1. Iscrizione
L’iscrizione all’evento implica l’accettazione delle presenti condizioni di partecipazione. Per completare l’iscrizione, è necessario seguire la procedura disponibile sul sito web, compilando i campi obbligatori richiesti. L’iscrizione è considerata vincolante.
L’organizzatore invierà conferma dell’iscrizione entro la data di chiusura delle iscrizioni, salvo i casi in cui sia stata espressamente esclusa la conferma. Il contratto si intende concluso al momento del ricevimento della conferma, o, qualora la conferma non sia prevista, al momento dell’iscrizione stessa. Qualora un’iscrizione non possa essere accettata, l’organizzatore provvederà a informare il partecipante.
Le iscrizioni pervenute oltre il termine stabilito saranno accettate esclusivamente in presenza di posti disponibili. In questi casi, si prega di inviare una richiesta via email a event@onoffice.com.
2. Personalizzazione e Trasferibilità dell’Iscrizione
L’iscrizione è nominativa e si riferisce unicamente alla persona indicata al momento della registrazione. Tuttavia, il partecipante può trasferire il biglietto a un’altra persona in conformità con le seguenti condizioni:
Il trasferimento del biglietto è consentito solo per motivi non commerciali, come nel caso di malattia o altri impedimenti del partecipante. In tali circostanze, il partecipante può cedere i diritti e gli obblighi del contratto a un terzo, a condizione che quest’ultimo accetti di subentrare al contratto, assumendo tutte le condizioni contrattuali.
Il partecipante originario deve inviare almeno un giorno prima dell’evento un’email a event@onoffice.com, fornendo:
- nome e cognome del nuovo titolare del biglietto;
- data, luogo e titolo dell’evento (per eventi in presenza)
3. Condizioni di Pagamento
La partecipazione all’evento è soggetta al pagamento di una quota di iscrizione, la quale diviene esigibile al momento dell’iscrizione e deve essere saldata entro 14 giorni dal ricevimento della relativa fattura. La fattura verrà inviata all’indirizzo email fornito dal partecipante.
Il pagamento della quota dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario o addebito diretto sul conto specificato in fattura. Si precisa che eventuali commissioni bancarie sono a carico del partecipante. La conferma della partecipazione sarà inviata solo dopo il saldo completo della quota di iscrizione.
In caso di mancato pagamento entro i termini stabiliti, l’organizzatore si riserva il diritto di annullare l’iscrizione e di escludere il partecipante dall’evento, senza possibilità di rimborso delle somme eventualmente già versate.
4. Annullamento
Se il partecipante desidera annullare l’iscrizione, devono essere rispettate le seguenti condizioni:
- fino a 14 giorni prima dell’evento: rimborso completo della quota d’iscrizione;
- da 13 a 1 giorno prima dell’evento: rimborso del 50% della quota d’iscrizione;
- nel giorno dell’evento o in caso di mancata partecipazione senza disdetta, non è previsto alcun rimborso.
5. Annullamento dell’Evento
L’organizzatore si riserva il diritto di annullare l’evento, in particolare qualora il numero di iscrizioni risulti insufficiente. In caso di annullamento non è previsto alcun indennizzo. Questa disposizione si applica anche a cancellazioni a breve termine o annullamenti senza preavviso. Il diritto di recesso per giusta causa resta invariato.
6. Cambio di Relatori
Qualora la struttura complessiva dell’evento non subisca modifiche sostanziali, eventuali cambi di relatori o variazioni nel programma non costituiscono motivo di recesso dal contratto per i partecipanti. Il diritto di recesso per giusta causa resta invariato.
7. Esclusione dalla Partecipazione
L’organizzatore si riserva il diritto di escludere i partecipanti in circostanze particolari, ad esempio in caso di comportamenti che disturbino lo svolgimento dell’evento.
8. Responsabilità
L’organizzatore declina ogni responsabilità per eventuali danni subiti dai partecipanti, salvo in caso di dolo o colpa grave.
9. Protezione e Conservazione dei Dati Personali
Durante la procedura di iscrizione, è necessario fornire alcuni dati obbligatori, tra cui nome, cognome, indirizzo, numero di telefono ed email. Il partecipante acconsente alla condivisione di un elenco dei partecipanti (nome, cognome e azienda) con relatori e altri partecipanti, nel rispetto della normativa europea GDPR.
10. Avviso Fotografico
Durante l’evento potranno essere scattate fotografie e realizzati video per scopi di documentazione e promozione. Iscrivendosi, il partecipante acconsente all’utilizzo di tali immagini per le suddette finalità senza richiesta di compenso.