei dettagli economici e puoi configurarlo direttamente nell’amministrazione del modulo immobili, all’interno della categoria “Prezzi”.

Luogo dell’appuntamento all’interno dell’export in CSV

Quando esporti i dati dei tuoi appuntamenti in formato CSV, il sistema include ora in automatico anche il luogo di ciascun incontro.

Integrazioni e portali immobiliari

Etichettatura automatica delle immagini AI per idealista

Nuove regole, zero lavoro in più: in linea con i requisiti del nuovo Regolamento europeo sull’IA (EU AI Act), onOffice contrassegna ora in automatico le foto generate tramite intelligenza artificiale durante l’invio a idealista. Il motore di rilevamento integrato trasmette lo stato dell’immagine al portale al primo upload utile. In questo modo pubblichi annunci al 100% conformi alle normative e alle regole del portale, risparmiandoti il fastidio di farlo a mano per ogni foto.

Esportazione più precisa delle tipologie di immobili per Immobiliare.it

Da oggi onOffice associa le tipologie di immobili per l’esportazione su Immobiliare.it in modo ancora più preciso. Il sistema riconosce automaticamente il contesto della transazione, come vendita, affitto, asta o cantiere. In questo modo potrai trasferire i tuoi immobili sul portale senza alcun errore, garantendo una categorizzazione sempre perfetta.

Credenziali Wikicasa.it dedicate per ogni utente

Ora puoi impostare la password API di Wikicasa direttamente per singolo utente. Così i tuoi collaboratori possono utilizzare le proprie credenziali per sincronizzare gli immobili. Se lasci vuoto il campo, il sistema fa affidamento come sempre sulla password definita nelle impostazioni generali o di gruppo.

onOffice API: gestione e modifica dei posti auto

Attraverso le chiamate API “Create Estates” e “Modify Estates” puoi ora gestire anche il campo dedicato ai posti auto. Dettagli come tipologia di commercializzazione e prezzi possono essere inseriti e aggiornati direttamente tramite l’interfaccia di programmazione.

onOffice API: interrogazione utenti avanzata

La risposta della chiamata API “Get Users” restituisce ora anche lo stato online dei singoli collaboratori. Con la query “Read User”, inoltre, puoi verificare la tipologia di profilo (ad esempio utenti standard, utenti API/integrazione o template). In più, puoi filtrare le tue interrogazioni direttamente in base allo stato online corrente.

App-Features

Anche in mobilità questo mese facciamo grandi passi avanti: dalla nuova esperienza del calendario su iOS fino ai riassunti con intelligenza artificiale su Android.

iOS & Android

Le impostazioni dell’app restano salvate

Uscire dall’account, rientrare e dover reimpostare tutto da capo? Acqua passata. Da oggi l’app onOffice salva le tue preferenze direttamente sul tuo dispositivo. Quando effettui un nuovo accesso, ritrovi all’istante tutte le tue configurazioni abituali pronte all’uso.

iOS

L’elenco appuntamenti si trasforma in un vero calendario

Stiamo facendo evolvere passo dopo passo l’elenco appuntamenti verso un calendario completo a tutti gli effetti. Con il prossimo aggiornamento dell’app per iOS, l’elenco si rinnova e guadagna nuove funzioni. Ecco cosa cambia:

• Selezione data avanzata: grazie al selettore in basso a sinistra, puoi scorrere fino a cinque anni nel passato e nel futuro.
• Impegni di più utenti: visualizzi gli appuntamenti di diversi collaboratori contemporaneamente all’interno dello stesso elenco.
• Colori personalizzati: decidi tu nelle impostazioni dell’app se differenziare cromaticamente gli appuntamenti per utente o per tipologia di evento.

Selezione multipla di allegati dallo spazio cloud

Planimetria, brochure, attestato energetico: tutto in un colpo solo? Quando scrivi un’Email, ora puoi selezionare più file contemporaneamente dallo spazio di archiviazione online e allegarli al volo. Per farlo abbiamo rinnovato la finestra di selezione dei file, rendendo il tutto molto più pratico e veloce.

Salvataggio impeccabile dei parametri del modello

Modifichi il testo di un modello Email per personalizzarlo prima dell’invio? Nessun problema: l’app riporta comunque in modo fedele tutti i parametri del modello originale all’interno dell’attività registrata nella cronologia.

Android

Riassumi le Email con AI

Messaggio chilometrico e poco tempo? Fatti creare un riassunto al volo dall’intelligenza artificiale direttamente nell’app onOffice. Ti basta toccare “Riassumi” in alto a destra nella schermata di dettaglio dell’Email. L’elaborazione avviene localmente sul tuo dispositivo: il contenuto delle tue Email non viaggia verso server esterni, una garanzia in più per la massima privacy. Il servizio richiede un dispositivo Android compatibile che supporti la tecnologia AI locale Google Gemini Nano.

Invia Email a destinatari singoli

La funzione per l’invio separato arriva anche sull’app: puoi spedire la stessa Email a più contatti contemporaneamente, ma ciascun destinatario riceverà un messaggio personalizzato e indipendente, senza vedere gli altri indirizzi in copia. Per attivarla, tocca l’icona in basso nell’editor Email e seleziona “Destinatari singoli”.

Shortcuts dall’icona dell’app

Un tocco prolungato e sei già operativo: puoi creare nuove Email, appuntamenti, attività o note direttamente dall’icona dell’app, senza doverla prima aprire. Basta tenere premuta l’icona nella schermata principale dello smartphone e scegliere l’azione rapida desiderata.

Imposta la priorità dei compiti direttamente durante la creazione

Quando crei un nuovo compito mentre sei in giro, puoi assegnargli subito il livello di priorità. Questo ti evita di doverlo modificare in un secondo momento e fa sì che le cose davvero urgenti siano chiare a tutto il team fin dal primo istante.

Controllo automatico dei duplicati per i contatti da Email

Se salvi un nuovo contatto partendo da un’Email, l’app verifica automaticamente in background se la persona esiste già in rubrica. Così il tuo database rimane sempre ordinato e senza doppioni, anche quando lavori da smartphone.

Seleziona più indirizzi Email per lo stesso contatto

Quando cerchi un destinatario nell’editor di posta, ora puoi selezionare contemporaneamente più indirizzi Email associati allo stesso contatto e aggiungerli al tuo messaggio con un solo passaggio.

onOffice WP-Websites

Oltre al chatbot basato su intelligenza artificiale, per i tuoi siti web ci sono tante altre novità da scoprire: più libertà creativa, maggiore trasparenza e un servizio ancora più curato per i proprietari.

Website-Features

Numero variabile di colonne per le griglie

Il layout lo decidi tu: nel tema Pure Pulse puoi scegliere autonomamente, blocco per blocco, se mostrare i contenuti su desktop a una, due, tre o quattro colonne. La novità riguarda i blocchi Box link, Team, News, Recensioni e Contatore dei successi. Gli altri temi seguiranno con la prossima release.

Video nel blocco “Galleria”

I video dicono più di mille parole: nel blocco “Galleria” di tutti i temi ora puoi inserire anche filmati, semplicemente collegandoli tramite link.

Didascalie per i blocchi di contenuto

Nei blocchi di contenuto come “Testo con media”, ora puoi mostrare una didascalia direttamente sotto i tuoi elementi visivi.

Etichetta AI: “Modificato con IA”

Non tutte le immagini legate all’intelligenza artificiale nascono da zero: spesso si tratta solo di una foto reale ritoccata. Per questo, al posto della classica casella di controllo, nei blocchi trovi ora un menu a tendina per scegliere tra “Generato con IA” e “Modificato con IA”. Per l’opzione “Modificato con IA” compare il consueto banner con un testo dedicato: un pratico pop-up spiega ai visitatori che il contenuto si basa su uno scatto autentico ed è stato rifinito con strumenti di intelligenza artificiale, ad esempio tramite fotoritocco o correzione colore.

Voci di menu in stile pulsante

Vuoi far risaltare la voce più importante del tuo menu? Da oggi puoi trasformare singoli elementi della navigazione in veri e propri pulsanti Call to Action, attirando subito lo sguardo sulle pagine strategiche.

Aggiornamenti di sicurezza PHP

Nell’ambito della nostra costante gestione della sicurezza, abbiamo aggiornato la versione di PHP su tutti i siti WordPress da noi gestiti, portandola ai più recenti standard di protezione.

Piattaforma dei servizi per i siti WP di onOffice

Trova-acquirenti: i contatti giusti per i tuoi proprietari

«Ci sarà davvero qualcuno interessato a comprare casa mia?» D’ora in poi la piattaforma dei servizi risponde a questa domanda in totale autonomia. Il nuovo modulo “Trova-acquirenti” mostra in automatico ai proprietari i profili anonimizzati dei potenziali acquirenti compatibili con il loro immobile. Da qui, i proprietari possono segnalare direttamente il loro interesse per determinati profili di ricerca o mettersi in contatto con te. Dal pannello di controllo sei sempre tu a gestire soglie di corrispondenza, filtri e permessi di interazione.

Nuova dashboard con widget generali

Ti diamo il benvenuto nella nuova piattaforma dei servizi per i siti WP: subito dopo l’accesso, i tuoi clienti atterrano ora su una dashboard tutta nuova. In questa prima fase iniziale, la schermata mostra widget generali come “Referente”, “Completamento del profilo” e “Prossimi appuntamenti”.

Email di notifica in caso di discrepanze nei dati dei clienti registrati

Se un cliente già presente nel sistema si registra inserendo dati diversi dal solito, il portale servizi salva la discrepanza come attività in onOffice. In più, invia una notifica automatica via Email al responsabile. Il messaggio mostra un chiaro confronto campo per campo tra i vecchi e i nuovi dati, con un link diretto per aprire subito la scheda anagrafica.

onPointment

Configura liberamente “Origine contatto” e “Tipo di contatto”

Hai integrato il modulo di prenotazione appuntamenti sul sito di un partner, ma il gestionale continua a indicare come provenienza “Sito web”? Da oggi non più. Finora questa impostazione era fissa e predefinita in onPointment, ma d’ora in poi decidi tu come tracciare origine di contatto e tipologia di contatto. Puoi impostare dei valori predefiniti a livello centrale e, all’occorrenza, sovrascriverli o ripristinarli per le singole configurazioni.

Promemoria degli appuntamenti

Per non rischiare che qualche impegno finisca nel dimenticatoio: nelle impostazioni trovi ora la nuova sezione “Promemoria”. Tramite tre semplici menu a tendina puoi stabilire con la massima flessibilità con quanto anticipo inviare la notifica, il canale di recapito (Email, push o SMS) e i destinatari da coinvolgere.