Pacchetto Automazioni

Grazie al pacchetto automazioni, gran parte del processo di intermediazione con i clienti può essere completamente automatizzato. All’interno di un solo pacchetto, avrete a disposizione tre pratici moduli che vi permetteranno di aumentare le potenzialità del vostro Software.

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Lascia che il Software lavori per te

Se vuoi rispondere automaticamente alle richieste provenienti da sito e portali, automatizzare i processi e schedulare e documentare tutte le chiamate, il Pacchetto Automazioni di onOffice è quello che fa per te.

Con il Modulo “Manager dei processi” è possibile definire le fasi di un processo che vengono eseguite automaticamente una volta avviate. Ad esempio, è possibile creare processi di marketing completamente automatizzati, come l’invio degli auguri di compleanno ai clienti. Il Modulo “Manager delle richieste” risponde autonomamente alle richieste provenienti da sito e portali, ma non solo: verifica i dati inseriti ed evita duplicazioni, crea il contatto sul Software e risponde alla richiesta. Il tutto in pochi secondi. Infine, il “Modulo telefono” consente di effettuare telefonate direttamente dal Software e di avere uno storico da cui poter attingere quando e dove vuoi.

Così il Software lavorerà al posto tuo.

Contenuto del pacchetto:

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I vantaggi del Pacchetto Automazioni onOffice

Risparmia tempo e denaro

Con il Pacchetto Automazioni, le attività di routine lavorano da sole in background. Ogni modulo si fa carico di compiti che altrimenti richiedono di essere svolti manualmente o in troppo tempo.

Invece di impegnare il tuo personale in quelle attività che tendono a ripetersi, lascia che sia il Software a occuparsene automaticamente. In questo modo risparmierai sul tempo di elaborazione di quei compiti, senz’altro importanti ma decisamente meno rilevanti. In questo modo guadagnerai tempo ed energie da dedicare a mansioni più importanti, come il Servizio e l’Acquisizione clienti. Svolgere più lavoro nel minor tempo possibile non solo aumenterà la tua efficienza ma ti farà anche risparmiare sui costi.

Aumenta la qualità del servizio e la soddisfazione dei clienti

Migliora la qualità del tuo lavoro e garantisci un servizio di alta qualità grazie ai processi automatizzati, facilmente ottimizzabili per aumentare ulteriormente le prestazioni.

Tieniti sempre in contatto con i tuoi clienti grazie ai numerosi automatismi, per farli sentire sempre accolti e assistiti in ogni momento. Questo rafforzerà la fiducia e, di conseguenza, la soddisfazione dei clienti verso la tua Agenzia.

Ad esempio, dopo il completamento di un’attività, invia un’e-mail automatica per consentire al cliente di valutare il tuo servizio. In questo modo, senza ulteriori sforzi, riceverai un feedback prezioso e una buona valutazione, che a sua volta avrà un effetto positivo sugli incarichi futuri.

Aumenta potenziale e competitività della tua Agenzia

Migliorare l’efficienza e il lavoro dei tuoi dipendenti ti darà un vantaggio sulla concorrenza. Grazie al completamento rapido e affidabile dei compiti e ad una costante assistenza ai clienti, accrescerai il livello della tua competitività. Allo stesso tempo, agevolerai il tuo lavoro: gli automatismi di onOffice, infatti, sono sviluppati in modo tale da facilitare ogni attività. Sarai tu a decidere quando e come utilizzare gli automatismi per avere un supporto nel tuo lavoro quotidiano.

Con la creazione automatica di report e analisi potrai osservare i punti deboli dell’Agenzia e adottare tempestivamente delle misure adatte per risolverli. Inoltre, grazie a grafici colorati e facilmente comprensibili scoprirai il potenziale inutilizzato della tua Azienda e potrai intraprendere le azioni più efficaci per aumentarne l’efficienza.

I vantaggi del Pacchetto Automazioni onOffice

Risparmia tempo e denaro

Con il Pacchetto Automazioni, le attività di routine lavorano da sole in background. Ogni modulo si fa carico di compiti che altrimenti richiedono di essere svolti manualmente o in troppo tempo.

Invece di impegnare il tuo personale in quelle attività che tendono a ripetersi, lascia che sia il Software a occuparsene automaticamente. In questo modo risparmierai sul tempo di elaborazione di quei compiti, senz’altro importanti ma decisamente meno rilevanti. In questo modo guadagnerai tempo ed energie da dedicare a mansioni più importanti, come il Servizio e l’Acquisizione clienti. Svolgere più lavoro nel minor tempo possibile non solo aumenterà la tua efficienza ma ti farà anche risparmiare sui costi.

Aumenta la qualità del servizio e la soddisfazione dei clienti

Migliora la qualità del tuo lavoro e garantisci un servizio di alta qualità grazie ai processi automatizzati, facilmente ottimizzabili per aumentare ulteriormente le prestazioni.

Tieniti sempre in contatto con i tuoi clienti grazie ai numerosi automatismi, per farli sentire sempre accolti e assistiti in ogni momento. Questo rafforzerà la fiducia e, di conseguenza, la soddisfazione dei clienti verso la tua Agenzia.

Ad esempio, dopo il completamento di un’attività, invia un’e-mail automatica per consentire al cliente di valutare il tuo servizio. In questo modo, senza ulteriori sforzi, riceverai un feedback prezioso e una buona valutazione, che a sua volta avrà un effetto positivo sugli incarichi futuri.

Aumenta potenziale e competitività della tua Agenzia

Migliorare l’efficienza e il lavoro dei tuoi dipendenti ti darà un vantaggio sulla concorrenza. Grazie al completamento rapido e affidabile dei compiti e ad una costante assistenza ai clienti, accrescerai il livello della tua competitività. Allo stesso tempo, agevolerai il tuo lavoro: gli automatismi di onOffice, infatti, sono sviluppati in modo tale da facilitare ogni attività. Sarai tu a decidere quando e come utilizzare gli automatismi per avere un supporto nel tuo lavoro quotidiano.

Con la creazione automatica di report e analisi potrai osservare i punti deboli dell’Agenzia e adottare tempestivamente delle misure adatte per risolverli. Inoltre, grazie a grafici colorati e facilmente comprensibili scoprirai il potenziale inutilizzato della tua Azienda e potrai intraprendere le azioni più efficaci per aumentarne l’efficienza.

Contenuto del Pacchetto Automazioni

Modulo Manager delle Richieste

Perché far aspettare i tuoi potenziali clienti quando puoi automatizzare le risposte da dare? Il Manager delle richieste si occupa di gestire tutte le attività conseguenti a una richiesta proveniente da un portale immobiliare o sito: lo strumento verifica in autonomia la completezza dei dati, invia un modulo di completamento degli stessi (se necessario), crea eventualmente un nuovo contatto sul Software e assegna un referente. L’interessato riceve quindi automaticamente una risposta tramite mail, con tutte le informazioni dettagliate relative all’immobile. Il processo richiederà solo pochi secondi. Così il cliente vedrà subito la sua richiesta soddisfatta nel momento in cui è più interessato, mentre tu avrai risparmiato tempo e conquistato la fiducia del possibile cliente!

Modulo Manager delle Richieste

Perché far aspettare i tuoi potenziali clienti quando puoi automatizzare le risposte da dare? Il Manager delle richieste si occupa di gestire tutte le attività conseguenti a una richiesta proveniente da un portale immobiliare o sito: lo strumento verifica in autonomia la completezza dei dati, invia un modulo di completamento degli stessi (se necessario), crea eventualmente un nuovo contatto sul Software e assegna un referente. L’interessato riceve quindi automaticamente una risposta tramite mail, con tutte le informazioni dettagliate relative all’immobile. Il processo richiederà solo pochi secondi. Così il cliente vedrà subito la sua richiesta soddisfatta nel momento in cui è più interessato, mentre tu avrai risparmiato tempo e conquistato la fiducia del possibile cliente!

Modulo Manager dei Processi

Il Manager dei processi è completamente personalizzabile in base alle esigenze di ogni Agenzia Immobiliare. Con pochi clic, è possibile mappare i processi interni attraverso un semplice diagramma di flusso. Una volta definito un processo, questo può essere avviato manualmente o automaticamente. Il Software segue ogni fase di lavoro, crea compiti, li assegna in autonomia al rispettivo reparto o Agente, tiene traccia delle scadenze, invia automaticamente e-mail, modifica i valori e i dati nel Software e molto altro ancora.

Modulo Manager dei Processi

Il Manager dei processi è completamente personalizzabile in base alle esigenze di ogni Agenzia Immobiliare. Con pochi clic, è possibile mappare i processi interni attraverso un semplice diagramma di flusso. Una volta definito un processo, questo può essere avviato manualmente o automaticamente. Il Software segue ogni fase di lavoro, crea compiti, li assegna in autonomia al rispettivo reparto o Agente, tiene traccia delle scadenze, invia automaticamente e-mail, modifica i valori e i dati nel Software e molto altro ancora.

Modulo Telefono

Con il modulo telefono puoi collegare onOffice a diversi sistemi telefonici. Il vantaggio? Le chiamate possono essere effettuate facilmente con un clic direttamente dal Software. Ciò significa che non dovrai più usare il tuo telefono per comunicare con i clienti ma potrai affidarti completamente a onOffice. Per le chiamate in entrata, il modulo telefono confronta il numero del mittente con il database e (se disponibile) apre direttamente il contatto corrispondente. In questo modo saprai subito con chi stai per parlare.

La conversazione, compresa la sua durata ed eventuali note, viene archiviata automaticamente nel registro dell’Agente o nelle attività. Questo significa che è sempre possibile tenere traccia di queste attività.

Modulo Telefono

Con il modulo telefono puoi collegare onOffice a diversi sistemi telefonici. Il vantaggio? Le chiamate possono essere effettuate facilmente con un clic direttamente dal Software. Ciò significa che non dovrai più usare il tuo telefono per comunicare con i clienti ma potrai affidarti completamente a onOffice. Per le chiamate in entrata, il modulo telefono confronta il numero del mittente con il database e (se disponibile) apre direttamente il contatto corrispondente. In questo modo saprai subito con chi stai per parlare.

La conversazione, compresa la sua durata ed eventuali note, viene archiviata automaticamente nel registro dell’Agente o nelle attività. Questo significa che è sempre possibile tenere traccia di queste attività.

Risparmia tempo grazie alle Automazioni

Una volta configurati, i Moduli del Pacchetto Automazioni funzionano in modo completamente autonomo e svolgono in maniera affidabile attività considerate di routine – anche quelle di marketing. Questo rende il Pacchetto Automazioni un componente essenziale per gli Agenti che desiderano alleggerire il carico di lavoro quotidiano.

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    Importante: i pacchetti non hanno una data di scadenza, ma vengono memorizzati nel tuo profilo cliente sul Marketplace di onOffice e possono essere riscattati in qualsiasi momento. Ogni credito si riferisce a un immobile fino a 200 mq, anche su più piani.

    *Nuovi clienti PropNow: riceverai uno sconto del 50% sul costo del tuo primo processo di offerta digitale se attivi PropNow su Marketplace entro il 04/12/2023 e completi il primo processo di offerta digitale entro il 31/12/2023. Lo sconto non è cumulabile con altre promozioni ed riservato ai clienti onOffice che non hanno ancora attivato PropNow sul Marketplace o che non hanno ancora creato processi di offerta digitale con PropNow.
    L’attivazione del servizio è gratuita e non comporta alcun costo mensile.
    Si applica un costo pari allo 0,15% dell’offerta massima solo se viene eseguito un processo di offerta e si ricevono offerte d’acquisto.
    Questo costo viene addebitato alla fine del mese con uno sconto immediato del 50%, da saldare entro 14 giorni.
    Non sono previsti ulteriori rimborsi e il costo minimo da pagare è di 75 € (incluso lo sconto).

    *Clienti attuali PropNow: se hai già attivato PropNow sul Marketplace di onOffice, riceverai un credito del 50% sul costo del processo di offerta digitale se esegui un nuovo processo entro il 04/12/2023 che verrà completato entro il 31/12/2023. Si applicano i nostri termini e condizioni standard e le spese sono addebitate solo se vengono ricevute offerte d’acquisto.
    I costi vengono addebitati alla fine del mese con un termine di pagamento di 14 giorni.
    Dopo il pagamento, riceverai un credito del 50% del costo totale come credito.
    Il credito è valido per 3 mesi e può essere utilizzato per compensare il costo dei futuri processi di offerta digitale completati entro e non oltre il 31/03/2024.
    Lo sconto non è cumulabile con altre promozioni ed è riservato ai soli clienti onOffice.
    Non sono previsti ulteriori rimborsi e il costo minimo da pagare per ogni processo di offerta è di 150 € (escludendo lo sconto).

    Per gestori di portali

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